浅谈如何做好行政事业单位出纳工作

黄彩虹

摘要：出纳工作是行政事业单位财务工作的重要组成。出纳工作的工作效率对行政事业单位的正常运行及健康发展有着较大影响。本文对出纳工作进行概述，分析了行政事业单位出纳工作的特点，指出了出纳工作中存在的常见问题，并提出如何做好出纳工作的有效对策，以期为行政事业单位的财务管理部门提供有力的参考。

关键词：行政事业单位；出纳工作；对策

出纳工作是财务流程的首发之处，在财务机构中占据着不可或缺的位置。特别是在行政事业单位中，出纳工作质量的好坏及效率高低直接影响本单位的会计信息的可靠性和有效性，因此，对行政事业单位出纳工作进行探讨，并推动行政事业单位的健康发展，具有重要意义。

一、出纳的概述

（一）出纳工作的定义

出纳顾名思议“出”即是支出，“纳”即是收入。出纳工作的主要任务就是管理票据、资金以及证券，具体来说有办理银行结算和现金收支业务，保管财务印章、票据以及库存现金等等[1]。出纳人员是原始凭证的收集者，也是会计信息的汇总者。

（二）出纳工作在行政事业单位中的作用

1.出纳工作关系着行政事业单位的财务管理水平。有关出纳的会计信息都要汇集在财务工作中，并且这些信息的传递直接影响到整个财务工作，因而出纳工作的质量与效率将制约行政事业单位的财务管理水平。

2.运行良好的出纳工作有助于财务工作规范化。出纳工作作为财务工作的一部分，要求建立良好的财务工作秩序，这将提高会计信息质量。并且，一个严格遵守财经纪律的出纳人员是财务工作纪律的先行者，这些皆有助于财务工作规范化运转。

3.出纳工作为行政事业单位的财务管理决策提供参考依据。财务数据反应了一个行政事业单位的财务状况，行政事业单位的财务管理水平高，有益于单位的良性运转，提高单位的凝聚力，因此做好出纳工作中的财务数据管理实则为单位的财务管理决策提供直接的参考依据。

二、出纳工作的特点

（一）专业性要求高

出纳人员需要熟练掌握会计法律制度，需能熟练运用各种财务软件和办公软件，因此做好出纳工作必须具有一定的专业性。出纳人员应定期接受专业技能培训，掌握高超的业务水平以及数据运算能力，保证在工作中可以准确、快速的处理财务业务。

（二）时效性要求高

在进行出纳工作的时候一般都会有时间限制，在日常收支上必须严格按照规定及时缴费或拨款，在办理现金业务时必须遵循日清月结的基本原则。因此，对于出纳工作的时效要求是较高的。

（三）自律性要求高

出纳工作需要接触现金，在这种工作环境下，出纳人员如果没有良好的职业道德素养，就很难保证工作顺利完成。出纳人员必须严格依照国家法律法规，时刻约束自己，保持良好的自律性，在工作中尽职尽责。

三、目前行政事业单位出纳工作中存在的常见问题

（一）监管力度不足，缺乏健全的管理机制

行政事业单位的财务管理工作特别是出纳工作在实践中常常被忽视，工作很难落实到位，导致相关部门处境尴尬。若单位内部缺乏完善的管理，则财务监管形同虚设，导致出纳工作频频发生违法行为。此外，行政事业单位的财务监管机制常常没有健全，难以建立完善的管理机制。有些单位人员编制较少，出纳人员身兼数职，忽略了不相容岗位相分离的原则，这不仅不利于岗位的互相制约、互相监督，更给单位财产带来极大的风险。另外，还存在对现金、印章、空白支票、空白收据、有价证券等缺乏保管的现象，这样一旦丢失将会带来严重的损失。

（二）出纳人员资质有待提高

行政事业单位出纳人员资质良莠不齐，技术水平达不到相关标准现象也常见，整体素质尚待提高。有些出纳人员平时按部就班，缺乏创新能力，专业理论知识与实践技巧相对薄弱，有些人员缺乏一定的责任意识，严重影响了出纳工作效率。

四、做好行政事业单位出纳工作的有效对策

（一）提高财务管理意识水平

要保证从领导到职工都能树立良好的财务管理意识，全面认识财务管理的重要性。财务管理层要能够以身作则，强化自身对于财务管理方面知识的学习，使自己能够从认识财务管理到懂得财务管理再到熟悉财务管理，最后能够通过有效的手段使用财务管理，建立完善的财务管理制度。

（二）完善内部规章制度

行政事业单位需要建立一套完善的管理机制，并根据实际情况不断对其进行改革和完善，加强监督管理力度，严格控制好资金预算、支出等每个环节，同时对相关工作人员进行严格监管，制定严格的审批制度，不定期进行抽查，发现不良行为立即予以惩罚。定期对固定资产进行清查并加强管理力度，同时做好账务调整，将资产浪费降到最低。

（三）遵纪守法，树立良好的法制观念

出纳人员在工作中必须要保证能够遵纪守法，自觉的遵守银行结算制度和现金管理制度，同时也要保证对会计工作的执行力度，熟悉会计知识，杜绝违规操作，坚持做到有章可循，有法可循[3]。除此之外要树立良好的法制观念，牢牢掌握相关法律知识，并在实际工作中严格执行，坚决依法办事，确保行政事业单位财务收支工作的规范性与合法性。

（四）提高出纳人员的自身素质

新形势下行政事业单位要培养出纳人才，定期进行培训，适当举办相关竞赛、拓展训练等，建立职业技能考核体系，使其能够熟练的掌握出纳业务技能，例如熟练操作计算机、熟练点钞、快速准确的填写凭证等。建立一支高素质、高水准的出纳队伍。

五、结束语

出纳工作对于行政事业单位来说是不可或缺的重要组成部分，因此必须要加强对出纳工作的管理，制定完善的管理机制，同时对出纳人员进行定期培训，只有这样才能不断提高行政事业单位出纳工作的整体效率。

参考文献：

[1]齐红波.事业单位财务管理存在的问题及对策研究[J].中国市场，2013（25）：21.

[2]胡锦文.浅谈事业单位如何做好出纳工作[J].经营管理者，2014（8）.

[3]刘德斌.事业单位出纳工作管理的思考[J].中国市场，2014（33）.