孙海燕
摘要:改革开放以来,各行各业的经济有了很大的发展,尤其是对房地产行业来说,已经成为推动国民经济发展的支柱产业。房地产市场的快速发展,一方面,市场竞争环境十分的激烈,给房地产企业带来极大的挑战;另一方面,良好的市场秩序与市场机制还未健全,市场环境复杂。对房地产企业而言,要获得更高的经济效益,推动房地产的发展,就需要加强企业的内部控制,提高管理的效率。因此,本文在简要概述房地产企业的内部控制的基础上,分析了内部控制存在的问题,并进一步提出解决的措施。
关键词:房地产企业;内部控制;问题;措施
近年来,房地产市场爆发出极大的潜力,房地产行业快速的发展,一方面,有利于拉动国家经济增长;另一方面,房价的上涨,影响了市场的稳定性,既给国民生活带来巨大的压力,也影响着房地产企业的进一步发展。对此,房地产行业需要加强自身的内部控制,完善内部管理体系,改变企业的管理理念与管理方式,探究企业现在存在内部控制的不足之处,并积极寻找有效的措施加以解决,才有利于提高企业的核心竞争力与规避风险的能力,促进企业能够在激烈的市场竞争中占据有一定的市场地位,从而有效的提高企业的经济利润。
一、房地产企业的内部控制的概念及现状
(一)内部控制的概念及内涵
一般来说,所谓的内部控制,主要是说企业为了实现自身的经营目的,保障企业资产的安全,确保企业的会计信息资料真实可靠,保障企业的经营方针及战略计划能够被贯彻执行,确保相关生产经营活动的开展是符合经济性、效果性及效率性的,而为了实现这些要求,就在企业的内部采取自我约束、调整、评价及控制等一系列的方法、措施的总称。在房地产市场逐渐发达,房地产企业的发展规模也不断扩大,房地产企业不断得以壮大的背景下,房地产企业的内部控制与管理就显得极其重要,对企业的生产经营会产生重大的影响。房地产是一个特殊的行业,既会受到来自于国家政策的影响,还会受到由于经济结构变化而带来的影响。因此,给房地产企业的经营管理带来巨大的挑战。在房地产企业的经营中,企业的内部控制制度应与企业的管理制度相结合,在董事会的领导下,提高管理阶层的管理效率,并保证全体员工都能够参与到企业的内部控制的活动中,严格规范企业的秩序,来提高房地产企业的经济效益。
(二)房地产企业的内部控制的现状
第一,企业的内部控制是企业管理制度中的重要组成部分,在企业实际的工作开展中,通过内部控制与管理,加强企业各个部门之间的协调性,有利于提高工作的效率。但是,就目前来看,存在部分房地产企业忽略了内部控制的效用,将重心放在企业的规章制度及相关工作岗位的设置上,缺少一个系统的内部控制制度。并且,企业的内部控制的执行力不高,在具体工作上常常只是敷衍了事,没有真正的落实。第二,部分的房地产企业由于缺少相关的风险评估部门,对企业面临的风险就不能够及时的预估,使得企业的风险处理能力降低,影响到企业的后续发展。
二、房地产企业内部控制存在的问题
(一)缺乏健全的内部控制制度
从大多数房地产行业的内部控制制度来看,都存在着一定的漏洞,内部控制制度并不够健全。并且,企业内部控制的程序、机制等许多的方面还需要进一步的加以完善。房地产企业内部控制制度对企业生产经营活动的开展有极大的影响,相关机制不够健全,会给企业发展带来一定的风险。比如管理经营合同的体制不够完整,就会影响企业合同管理的效率,一旦发现合同管理存在的风险,不仅会使得企业的财产面临受损,更为严重者还会阻碍企业的进一步发展。因此,房地产行业亟需要完善内部控制制度,从而来促进企业更好的发展。
(二)内部控制信息的流转不畅,无法实现有效的沟通
房地产行业与其他的行业相比较,具有自身的特殊性。例如,房地产行业的各个项目的生产周期及经营周期较长、在生产经营的各个过程中各个部门之间相互沟通与联系的需求越来越强,再加上房地产的经营需要与多个不同类型的部门及其他的单位之间进行沟通与交流。而这些特殊性的要求,会给房地产企业的内部控制带来极大的影响。其中,在企业的内部控制中,存在的一个问题就是信息之间的交流不畅,无法实现信息间的有效沟通。而一旦企业间的信息流转不畅,就会使得内部控制的开展相对滞后,无法及时依据市场的变化作出有效的经营战略的调整,制约内部工作的有效开展,在一定程度上会影响企业经济利润的获得。
(三)企业的风险意识不足,使得企业的资产面临严重的损失
风险控制是企业内部控制的一个重要组成部分,完善风险控制,有利于提前预估房地产企业会面临的风险,及时做好相关的预防措施,来规避企业的风险,从而有利于提高企业的经济利益。然而,从目前房地产企业的内部控制来看,缺乏有效的风险防控意识是其存在的一个突出问题。在房地产企业的管理中,没有一个专门的部门来研究企业的风险,也没有聘用专门的风险人员,就无法预估相关的企业风险,再加上企业没有针对企业的风险进行研究,缺乏对不同的风险制定出不同的解决措施,在市场因素发生变化,面临风险时,就没有办法及时的提出相关的方案,制约企业经营活动的开展,使企业的资产遭受损失。
三、房地产企业内部控制存在问题的解决措施
(一)完善信息化内部控制信息管理系统
内部控制体系建立在信息的基础之上。因此,房地产企业若想建设好行之有效的内部控制系统体系,应最先建立起信息化内部控制信息管理系统,而这种先进的系统管理体系不仅能够实现房地产企业内部的资源共享,还能够有效避免传递信息时出现信息遗漏和错误等现象,并且保障企业的内部控制信息具有真实可靠性和完整性。此外,信息化内部控制体系的建立还能够确保房地产企业高层管理者及决策者获取最新的相关房地产信息,然后根据企业的实际情况来做出准确的判断、决策,进一步保证决策的科学规范性。同时,房地产企业还应该对相关的信息管理系统进行定期的调试,以确保房地产信息的传递、存储等方面的工作都能够顺利进行。
(二)建立严格的内部控制制度,提高员工控制意识
制度作为实现一个体系的重要手段,只有将制度认真严格的执行,才能够真正的确保体系有效的执行。基于此,房地产企业必须全面、严格的建立起内部控制制度,并对房地产企业的所有内部控制工作都进行一定的约束。此外,房地产企业必须提高员工相关知识水平及控制意识,并实行定期的内控知识培训,使员工明确认识到自身的工作职责所在,并从日常生活工作中规范化其企业的内部控制制度。
(三)建立规范化的内部审计,提高企业财务核算
企业内部控制中的内部审计与财务核算在房地产企业中占据着重要的作用,两者的建立有助于保障企业内部控制的有效性,在一定程度上还能够制约企业工作人员的内部控制工作,并有效执行企业内部控制工作,而不是使工作流于形式。所以,房地产企业必须建立起全面精细的财务核算,以保障企业财务核算的可靠性和完整性。例如加强财务管理人员对于财务核算知识的认知,并针对财务核算中所涉及到的每个环节都进行严格监督检查,确保负责财务核算的相关人员能够履行好自己的职责所在,真正的做到财务核算的精细化。此外,在房地产的内部审计上,应该建立起规范化的内部审计制度,充分发挥内部审计的作用,在确保内部审计独立性的同时,逐渐加强内部审计队伍的人才建设,不断提高审计人员的专业素养和技术技能,只有综合了内部控制中的内部审计与财务核算这两方面的工作,才能使房地产企业的内部控制工作顺利地进行。
四、结束语
房地产市场的快速发展,市场竞争激烈,对房地产企业而言,要提高企业的核心竞争力与经济效益,就需要加强企业的内部控制。一方面,要提高企业内部控制的意识,建立健全企业的相关制度,使日常工作的开展符合规范性的要求。另一方面,企业可以加强信息化程度,健全信息化的内部控制信息系统,来提高企业信息交流沟通的速度。企业只有完善内部控制与内部管理,才有利于提高企业的经济效益。
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