油田企业物资采购价格管理初探

刘建军

摘 要：油田开采行业属于自然垄断行业，物资成本往往就是企业产品的最主要组成部分，其所需的生产物资数以万计，采购资金往往达百亿元，对物资价格的管理是否科学有效，会直接影响物资采购成本的有效控制。通过对物资采购价格管理中存在的问题进行分析，并提出合理的建议，使物资采购价格的确定更加规范，定价过程和依据更加透明，以最优价格采购最优质物资，逐步达到合理采购，既保证企业生产所需，又降低生产成本，为油田企业创造更大经济效益的同时增强油田企业竞争力。

关键词：物资采购；价格管理

石油行业是一个国家发展的经济命脉，企业的物资成本往往就是企业产品的最主要组成部分，在企业安全、平稳、高效运行中起着重要的基础作用。物资采购价格是构成物资采购成本关键环节，企业掌握了适合自身的采购价格管理方式与方法，就能减少不必要的浪费与支出，协助企业高效地开展各项采购活动，实现降低物资采购成本以及持续增加盈利能力的目标。

一、采购价格管理意义

企业效益与采购成本密不可分，当前物资市场竞争日趋激烈，各个企业越来越注重效益的最大化，采购成本的高低直接或间接的影响企业的经济效益，而控制采购价格是降低采购成本的重要措施之一。价格机制是市场机制的重要组成部分，价格灵敏地反映了主要经济指标的变动，通过进行对价格机制的不断完善，能够引导企业进行资源的优化，进而激励企业不断的开拓创新，促进社会经济健康、稳定的发展。

二、油田企业物资采购价格管理现状

物资采购模式包括：（一）集中采购原则。总部统一采购方式是对大宗、通用以及主要物资由总部进行集中采购；统一组织采购方式是在总部统一组织下，由各企业与供应商签订合同、自行结算。（二）实行比价采购。对一般物资进行“比价、比质、比服务”的对比方式，对同种物资对比质量、对同种质量对比价格、对同种价格对比服务，以达到质优、价廉、服务好的物资采购效果。（三）专业流程化管理。油田企业中各部门之间各负其责、相互配合、相互制约，计划、订单、合同管理、供应商管理、质量管理、绩效考核实行专业分工管理，全流程各部门相互监督。（四）实行招标采购。对大宗物资或限额以上采购，如设备及其它采购金额较大的特殊物资，采用的是公开招标方式。

三、物资采购价格管理中存在的问题

受外部市场因素的影响价格会出现波动，企业内部的管理体制也会影响价格变动，价格管理体制不健全，会给企业带来一定的经济损失，制约企业的进一步的发展。主要体现在以下几方面：

（一）实物流与信息流不匹配。由于受长期计划经济以及用料单位自身经济利益等影响，油田企业普遍存在先使用物资后报需求计划的情况，“先上车，再买票”的情况时有发生。急用料多，给正常定价工作带来很大压力，价格人员匆忙定价或没有深入调研，对市场价格反映不灵敏，制定的采购价格与市场价格脱节，严重影响企业利益。现代物流的观点应该是信息流引导实物流，然而当发生紧急情况发生时，常常被迫采用“账外物资”的形式先采购，后执行采购流程，这便和传统的实物流引导信息流相似了。

（二）数字化信息不完善。没有完善的信息系统做为支撑，数据统计不及时，无法快速的反映市场当前状态，应对市场价格变化不够灵活。各个部门建立独立的系统，但是信息、数据没有形成共享，如价格部门、合同部门、采购部门、销售部门、财务部门等各自应用不同的信息系统，没有整合形成一套共享的模式，形成信息孤岛，信息的不流通导致反应滞后，影响采购效率，可能会给企业带来经济上的损失。

（三）采购方式选择不合理。物资采购方式有多种多样，但是针对不同的物资，不同的市场环境，不同供需关系，没有制定相应的对策，如果判断选择不合理，会给企业带来不必要的损失。物资的需求部门提报物资需求或计划时，没有统一的物码标准，物资名称、规格等不统一，往往给采购部门造成影响，采购形不成规模，或形成重复采购，浪费资源。

（四）供应商无序竞争。缺少供应商的市场评价体系，企业往往更多地关注供应商的供应价格，而忽视了物料质量、交货时间、供应能力及供应商信用程度等其他方面，对供应商缺乏全面、系统的认识。部分供应商存在不正当竞争行为，如为提高市场占有率，抢占市场份额，有意的压低竞标价格，而中标后为了维持原有的利润，又采取其他不当手段，以次充好。往往选择报价比较低的供应商，但是其后续的质量和服务却难如人意，最终在使用期间的总成本往往是大幅增加，超出了预期。

四、提升物资采购价格管理水平的对策

（一）建立完善油田物资供应信息平台。建立物流、资金流、信息流相统一的物资供应信息平台。以物资需求作为物流的主线，以价格信息作为信息流的主线，把资金流纳入到物资管理过程，通过综合分析，进一步加强物资价格的监控与管理，建立快速反应、公开透明、高效运转的物资价格管理机制。

（二）优化管理流程，及时应对市场价格变动。完善价格反映机制，及时的掌握当前市场上的物资市场价格，在进行采购时，处于有利的地位，通过货比三家来掌握主动。收集的市场行情，分析价格走势，定期发布采购价格目录，针对不同的物资，制定不同的发布策略，减少审批环节合调整周期，及时反映当前状态。

（三）完善采购价格监控与管理。一是建立采购各项物资的采购价格历史信息库，对每种物资设定合理的采购价格上限，从而达到对每项物资采购价格的合理控制。同时，可以通过批量采购、及时付款等方式获得价格商的折扣或降低供应商的供应价格。对重点物资的成本构成建立分析模型，按照物资料性、市场变化等分类，通过采购市场导向分析、原材料量化、成本费用预测以及全生命周期总成本分析等价格分析方法等，有效降低物资采购成本。

（四）完善市场价格评价体系。为了进一步提高价格监测的科学性和有效性，建立完善的市场价格评价体系，在已有的市场价格体系的基础上，物资部门应该实时采取抽样调查的方式采集油田主要物资的市场价格，并根据以往的历史数据构建经济数据模型，提前测算出当前市场参考价格，以及市场价格走势，为物资采购价格的确定提供可靠的依据。

（五）完善供应商的激励机制。有效的供应商激励机制能够激励供应商提高物资供应水平，推动与企业合作关系深入开展。如：1、订单激励，对信誉度高、评价好的供应商优先签订采购合同，或建立长期战略协作关系，保持长期合作关系，是对优质供应商的一种激励。2、付款激励。在当前油价下跌，资金紧张的情况下，对优秀供应商和战略供应商的货款优先进行付款，对供应商的资金回笼和下步正常业务开展会起到促进作用。3、质量免检激励。对一贯产品质量表现好的供应商可实施出厂免检措施。4、合作激励。与优秀的、战略供应商长期合作，对油田所需要的高科技、特种技术、专用技术产品进行开发、设计和攻关，可以实现双赢。5、淘汰激励。淘汰激励是负激励的一种，让所有的供应商企业形成一种危机感。认识到自己获取一定利益的同时，必须要承担一定的责任和义务，从成本、质量、交货等方面负有一定的约束性，从而进一步提高自身企业的素质。

物资价格管理作为企业管理工作中的一项重要环节，其所面临的形势也日趋严峻。通过对物资采购价格的进一步研究，以及对采购物资成本的分析，完善物资采购价格的形成和调整机制，充分发挥价格的权威作用[1]，使物资采购价格的确定更加规范，定价过程和依据更加透明，科学、客观地反映出油田企业采购的物资市场价格，进一步完善采购价格和市场价格的联动机制及配套措施，对于降低企业成本，节约成本投资，增加企业效益等方面，为油田企业物资采购提供合理的决策具有重要意义。（作者单位：中国石化财务共享服务中心东营分中心）

参考文献：

[1] 刘丽.油田物资采购的价格管理方法探讨.[J].现代经济信息.2012