关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨

高继文

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 对于我国的公路事业发展来说，做好档案管理工作来说是非常重要的一个环节。尤其是在公路工程项目建设和后期的维护养护工作开展上，公路档案资料为其提供了重要的基础和依据。只有更好地提高公路档案的管理水平，这样才能更好地推进我国公路工程的建设水准，提高公路事业的发展成效。

关键词 公路工程 档案管理 措施与分析

对于公路工程建设工作来说，公路档案管理工作本身是对于公路施工和相关养护行为进行归纳和总结的重要资料来源，并且通过不同形式进行保存。在我国公路事业不断发展的过程中，公路档案资料为相关管理决策和建设规划工作提供了重要的参考依据，是重要的数据资料支持。提高档案管理工作水平，可以更好地提高档案资料的真实性和应用价值。总的来说，对于我国公路事业的发展来说，公路档案的管理工作成为了一个重要的决定内容，同时也是确保公路工程建设养护工作顺利开展，使各方面效益得到最大化实现的关键。

一、公路档案管理工作开展中的几个问题

第一，重视不足。公路档案工作的开展是一个系统性的工作，并且具有一定的综合性，需要多个部门进行沟通和配合协作。公路档案管理工作的开展，保障档案信息的真实性、及时性以及完整性，这是非常重要的。要想达到这一目的，就必须保证各方面的全面关注。但是现阶段档案管理工作的开展中，相关的建设单位和档案管理工作人员的重视程度都十分有限，不能做好相关工作的配合和执行深化，这从一定程度上影响了档案管理工作的开展效率和质量。

第二，管理不规范。公路档案资料具有极强的专业性，并且对于档案资料中各类资料数据的真实性和撰写有着很高的要求。现阶段，部分公路档案管理工作中，相关档案信息数据的录入不够规范，一些具体资料的填写、内容的录入以及设计上都不够规范，很多施工中的一些具体的资料和数据的细节不能得到很好地体现，同时也不利于后期的整理和汇总工作，这从一定程度上导致了公路档案的资料和利用效率受到影响。

第三，制度不完善。公路档案管理工作的开展，需要一套完善、科学的档案管理制度作为保障。但是管理工作的开展，没有对于相关权责进行合理的划分，并且分工也不够明确，在出现一些变更和新的管理需求上，不能进行很好地配合。相关制度方面也存在一定的缺失和疏漏，很难为公路档案管理工作提供一个可靠的执行依据和保障。

第四，人员素质水平有待提高。公路档案管理工作的开展中，档案管理人员是工作的开展主体和相关工作的重要执行者。部分管理人员自身的素质有限，没有经过专业的档案管理工作的培训，并且对于公路工程建设和养护工作的了解不够深入。在人员管理中，整体管理队伍的结构不够科学，这也不利于档案管理工作的长期发展。

二、公路档案管理工作的开展路径

第一，从思想层面上重视公路档案管理工作。相关部门内部要积极做好宣传和教育工作，提高各个部门对于公路档案本身的价值和重要性的重视程度，并且从思想意识层面上，做好公路档案管理工作的保障。公路管理部门的相关管理者也要积极做好监督和管理控制，对于日常的公路档案管理工作的实际开展情况进行严格的检查，并且对工作开展的进度、内容等情况进行明确。在公路档案管理工作开展中面对问题时，要积极组织帮助和配合解决，并且也要组织其他部门进行共同协作和参与。从思想意识层面上提高重视程度，也可以更好地提高相关工作的投入支持效果，完善相关软硬件环境，这对于提高档案管理工作的整体效能来说是至关重要的。

第二，对于档案管理工作进行规范。公路档案本身在进行资料的录入和收集上，保证足够的规范性，这是确保档案资料真实性、准确性以及质量的基础和前提。在进行公路工程项目建设的过程中，档案管理人员要做好相应的跟踪，并且对于公路施工中的一些勘查记录、报告以及相关文件的收集和整理进行规范化的控制。在相关资料的录入和存储上，要积极推进规范化的建设，确保相关内容信息的收集录入足够规范和完整，并且严格遵照国家的相关法律法规进行相应的记录。提高了公路档案管理工作的规范性，这样才能在档案资料利用时提供更加可靠的数据保障，才能让档案信息更加具有利用价值。

第三，对于相关管理制度进行完善。在公路档案管理工作开展中，要做好制度方面的完善，依据国家相关的管理规范和法律法规，对于档案管理制度进行不断地调整完善，为公路档案管理工作提供可靠的指引。在相关制度完善的过程中，也要积极引入相应的考核奖惩制度，更好地实现对档案管理人员工作积极性的激发和调动，让工作的开展更加具有主动性和自觉性。

第四，做好档案人员的素质提升工作。在进行档案人员和管理队伍建设的工作中，要关注整个队伍人员素质的全面提升。在日常工作中，积极组织相关的培训交流工作，就档案工作的开展相关需求进行明确，并且依据不同岗位，做好不同的考核培训工作，提高在岗人员自身的专业素质能力。在培训工作开展中，也要积极落实思想方面的教育工作，培养其良好的职业道德素养和严谨的工作态度，这对于提高档案管理工作的成效也是非常必要的。

三、结语

总而言之，对于公路档案管理工作来说，管理工作的水平和开展成效受到多方面因素的影响。只有更好地提高对档案管理工作的重视程度，加强人才培养，提高档案管理工作的规范性，完善相关管理制度，这样才能保障档案管理工作的开展成效，为我国公路事业的健康发展提供更加科学、高价值的参考。

参考文献：

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[2] 陈晏宁.如何做好档案工作的探讨[J].南方论刊，2011（S1）.

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