杨明
在社交场合,我们会经常使用名片,一次良好的名片交换过程,会给对方留下很好的印象,为以后双方的交往奠定良好的基础。送和收名片是一个人在社交场合风度、修养的具体体现,所以,在送收名片时一定要遵从相关的礼仪,万不可轻视。
送名片前,一定要搞清楚由谁先送,通常来说,由职位较低、年龄较小的一方先将名片送给他人,以示尊重;男士出于尊重女士和绅士风度考虑,应先把名片送给女士;出于工作需要等考虑,女士也可以主动给男士送名片。
若人数较多,分不清职位、年龄时,可按照座次一一送名片。值得注意的是,送名片时,一定要走近并正视对方,面带微笑,切不可面无表情,同时,双手拇指和食指还应分别捏着名片的上端两角,将名片的正面对着对方,并且要等对方伸手接住名片时方可松手。另外,送名片时,还可以说“请多关照”之类的客套话。
收别人递过来的名片时,一定要起身或欠身,面带微笑,正视对方,最好能够友好地看着对方的眼睛。表情要自然大方,手指恭敬地捏住名片的下方两角,并且一定要向对方致谢。接过名片后,应认真地看一下,以示尊重和礼貌,千万不能不屑一顾,直接装口袋、包里,或者顺手放在桌子上,应该妥善保存。
在社交场合,如果收了别人的名片,一般应该回对方一张本人的名片,切忌有来无往。在社交活动中,如果出现一方没有名片或者忘记带名片的情况,现场气氛会比较尴尬,不利于日后的交往。因此,一定要注意。如果自己忘了带名片,千万不要先向别人索取名片。