如何实现医院财务信息数据的集中管理

李兵　李静　李光耀

摘要：随着信息时代的到来，医院财务工作步入新的阶段，为医院管理与经营带来重大变化和改革，实现信息数据的集中管理已是刻不容缓。医院应提高认识转变财务理念，对数据进行统一规划、实时监管、集中管理，实现财务管理和信息技术的有机整合。鉴于此，本文通过对如何实现医院财务信息数据的集中管理的探讨，同时列举出部分有效对策。

关键词：医院财务 信息数据 集中管理

当前，医院在财务数据信息管理方面虽然取得一些成绩，不过缺乏整体规划，仍需优化改进。财务管理工作作为医院管理体系的中心任务，信息数据集中管理可促进医院财务的信息化、科学化发展，这就要求财务工作和现代化信息技术高度结合。要想实现医院财务信息数据的自动化、科学化和公开化，医院应成立专职部门对财务信息数据进行集中管理。

一、构建全新财务经营模式，降低财务风险

为实现医院财务信息数据的集中管理，首先应构建全新的财务经营模式降低风险。医院财务部门的主要工作任务是对本院财务数据信息进行整编，将分散的数据信息进行高度整合，建立统一标准的数据库，统一管理财务信息数据、集中存储与共同加工，建设整个医院财务部门共同办公的网络平台，实现财务工作和医院整体工作的系统对接和有机整合。所有数据由财务信息系统进行统一管理，提高信息数据管理的一体化和集中化水平，以及财务部门监督、核算、管理和决策水平，充分发挥各个科室和部门的工作职能，提高医院财务工作的整体效率。同时，由于医院财务工作人员在搜集和操作信息数据过程中都需严格遵守自身权限，数据管理岗位与界面业务操作也有严格区别，在采集信息数据过程中需从技术上规范考虑，提升财务信息数据的安全性、合理性和合法性。而且医院各个科室与财务部门之间的联系，能够通过财务信息数据的复查制度进行适当的内部牵制，以此降低财务风险事件的发生概率。另外，医院应积极研发财务分析与决策系统，目前财务会计工作正逐步实现信息化，可以将财务管理、核算、决策和分析等分散工作集中在一起，提高信息数据与其它管理信息之间的融合和交互，实现共享、开放的财务信息。而且信息中心在搜集与整理各种资源信息时，主动研发财务决策与分析系统，提供有效且及时的财务信息，从而制定正确决策。

二、实时监管财务信息数据，达成动态财务

在医院财务工作中实现信息数据的集中管理，可从实时监管财务信息数据着手，这是达成动态业务的关键途径。在网络环境下针对医院财务工作的会计核算，可以将事后的静态核算过渡至进行中的动态核算，在一定程度上提高会计信息数据的实用价值。财务报表实现动态化可以让医院财务部门领导在制定决策时，直观具体的了解到正确及时的财务信息。当医院财务信息数据网络平台建设完毕之后，各个科室的数据信息能够通过相关财务部门进行录入和确认，数据信息自动实现系统化，接着再来到信息中心对这些数据进行实时加工，让相关领导能够及时获取明确、有效的财务信息。同时，医院财务部门构建的信息数据网络运行环境应确保安全、稳定，这是保证财务信息数据安全的基础和关键前提。由于财务工作能够对医院的资金安全产生直接联系，出现任何问题都极有可能会导致资金损耗，所以说，构建稳定、安全的财务信息数据网络运行环境是实现集中管理和安全管理的工作重点。另外，网络安全作为医院财务信息数据中心的关键工作目标，应采用各种有效的管理方法与技术手段，促使网络系统能够在安全环境中正常运行，真正实现财务信息数据的可用性、保密性和完整性，安全保护整个数据系统，并避免出现计算机软件、硬件的受损或恶意破坏现象，以及信息数据的泄露、丢失等情况。只有保障数据信息的完整无误，才能够实现集中管理。

三、医院财务信息资源共享，实现工作透明

医院财务信息数据实现集中化管理之后，整个医院的财务信息系统能够实现工作设备与数据资源的共享，这在一定程度上可以有效降低设备的投资成本，节约系统运行费用，从而降低管理维护成本。医院各个部门的业绩情况和工作质量，能够通过相应的信息数据体现在信息管理中心上，这有利于实现各个部门与科室之间的相互监督，并方便各级领导考核各个部门的业绩，提升工作的透明化与公开化，确保也去考核的客观与公正。如此，能够从源头上解决因上下级造假出现的信息不吻合问题，在真正意义上实现医院财务信息数据的公开化，不仅有利于医院工作人员了解实际财务情况，还能够促使广大人民群众参与到医院财务管理监管中。同时，医院应借助现代化信息技术的优势，构建财务信息数据一体化管理机制，所占网络技术的迅速发展能够为医院财务集中管理提供便利，让获取的财务信息更加高效、及时，有利于集中监督和控制。其中构建统一的信息管理系统是基础，诸如：急诊、门诊的收费管理；病人住院、出院的管理、药房、药库的药品管理；库存物资的管理；医疗信息和经济核算的管理，以及优抚出院、新农合、医保等管理系统等。对这些不同的信息管理系统应做到接口统一，不断改进网络功能，尽量避免重复输入或数据遗漏，真正提升工作系列且确保数据共享，发挥网络技术在医院财务信息数据集中管理中的优势和作用。

四、结束语

总而言之，实现医院财务信息数据的集中管理是大势所趋，也是新时代的基本要求和特色。所以，医院可从构建全新财务经营模式、实时监督财务信息数据和共享财务信息资源等方面着手，真正实现集中管理提高财务工作效率。

参考文献：

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