高校图书馆青年馆员职业发展规划的实践探索——以河南理工大学图书馆为例

张如意

(河南理工大学 图书馆,河南 焦作 454000)



高校图书馆青年馆员职业发展规划的实践探索
——以河南理工大学图书馆为例

张如意

(河南理工大学 图书馆,河南 焦作 454000)

以河南省社科规划项目为平台，在河南理工大学图书馆青年馆员中进行了职业发展规划实践探索，精心设计并实施了初期和中期问卷调查，帮助青年馆员确立3年期职业发展目标、设计职业发展通道以及进行年度实践反思，构建青年馆员档案体系，强化组织支持作用，经过2年实施，取得了一定成效并获得了实践经验。

图书馆；青年馆员；职业规划

近几年，随着高校人才引进层次的提高，图书馆人才结构有了较大改善，高职称高学历人才比例不断提高，且趋于年轻化。根据著名心理学家马斯洛的需求层次理论，人在不同阶段会有一个主导需求，当主导需求被满足时，就会向更高层次发展[1]。馆员随着受教育程度的不断提高，开始注重自我实现等精神需求的满足，希望在工作岗位上能充分发挥自己的才能，更希望个人的业绩得到组织的认可。职业生涯管理正是基于员工的兴趣、能力、技能等因素来确定其发展目标和实现通道，以求最大限度地调动员工积极性和最大限度地发挥其才能，最终达到促进个人职业发展、实现个人与组织目标的双赢。经检索调研，有关图书馆员职业规划的文章不多，内容主要涉及职业规划的内涵、意义、必要性、策略、途径等较为宏观的方面，未见具体实践探索类的相关文献[2-5]。 本文以河南省社科规划项目为平台，以河南理工大学青年馆员为对象，在前期调研的基础上，来探索图书馆员职业规划的具体相关问题，期望能引导青年馆员正确进行职业规划，并对其它高校图书馆提供有益的借鉴。

一、青年馆员职业发展规划的前期调研概况

为了解青年馆员的职业生涯管理、接受培训情况、个人兴趣特长、发展方向和目标、影响个人发展因素以及对组织提供相关支持的了解程度和需求等信息，作者于2014年5月在河南理工大学青年馆员中进行了前期问卷调查[6]。

通过调查，初步掌握当前图书馆青年馆员职业规划中所存在的一些问题：第一，个人职业规化意况不强。青年馆员对职业生涯管理的意识淡薄，很多人根本不懂得何为职业规划，接受过职业生涯管理系统培训的更是空白，在调查对象中表示没有受过任何职业生涯管理培训的占63.04%。第二，对个人能力及职业发展目标缺乏明确的认知与规划。在调查中发现很多人对自己的个人能力、优缺点缺乏自我认知，对个人职业发展目标缺乏规划或者规划方向不明确。第三，对职业发展现状不满意。通过调查了解到青年馆员承受较大的工作压力，科研工作中存在个人对政策了解程度不够、项目资源缺乏、自身能力欠缺等诸多方面的问题，这些都形成了个人职业发展的障碍，导致其对职业发展现状不甚满意。第四，对组织上提供的政策和发展机会等方面了解不够深入。调查显示有三分之一的调查对象对学校发展目标及规划不了解，三分之二的调查对象不了解学校提供的培训与发展机会，甚至还有三分之一的调查对象对图书馆提供的培训与发展机会也不甚了解。以上问题成为制约青年馆员发展的重要因素。基于此，河南理工大学图书馆开展了对青年馆员职业发展规划的探索。

二、青年馆员职业发展规划的实践探索

职业发展规划是职业生涯管理的具体实施体现。职业生涯管理由两部分内容构成：一是个人职业发展计划，即员工个人在对其主观、客观条件进行测定、分析和总结，同时对自己的兴趣、爱好、能力和特点进行综合分析与权衡的基础上，确立职业目标，选择职业通道，并采取措施实现职业生涯目标的过程。二是组织的职业计划，即组织对员工职业发展进行一系列计划、组织、领导和控制，以实现组织目标和个人发展相结合。

(一)加强职业管理培训强化馆员发展意识

为提高青年馆员对职业生涯管理的认识和理解，作者在河南理工大学青年馆员中进行了一次全面系统的职业生涯管理培训，旨在实现两个目标：一是提高青年馆员对职业发展规划的认识，即个人发展是组织发展之基，要把个人发展融入到组织发展中来，从而增强他们的荣誉感和责任感。二是增强青年馆员自我规划意识和能力，提高自我努力的自觉性和主动性。

(二)制定职业发展规划，确立奋斗目标

职业生涯管理重要的环节就是确立职业发展目标，设计职业发展通道，拟定发展计划。职业发展目标既是个人职业生涯中的灯塔，指引走向成功，更是个人努力和奋斗的方向和驱动力。

根据一般规划年限要求，结合我校岗位聘期实际，青年馆员首次发展规划年限确立为3年期，时间既不太长，又有利于确立较高目标，即产出较高层次学术成果或职称职务上跨上更高一级台阶。规划目标的确立至为关键，既要体现高度，又要切实可行。过高，虽经努力仍无法实现，形同虚设；太低，轻易达到，对促进个人进步失去意义。作者极其重视这项工作，与图书馆各学术团队负责人共同承担起了青年馆员规划目标编制的指导工作。首先，与青年馆员逐一交流，并结合他们的兴趣与特长，在图书馆内部帮助他们选择合适的岗位。某一青年馆员比较喜欢且擅长教学工作，就调整到了信息部，主要承担对全校师生图书资源利用的培训；某一青年馆员不太适应办公室繁杂的事务，而更喜欢静心做业务，相应调整到了一线专业技术岗位，等等。岗位确定后，根据不同青年馆员基础理论水平、近几年成果产出以及个人家庭情况等因素引导青年馆员一一确立了职业发展目标。但并非有了目标，一切就水到渠成。目标的实现是一个漫长、艰辛的过程，需要精心的计划和切实的措施去实现。

2.2 剖宫产指征的变化 这4年里，其中2014年剖宫产指征前4位分别是：瘢痕子宫、胎儿窘迫、头盆不称、社会因素，2015-2017年剖宫产指征前4位分别是：瘢痕子宫、胎儿窘迫、头盆不称、胎位不正。具体各种相关因素所占构成比例见表2。

项目组对规划目标进行年度分解，确立年度发展目标，拟定实施计划和措施，并督促青年馆员按照既定目标采取行动，直到目标的实现，然后进入下一个阶段更高境界的目标。

(三)实施年度实践反思，及时总结反馈

目标适中，措施可行，只是完成了阶段性发展的第一步。但措施是否认真实施？目标是否达到？实现或未实现预期目标的经验或原因是什么？如何促进后续工作的开展？这些问题均需通过实践反思来完成。反思不是一般意义上的“回顾”，而是反省、思考、探索和解决发展目标推进和实施过程中存在的问题。根据这一理念，在推进青年馆员发展过程中，课题组实施了年度实践反思制度，并进行跟踪督促和检查，即围绕预期计划实施或目标完成情况进行分析梳理，既要总结成功的经验，更要对当年未达目标深入分析查找原因，在此基础上，或对明年发展目标进行调整，或提出补救措施，同时对明年的目标任务拟定详细实施计划，确保第2年目标的实现。目前，河南理工大学青年馆员职业发展规划已实施2年，根据2个年度实践反思的情况分析，2014年，约75%的青年馆员按计划完成或基本完成目标任务，而25%的人未达到预期目标，主要表现在学术成果的产出上，论文发表尤为欠缺。而2015年度，在2014年度基础理论积淀的基础上确立了更高的发展目标，发表论文、申报并获批项目等成果有所增加，初步达到了预期目标。

(四)跟踪调查，及时掌握动态

在青年职业发展规划实施两年之际，项目组在2016年3—4月进行了跟踪问卷调查(表1)。此次问卷调查不仅是从成果的产出上来体现这一举措的成效，重点了解影响制约青年馆员发展的更深层次的问题，以期获得决策依据。

根据表1数据分析，调查对象中，第一，年度目标任务基本完成及以上人员约72%，约60%的青年馆员新申请并获批了项目，但论文发表数量欠缺，特别是核心期刊论文更少。第二，在对个人发展所持态度上，非常积极的不足20%，而一般和不积极的却占到约40%。第三，青年馆员中，只有不足40%的人有近期进修学习计划，而约60%的青年馆员没有计划或没考虑。第四，85%以上的青年馆员认为在对待学校及追求个人发展上没完全尽力或没尽力。第五，对规划目标未能完成原因的分析中，50%认为是个人努力不够，还有约64%人次认为个人学术积累不够。第六，对于图书馆的支持作用，50%青年馆员表示出不太满意或是不满意。第七，与职业发展规划实施初期相比，更多的青年馆员在图书馆及学术团队负责人的指导下确立了较为明确的研究方向，但仍有部分青年馆员没有很好找到或确立自己的发展方向。

表1　跟踪调查情况

续表1　跟踪调查情况

总之，除了因学科背景差异而导致相关基础理论知识薄弱外，在个人发展问题上，青年馆员持有的态度、精神状态、主观努力以及学术积累不够等都是影响和制约青年馆员发展的主要原因，这正是今后图书馆与青年馆员共同努力克服的问题。

(五)实施档案管理强化激励督促

通过档案管理，组织可以清楚了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考依据，这是一般意义上的档案管理。项目组把一原理应用到青年馆员的职业规划中，但进一步拓深了其作用和内涵——跟踪了解青年馆员的成长发展历程，并及时给予鼓励或督促，如，给已达到晋升高一级职务的青年馆员提醒督促，或多年来未出去进修学习的青年馆员鼓励支持他们出去学习，或于多年在个人发展上没有进步或者是进步比较缓慢的青年馆员也要问清原因，并给予学术或是其他方面的指导与帮助。档案的内容除基本信息(如专业技术职务及任职年限)外，还有任现职以来的学术研究成果、外出进修学习情况以及个人职业发展规划书、年度目标实施过程记录和实践反思，等等。

(六)发挥组织作用，搭建发展平台

组织是个人的依靠，是个人成长和发展的园地，并为个人提供物质、精神以及安全感、舒适感，个人的生活、工作、学习都与组织息息相关；个人是组成集体的细胞，是组织成功的基石，每个集体中的个人都有责任和义务去为组织的发展提供自己的能力，而不是滥竽充数以组织为庇护只满足个人的私欲[7]。同时，个人有发展需要，组织也有发展需要，只有当个人发展需要与组织发展需要相契合且契合度越高，组织提供的激励才能越正面、越积极、越有效，才能最终实现组织和个人共同升华、共同发展[8]。基于这一理念，自河南理工大学在青年馆员实施职业发展规划以来，学校及图书馆特别是图书馆更加重视和关注青年馆员的成长，极尽所能履行着组织的职责。

首先，把职工培训纳入教师培训计划，提供更多培训机会和经费支持，畅通外出培训渠道，如参加学术研讨会，个人查新资质培训，做学术访问学者，攻读学位等。其次，帮助成立学术团队，凝炼学术方向，充分发挥高级职称的传帮带作用。第三，聘请专家作学术报告，或分析软件系统使用专题讲座等。第四，强化馆内培训，建立了年度工作学术研讨会制度，且实施职工培训汇报制度，凡外出进修回来人员都要给图书馆职工做学术交流报告，把图书情报领域最前沿的学术研究成果或图书馆最新发展情况一一汇报，以上做法都大大开阔了青年馆员的视野。

三、青年馆员职业发展规划的实践成效

河南理工大学图书馆依托河南省社科规划项目进行的青年馆员职业发展规划，经过2年的实践，取得了一定成效。

(1)树立目标。通过实施青年职业发展规划，青年馆员根据自身学历与专业背景等的实际情况，确立自己的研究方向。在研究方向确立之后，青年馆员又根据自己的研究方向与学术兴趣分别加入了不同的学术研究小组，实行团队协作。项目组根据图书馆和青年馆员的实际情况，制作了职业发展规划的目标任务书，每一个青年馆员都根据自己具体情况，从实际出发为自己的职业发展制定了短期和长期目标，实现了走向个人职业成功发展的第一步。

(2)搭建平台。在实践青年馆员职业发展规划的过程中，项目组依托图书馆，充分发挥组织的作用，积极为青年馆员职业发展创建平台。首先在图书馆内部成立了信息资源管理研究所，研究所内部划分3个不同方向的研究小组，青年馆员根据自己专业特长和学术兴趣分别加入不同的研究小组。每小组设置学术方向带头人一名，团结小组成员进行协作科研，发挥团体优势。其次图书馆出面与人事处进行沟通，把以前对青年馆员的学习培训纳入到学校的青年教师师资培训计划中去，解决了图书馆以前由于经费限制导致无法对青年馆员的学习与培训的经费问题，青年馆员可以根据需要申请外出学习与进修培训计划，大大增加了青年馆员的学习与交流机会，开拓了视野，提高了专业知识素养与能力。这些平台的搭建与措施的落实，使得青年馆员追求个人发展的自觉性和主动性进一步提高，图书馆学风及学术风气得到很大改善。

(3)成果产出。经过2年时间的职业发展规划的实践，其所带来的成效日益显现，根据第2次调查问卷的统计分析，40%以上的青年馆员养成了经常阅读图情专业书籍和期刊的习惯，偶尔阅读的约40%，二者相加有将近80%的青年馆员养成了阅读专业书籍和论文的习惯，为下一步学术成果的取得奠定了基础。图书馆学术成果的总数量和高水平成果的数量都有一定突破，经过统计，图书馆总体学术成果的产出量明显提高，在高水平成果方面，2015年度，青年馆员共发表核心期刊论文7篇，其中CSSCI收录论文4篇；另外，一人分获河南省社科规划项目和教育部人文社科规划项目各一项，实现了高层次项目的突破。二人申请2016年度教育部人文社科项目，据最新消息，其中一人的申请项目已被成功立项[9]。

四、问题及思考

经过2年多的青年馆员职业发展规划的实践，取得了一定成效。在职业发展规划实施的过程中也暴露出一些问题，值得思考。第一，青年馆员中女职工较多，且多数孩子年龄小，由于家庭的拖累，她们要外出进修学习或者培训面临的问题更多，困难更大，所以青年女性馆员出去进修学习的积极性不高，学术水平提高不快，职业成长发展缓慢。第二，职业发展规划需要一个较长时期的实践与探索，才能总结经验，得出一个较为准确的结论。由于本项目一个规划期没有完成，项目也正在进行时，所以，截止目前还没有形成很好的理论。

总之，青年馆员的成长发展事关图书馆的发展，但因学科背景限制，与青年教师相比，起点相对较低，如何让他们迎头赶上去，或者不至于落后太多，满足他们的成就感和荣誉感，实施职业规划就很重要也很必要。职业规划有成效决非一日之功，需要个人及组织共同努力，坚持不懈地做下去，才能有更大进步，也才能实现真正的双赢。项目组也将对青年馆员职业规划的情况继续跟踪研究，在不断总结经验教训的基础上，加以分析凝炼而形成一定理论，从而更好的对青年馆员进行职业规划指导。

[1]陈漫红.基于马斯洛需求层次理论对图书馆人力资源管理的探讨[J].图书馆论坛, 2010，30(5):161-163.

[2]金晓丹.图书馆员的职业规划[J].贵图学刊,2008，15(3):20-22.

[3]徐晓明.高校图书馆馆员职业规划与管理探析[J].河北工程大学学报(社会科学版),2012，29(2):119-121.

[4]路海生.图书馆员职业规划之我见[J].图书馆学刊,2012，34(1):31-34.

[5]马群燕.浅析图书馆员职业规划[J].科技情报开发与经济,2014，24(15):40-41.

[6]张如意.高校图书馆职业生涯管理现状前期调查研究[J].图书情报导刊,2016，1(7):34-36.

[7]曹雷.公有制高绩效论[M].上海:上海人民出版社,2013:99.

[8]关培兰,吴晓俊.个人与组织契合度在人力资源管理实践中的应用[J].商业时代,2008，15(28):52-53.

[9]教育部社科司关于2016年度教育部人文社会科学研究一般项目评审结果的公示[EB/OL].(2016-06-08)[2016-06-12] .http://www.moe.gov.cn/s78/A13/A13_gggs/A13_sjhj/201606/t20160608_248649.html.

[责任编辑王晓雪]

An Explorative Practice of Young Librarians’Career Development Planning in University Libraries A Case Study of Henan Polytechnic University Library

ZHANG Ruyi

(Library, Henan Polytechnic University, Jiaozuo 454000, Henan, China)

On the platform of Henan Social Science Planning Project, we carried out an explorative practice of career development planning among young librarians in Henan Polytechnic University Library. Through questionnaire surveys in the initial and middle phase, young librarians were encouraged to establish 3-year career development goals, design development routes and make annual reflection. In addition, we built an archival system and strengthened the organizational support. The 2-year explorative practice has yielded a good result and a wealth of practical experience obtained may provide some preference for future studies in this field.

library; young librarian; career planning

10.16698/j.hpu(social.sciences).1673-9779.2016.03.018

2016-05-23

河南省哲学社会科学规划项目(11138029)。

张如意(1963—)，女，河南温县人，教授，主要从事图书馆管理研究。

E-mail：zhangruyi@hpu.edu.cn

G251.6

A

1673-9779(2016)03-0382-06

张如意.高校图书馆青年馆员职业发展规划的实践探索——以河南理工大学图书馆为例[J].2016，17(3):382-387.