张丽慧
摘要:成本控制与工程项目的盈利亏损情况有着直接的关系,其贯穿了施工项目的整个过程,施工项目现场成本控制作为整个施工项目成本控制的一环,其涉及资金大、成本管理复杂,针对施工项目现场环节的成本控制中存在的问题,只有采取合理的方法进行有效合理的控制,才能最大限度的实现资金的有效流通及资源的合理利用。本文将结合施工项目现场的几个环节对成本控制的方法做出一定的分析与探讨。
关键词:施工项目 现场管理 成本控制
施工项目成本是指工程项目在施工过程中产生的所有费用的总和,作为施工企业项目成本管理的重要组成部分,施工项目现场环节的成本控制应得到施工企业的重视,目前对于施工项目现场环节的成本控制仍存在着认识不足,缺乏可靠性依据,材料、人工、机械费用控制不规范等问题,怎样有效控制施工项目现场环节的成本费用是当下各施工企业应积极考虑的问题,寻找合理科学的成本控制方法,解决当下施工项目现场环节成本控制存在的问题已迫在眉睫。
一、施工项目现场环节成本概述
(一)施工项目成本费用分类
(1)按经济性质划分为工资、动力费、折旧费等。
(2)按经济用途分为人工费、材料费、设备使用费、其他直接费用和间接费。
(3)按计入成本的方法分为直接费用和间接费用,其中直接费用可直接计入工程成本,而间接成本用过分摊费用的方法计入工程成本。
(4)按性态可分为变动费用和固定费用。
(二)施工项目现场成本分类
1、预算成本
预算成本包括直接费用和间接费用,是指施工企业方按照地区或企业制定的预算定额和取费标准计算出的社会平均成本,是基于对施工图预算的分析、计算而得出的。
2、计划成本
计划成本是施工项目现场环节成本控制的标准,作为基于计划而得出的标准成本,其根据施工企业的具体要求而得出,满足项目施工技术、项目管理人员素质、劳动力素质、设备情况等方面的要求。计划成本与预算成本及实际成本的差额是各自的成本降低额。
3、实际成本
实际成本就是施工现场实际可列入成本支出的所有费用的总和,较预算成本,其反映出了对社会平均成本的超支或节约。
二、施工项目现场环节的成本控制
(一)施工项目的成本控制简述
施工项目的成本控制是指在不违反合同规定的情况下,根据施工项目的成本计划,对施工过程中所产生的各类支出进行合理有效的监督、指导,并对其中所存在的问题进行及时的控制与纠正,保证实际成本支出最大限度的与计划成本相吻合,以达到项目成本目标。施工项目现场环节的成本控制应遵循以下几个原则。
1、效益原则
效益原则是指施工项目达到最基本的经济效益和社会效益,合理处理施工进度、工程质量和成本之间的关系,不断提高工程质量,减少保修费用的支出,实现各类费用的节约,最大限度的实现长远效益。
2、可控性原则
可控性原则要求现场环节的成本控制做好三方面的工作,分别是事前控制的管理、事中控制的强化和事后控制的有序进行。可控性原则注重时效性,一旦出现成本问题就要及时进行控制,此外可控性原则讲求责权结合,相应的责任有其相应的控制权力。
3、全面性原则
在全面性原则下,控制主体要从全过程、全方位、全员三个方面对成本进行控制,全过程控制要求对施工现场从始到终的成本控制,全方位控制要求对施工现场所消耗的所有资源费用进行严格控制,而全员控制则要求施工现场的全体人员都参与到成本管理中来,将成本控制贯彻到每个人的每一天中。
4、目标管理原则
目标管理原则基于预期成本和计划成本对成本进行控制,要求对目标成本进行确定与分解,对成本目标实行责任分配、责任落实和执行,对控制过程中产生的数据进行整理,并根据得出的数据对预期成本目标进行修正,此外还要对实施过程中出现的问题进行处理循环。
5、动态性原则
施工项目是一次性的,项目施工阶段是动态变化的,动态性原则要求对施工现场各个环节进行严格检查与监控,避免施工工作上的漏洞,保证成本目标的实现。
6、权责利相结合原则
权责利相结合原则要求施工项目现场环节各人员、部门在尽到各自的成本控制责任的同时,享有各自的成本控制权力,同时项目负责人还要对各人员及部门的成本控制工作进行定期审核,根据审核结果进行奖惩。
(二)施工项目现场环节的成本控制方法
1、目标成本的合理确定
项目目标成本可通过制造成本法进行确定,在工程中标后,相关人员就要对项目的相关事项进行分析研究,其中包括项目投标报价、施工方案的投标、施工现场及市场情况的调查、合同主要条款及事项的说明等。确定目标成本时要遵循项目经理部承担管理风险、企业承担市场和经营风险的原则进行,同时施工企业要依据自身的管理水平和施工技术对施工现场产生的间接费用和直接费用进行定额控制,合理安排施工组织,科学设计施工方案,制定降低成本的对策,确立权责利相结合的机制。
2、施工预算成本的合理控制
施工预算成本是项目经理部编制的现场目标成本,其应不超出目标成本的范围,在进行施工预算成本的控制过程中,要积极推行成本管理责任制,将施工预算成本进行细化,将成本控制渗透到每个环节,基于全面性原则,落实每个人、每个部门的成本管理责任,并对其进行严格的审核评价,有奖有惩。另外,项目经理部要根据细化的责任成本,在职能部门、劳务队、班组中实行工序单价承包,签订合同,明确各自的责任。
3、劳务、奖惩、监督机制的规范及完善
(1)实行对劳务队伍的定期考核,项目中标后,对劳务队伍进行招标,签订劳务合同,合同中要涉及到施工质量要求、进度要求、付款方式等主要条款,合同采用固定合同单价,规定的费用不应随意变动。
(2)实行对施工项目现场环节的业绩考核,考核的依据为成本降低和成本降低率,完善考核机制,始终将项目成本控制在合理范围内,根据各项考核结果找出其中存在的问题,分析成本超支原因,制定方案进行解决。按照合同明确的责任,根据项目经理部、劳务队、班组各自完成的责任目标成本进行奖励或惩罚。
(3)建立健全监督机制,对施工项目的收支进行严格监控,财会人员和预算管理员应严格履行监督职能,加强对项目的经济约束力,建立完善的财务收支审批制度、核算制度和盘查制度,在保证项目施工质量的同时严格控制现场环节的成本。
(4)实行材料、设备租赁招标制。项目施工开始后,施工企业要组织相关人员对材料的市场价格进行调查,并由材料供应商进行招标,根据材料的报价、质量等情况选择合适的施工材料,施工设备也可用此方式进行采购。
(5)引进先进施工技术,降低施工成本。采用先进的施工技术和最新的施工工艺进行施工方案的编制,施工人员要不断提高施工技术水平,减少不必要的浪费。在保证项目质量、进度满足施工要求的同时,合理规划施工方案,最大限度地降低成本。
(6)做好成本控制风险管理。做好索赔工作,在对施工方案、施工图纸、合同条款和现场情况分析的基础上,认真做好索赔工作,强化索赔意识,将索赔工作渗透到项目施工的始终,制定索赔方案,抓住机遇,提高索赔效果,增加企业收益,降低成本。
及时进行清算,项目工程哪一部分完工了,就要清算哪一部分,严格按照合同中规定的条款,做好内部及外部施工人员的费用清算,并对实际成本进行核算,与计划成本进行对比,分析各个环节责任成本控制的落实情况,最后要做好财务结算和移交工作。
三、结束语
综上所述,施工项目现场环节的成本控制关系到企业的经济利益,其成本控制要从多方面进行,在遵循成本控制原则的基础上,合理编制项目目标成本和预算成本,实行材料、设备招标租赁机制,完善健全劳务、奖惩、监督机制,采用具有先进性、经济性的施工技术,不断优化施工方案,节约成本,减少施工现场不必要的费用支出和资源浪费,严格把控施工项目现场环节的成本,提高企业经济收益。
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