工程项目管理信息化建设初探

林挺

摘 要：近年来，随着信息化时代的到来，工程项目管理被提出了更高的要求。工程项目管理信息化建设是企业项目管理发展的重要需求。但是目前工程项目管理信息化建设中依然存在着很多问题亟待解决。本文主要分析了工程项目管理信息化的概念和重要意义，并讲述了其中存在的一些相关问题，最后提出了有效措施，以期能够提高工程项目管理信息化建设水平。

关键词：工程项目管理；信息化建设；重要意义；问题；有效措施

中图分类号： F284 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）26-52-2

0 引言

目前，随着我国社会经济的不断发展，信息化已经成为我国经济活动的重要特征。信息化时代的到来，给我国工程项目管理带来了更多的机遇与挑战，因此，企业应该充分认识到工程项目管理信息化建设的重要性。但是，从目前我国工程项目信息化建设的发展现状来看，依然存在很多问题，比如，国产工程项目管理信息化软件的开发与应用相对落后、工程项目管理信息化人才匮乏、对信息化管理重视程度不够等，这些问题直接影响了我国工程项目信息化建设水平，因此，企业要想提高自身的市场竞争地位，就需要不断总结新方法，大力培养工程项目管理信息化人才，不断推行项目标准化管理，促进项目风险管理水平的提高，创建以数据为中心的工作流程，并整合资源，优化组织管理模式，从而保证企业能够长久稳定地发展下去。

1 工程项目管理信息化的概念

工程项目管理信息化是一项长期且系统的工作，它涉及的内容比较多，比如，工程项目的质量、财务、风险、进度等等内容。工程项目管理信息化主要指的就是通过现代化先进技术，比如，网络技术、计算机技术等，对信息进行相应的收集、加工、处理等，从而提高企业的经济效益和管理水平。在企业的工程项目管理信息化中，具有很多的功能，比如，实时监控项目、预测项目变化、实测工程成本、统筹调度资源等。从目前我国工程项目管理信息化的发展现状来看，信息化技术已经在工程项目管理中取得了良好的作用，信息化技术的发展顺应了时代发展的需求，由此可见，工程项目管理信息化发展前景非常广阔。

2 工程项目管理信息化建设的重要意义

企业为了提高工程项目管理信息化水平，就需要充分认识到工程项目管理信息化建设的重要意义。信息化建设的重要意义主要包括以下三点：

2.1 可以促进项目风险管理水平的提高

现如今，信息化技术已经被广泛地应用到了工程项目管理过程中，它能够不断提高项目风险管理的水平，降低项目风险。目前，随着我国市场经济体制的不断变革，企业之间的市场竞争压力越来越大，因此，企业要想减少项目风险，就必须运用信息化技术。

2.2 方便信息共享和协同工作

为了保证信息的可靠性和共享性，企业就应该通过公共的信息管理平台，保证各参建方进行信息共享和协同工作。企业应该以信息网络作为项目信息交流的载体，方便各个单位的工程查询工作，从而提高管理水平和工作效率。

2.3 利用信息化系统保证数据的质量

工程项目管理信息化系统主要是以数据为中心，并将所有信息都储存起来，从而为项目参与者提供准确的、完整的信息。利用信息化系统，不仅能够在有限的资源下降低企业成本，又能够减少大量的抄录工作，从而实现企业经济效益的最大化。

3 工程项目管理信息化建设中存在的问题

3.1 国产工程项目管理信息化软件的开发与应用相对落后

与国外发达国家相比，我国工程项目管理信息化建设起步比较晚，工程项目信息化软件的开发与应用相对落后。由于我国企业管理体制的不同，从而使得很多的国外先进的管理信息化软件不能被广泛地应用到国内。与此同时，由于信息化软件的价格比较高，很多企业都没有加大对信息化软件开发的力度。

3.2 工程项目管理信息化人才匮乏

工程项目管理的信息化建设应该是以人为核心，因此，相关企业应该建立一支高素质的工程项目信息化建设队伍。但是，目前我国工程项目管理信息化人才匮乏，人员数量不足，同时构成结构不合理。另外，很多企业都没有充分认识到管理信息化人才的重要性，缺乏对信息化人才的培训力度，从而使得项目管理人员缺乏相关的专业技能。

3.3 工程项目的各参与方缺乏整体协作精神

在具体的工程项目管理工作中，工程项目涉及的参与方比较多，包括施工、设计、业主、监理等，一旦其中某个环节出现了问题，那么就会严重影响工程项目的施工进度和质量。但是，由于各个参与方的组织规模或者工作流程的不同，从而使得工程项目的各参与方缺乏整体协作精神，这在很大程度上抑制了项目管理软件的应用。

3.4 对信息化管理重视程度不够

据相关调查显示，目前很多企业都没有加大对工程项目管理信息化建设的投入，缺乏信息化管理的意义，没有充分认识到信息化管理的重要性。部分项目部都普遍认为只要能够上网并发邮件就实现了信息化管理，这样的错误认识对信息化管理的进程起到了很大的抑制作用。

3.5 缺乏统一的工程信息化标准规范

从目前我国工程项目管理信息化建设的发展现状来看，很多工程项目都缺乏统一的工程信息化标准规范。很多企业的咨询机构中缺乏企业管理类平台，没有采用信息互动的方式，从而使得网络软件市场出现了混乱的局面。与此同时，我国政府部门没有加大对工程信息化设施建设的投入力度，没有一个标准的规范，从而在很大程度上影响了工程信息化的发展进程。

4 工程项目管理信息化建设的有效措施

针对以上工程项目管理信息化建设中存在的问题，我国企业应该充分认识到工程项目管理信息化建设的重要性，加大对工程项目管理信息化建设的投入力度，提高工程项目信息化管理的认识，并整合资源，优化组织管理模式，从而保证企业的健康稳定发展。

4.1 提高工程项目信息化管理的认识

企业为了提高工程项目管理信息化建设水平，就需要从以下几点做起：首先，企业应该不断提高工程项目信息化管理的认识，消除相关工作人员对信息化软件的抵触心理，并加大对工作人员的信息化技术的宣传教育工作；其次，应该重视信息化基础设施的建设，从而不断提高工程项目管理信息化建设水平和效率。

4.2 大力培养工程项目管理信息化人才

信息化技术这项领域具有专业性和十分迅速的发展速度，因此，为了能够在工程项目中广泛使用信息化技术，就需要大力培养工程项目管理信息化人才，保证相关的工程项目管理人员具有丰富的信息化管理经验和相关专业知识。

4.3 推行项目标准化管理，创建以数据为中心的工作流程

在具体的工程项目管理信息化中，工程项目管理的关键就是实施项目标准化管理。工程项目管理主要指的就是项目各个参与方之间的传递过程，为了避免重复的工作出现，就需要加快信息传递速度，推行项目标准化管理，并创建以数据为中心的工作流程，从而实现一次性地输入数据，多次地应用数据。

4.4 强化相关人员的信息化意识，提供良好的外部环境

目前，我国工程项目的工作流程主要是以信息化为中心的，因此，相关企业应该建立以信息为中心的流程，强化相关人员的信息化意识，并提供良好的外部环境。另外，信息化建设的重点是建立完善的数据库，从而实现对工程项目的信息化管理，最终促进企业的稳定发展。

4.5 整合资源，优化组织管理模式

在投资建设信息化之前，企业决策人员应该重视以下几点问题，比如，企业的体制、人力资源、经营战略、企业文化等，并对企业进行全方位的自我诊断，然后再根据诊断结果明确应对其实施的针对性策略。与此同时，企业还应该重视优化组织管理模式。一般情况下，企业的管理模式主要分为两部分：横向和纵向；其中，横向是管理部门，纵向是管理层次。每个层次是一个权力等级，每个职能部门是一个相对独立的单位。除此之外，对于工程项目来说，项目管理涉及的内容比较多，管理起来难度非常大，因此，企业应该形成系统化的信息管理，以此来提高信息化管理水平。

5 结束语

总而言之，信息时代的到来，给我国工程项目管理带来了很大的挑战和机遇，为了提高企业自身的核心竞争力，企业就应该重视工程项目管理信息化建设，不断总结以往的工作经验，大力培养工程项目管理信息化人才，并推行项目标准化管理，创建以数据为中心的工作流程，不断优化组织管理模式，从而保证企业的可持续发展。

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