照片存档和整理，是每天都要做的功课

照片要多处备份

现在我的拍摄频率非常高，一个星期至少有三四次的外出拍摄。每次出差之前，把单位电脑里的东西往家里电脑拷一份，笔记本电脑清空，每天会把几十个GB的照片导入笔记本，出差回来，256GB的笔记本硬盘就存满了。这样下来，每年大概1TB的硬盘我用三块。目前为止，我还没遇到过硬盘坏掉的情况，我会存成三份，办公室两份，家里还存一份，这也是考虑把备份存在不同的地方。

我觉得备份照片这个事，千万不能偷懒，不要觉得存过一套了就万事大吉。我有个毛病，我认为好的照片我会到处复制，会在不同年代的文件夹里都有。万一你这个文件夹出问题了，在另一个文件夹里可能也有存有备份。照片多几个“分身”没问题，就怕没有。

每天晚上都整理照片

现在的习惯是每天都要整理，当天拍完，当天按照时间地点事件的方式建文件夹。每年对这些文件夹，按照时间顺序进行整理，比如2016年1-12月，就建12个文件夹。每天的过程是，先拷贝进来，比如大文件夹里有1000张，在里面建个粗选文件夹，存100张，在100张里我再建个精选文件夹，从这100张里可能最后选出10张自己比较满意的，其中最终有5张能拿出来的，这5张我会复制一下，单独拿到根目录里面。（例如：2016 → 2016-09 → 2016-09-事件→ 2016-09-事件-粗选 → 2016-09-事件-粗选-精选）。这个包含5张精选照片文件夹会放到2016文件夹里面，是独立的，游离在具体文件夹之外，是一个个精选的点。比如我今年去了几次九华山，现在我的2016文件夹中，就有了“第一次九华山精选”，“第二次九华山精选”“第三次九华山精选”……这样就便于你随时用，尤其是当你正在拍一个大专题的时候，可以随时调用。

我还有一个习惯，相机里面的存储卡也不轻易格式化，我先留着，下回拍摄之前，我再看看这张卡里面有什么东西是以前我没导出来的，没有的话再删掉。我这个习惯还有个好处，带相机出发之前，检查一下你的相机有没有卡，卡里有什么东西。因为我犯过这样的致命错误：很多年以前到国外出差，白天拍完了，晚上在特别困的状态下导素材，认为自己白天拍的三张卡都导完了，第二天早上就把这三张卡都删了。所以后来我养成了这个不即时删除的习惯。

胶片中的作品，有需求才有挑选的动力

上个世纪90年代初我大学毕业进入新闻领域工作，到工作岗位上就开始大量拍摄。当时胶卷的保存比较简单，拍完了之后自己冲洗，觉得好的剪下来，放大成照片发稿，不用的底片就一条条的外面用纸包上，写上时间地点，装袋之后，保存在单位的档案柜里。发稿的照片一张张放在底片袋里面，专门有一套东西来存放这些发稿的照片。胶片没有别的办法，都是这样整理。北京的气候不是那么潮湿，办公室是冬暖夏凉的老式房子，二十多年了底片都没什么变化。

这个比较好的工作习惯，是跟报社里的老前辈学的。当然也有的摄影记者是糊里糊涂的，比如我知道的一位前辈，他有点洁癖，办公桌上什么都没有，所有他在工作中拍的照片，发稿的他剪下来，不发稿的全部都扔掉，这也是那个时期一些老记者的习惯。

到2001、2002年，我们就全部改成了数码相机。胶片就是在调历史资料的时候会查一查。现在我也希望能把胶卷的统一数字化，但这个工作量实在是比较大。这里面有个问题，人的动力来源于你的需求，假如我正好要做某个选题，或是某方面的研究，我再从以前的胶片里选东西，没有这个需求的话，就会觉得我挑完了又放那儿没用，有需求才有动力，也有目标。

不过，胶片时代的资料价值会持续发酵，当年我认为好的东西，适合当时发稿，隔十年之后再看这些东西，会发现里面还有好的东西当时没有选出来，再过三十年你再看，还有更有意思的，这就是摄影的力量。所以照片是可以不断的挑选的。