三大中文期刊全文数据库收录档案类期刊比较研究

文/何 江

三大中文期刊全文数据库收录档案类期刊比较研究

文/何 江

为了帮助读者了解维普、中国知网和万方三大中文期刊全文数据库收录档案类期刊的现状，文章从收录数量、数据完整程度数据更新效率、数据处理质量四个方面进行调研。结果表明，中国知网收录的数量多于维普和万方，期刊保障程度最高，总体质量也在维普和万方之上；维普收录的数量虽然多于万方，但质量低于万方。并提出从规范著录、正确标注期刊信息等方面加强质量建设。

档案类期刊；维普；中国知网；万方；质量调查

目前，我国正在出版发行的档案类期刊有27种，其中入选2012年版《中文核心期刊要目总览》（即目前的第六版，前五版出版时间分别为2008、2004、2000、1996、1992年）的有9种。为了帮助读者了解维普、中国知网、万方三大中文期刊全文数据库（以下简称“三大期刊库”）收录档案类期刊的现状，本研究从收录数量、数据完整程度、数据更新效率、数据处理质量等四个方面进行调研，以期为数据库检索和采购提供参考。

一、收录数量

这是衡量三大期刊库文献保障程度高低的重要指标。在27种期刊（其中中国知网独家收录5种，三大期刊库共同收录10种）中，维普检索到21种，其中被CNKI独家收录的《档案学通讯》、《兰台世界》、《浙江档案》不再提供全文，实际收录18种，占总数的66.7%；中国知网收录26种，占总数的96.3%；万方检索到17种，其中被CNKI独家收录的《档案》、《档案学研究》、《兰台世界》、《浙江档案》不再提供全文，实际收录13种，占总数的48.1%。因此，中国知网收录数量最多，维普次之，万方最少。

二、数据完整程度

这是衡量三大期刊库提供文献是否齐全的重要指标，包括收录年限、收录时间的连贯性和期数的完整性等。据介绍，维普收录年限主要为1989年至今；中国知网收录年限主要为1994年至今，但有部分期刊回溯至创刊年；万方收录年限主要为1998年至今。如果以1989年为界限，1989年以前创刊的期刊，中国知网回溯至创刊年的占了20种，维普仅占1种。因此，中国知网的收录年限最长，维普次之，万方最短。在收录时间的连贯性和期数的完整性方面，由于各种原因，除了万方因收录时间较晚不缺漏外，维普和中国知网都有缺漏，但维普缺漏最为严重。在维普检索到的21种期刊中，存在缺漏的有13种，占总数的61.9%，其中缺漏2015年截止期前的期数就占了7种，但不是因为没有文献造成的缺漏，而是由于工作混乱造成的缺漏；中国知网存在缺漏的仅有3种，占总数的11.5%，但主要是因历史久远没有文献造成的缺漏。

三、数据更新效率

主要是指论文上传效率和期刊信息（包括出版频率和入选核心期刊的变化等）的更新效率，是衡量三大期刊库数据更新效率高低的重要指标，“数据库更新速度越快， 时效性越高”［1］。在论文上传效率方面，维普“每周五更新”［2］，中国知网中心网站“每日更新”［3］，万方“每周两次更新”［4］。这是三大期刊库在制度上向用户承诺的更新频率，但由于各种原因，实际效率与承诺的更新频率不完全一致。如在三大期刊库共同收录的10种期刊中，收录最新一期2016（1）或2015（12）或2015（6）的数量，维普分别为2、2、1种，中国知网分别为3、3、2种，万方分别为3、4、2种。如果按照已收录2016年第1期的数量来比较，更能说明三大期刊库的总体更新效率：维普2种，占总数（18种）的11.1%；中国知网9种，占总数（26种）的34.6%；万方3种，占总数（13种）的23.1%。因此，总体而言，中国知网的论文上传效率高于维普和万方，万方则高于维普（统计时间：2016年3月1日）。

表1 三大期刊库著录《兰台世界》现状

在揭示期刊出版频率的变化方面，中国知网更新及时，维普做得不够，万方则没有提供相关信息。如《兰台世界》于2011年起由半月刊改为旬刊，中国知网标注为“旬刊”，维普还标注为“月刊”。在揭示入选核心期刊方面，维普没有设置“核心期刊导航”，仅是在检索界面用“仅核心刊”来限制检索结果，并在期刊信息中加以说明，但用“国外数据库收录”揭示核心期刊的收录情况是错误的（中文核心期刊并不属于国外数据库）；中国知网在期刊导航中按专辑设置“核心期刊导航”来反映核心期刊的收录数量，其中“文化、教育、历史”专辑下的“档案事业类”揭示目前收录9种核心期刊，与2012年版中文核心期刊目录收录的数量一致；万方在期刊专辑中设置“核心刊”导航来反映核心期刊的收录数量，但更新不及时。如在“图书情报档案”类期刊中，“核心刊”显示有39种，其中档案类有8种，但其中的《档案》并未入选2012年版中文核心期刊目录。因此，中国知网对核心期刊信息的更新及时，万方不及时。维普基本上做到及时更新，但存在指示性错误。

四、数据处理质量

主要指数据处理人员在著录期刊信息（包括刊名处理、出版频率、创刊时间等）时由于工作失误造成的质量问题，是衡量三大期刊库数据质量的重要指标。

在刊名处理方面，维普对一些改名期刊或半月刊或旬刊当作多种期刊处理，出现了“一号多刊”（同一个ISSN有多条记录）的不合理现象。例如，曾经作过改名的期刊《档案春秋》（原名为《湖南档案》）、机电兵船档案（原名曾为《机械工业档案》和《机械电子档案》）等，维普分别以改名前后的刊名为著录标准，形成多条记录（不能真实反映收录期刊的数量）；中国知网和万方则以改名后的刊名为著录标准，只显示1条数据（用原刊名可以检索到现刊名，能真实反映收录期刊的数量）。下面以《兰台世界》为例，揭示三大期刊库的著录现状（见表1）。

《兰台世界》出版频率经历过3次变化：1993年起双月刊改为月刊，2006年起由月刊改为半月刊，2011年起由半月刊改为旬刊。从表1可以看出，维普在刊名著录、出版频率的揭示等方面都存在问题，特别是将《兰台世界》著录成5条数据，大大增加了收录期刊的“水份”。这就是造成维普数据库收录期刊“12000余种”［2］（这个数据还包括了大量已经停刊的期刊）的原因之一。由于《兰台世界》已被中国知网取得独家经营权，所以维普著录的《兰台世界》2014年至今的各期不再提供全文下载，其余4条数据（4种刊名）虽然也收录了部分期数，但下载全文时信息提示“该刊暂未被《中文科技期刊数据库》收录，故无法提供全文下载”；万方著录的《兰台世界》，收录起始年为1998，截至2016年3月1日已收录至2015年第36期，但2015年各期不再提供全文下载。中国知网对《上海档案》也著录了2条数据，一条收录起始年为1985年，截止期数为2003年第6期，一条收录起始年为2005年，截止期数为2015年第8期。在创刊年的标注上，维普标注错误的有6种，没标注的有1种；万方标注错误的有1种。

五、结语

综上调查，三大期刊库收录档案类期刊的数量，中国知网在维普和万方之上，维普在万方之上；在数据完整性、数据更新效率和数据处理质量方面，中国知网也在维普和万方之上，万方则在维普之上，但都存在质量问题。数据库商应重视数据处理中存在的问题，采取有力措施加强质量建设：一是制定科学合理的数据处理细则，促进数据处理的规范化和标准化，避免随意性，特别要防止期数的缺漏和著录错误，著录时应以ISSN为标准，做到一个ISSN对应一种期刊，防止出现“一号多刊”现象，万方则要完善期刊信息的著录，补齐短板；二是建立严格的质量审核机制，奖罚分明；三是建立质量反馈制度，对反馈错误数据的读者给予适当的奖励（现金或话费），以激发读者参与质量建设的热情。就检索策略而言，由于中国知网在核心期刊收录数量、收录年限的连贯性和期数的完整性等方面都远远超过维普和万方，这就为提高论文的检全率提供了坚实的物质基础。因此，读者宜首选中国知网期刊库检索全文，以全面反映学科的研究现状，进而提高数据分析的科学性、客观性和准确性。同时，要认识到三大期刊库存在的互补性，在中国知网期刊库没有收录的情况下再检索维普或万方期刊库，以提高相关研究论文的完整性。同时，三大期刊库服务商应加强合作，组建数据出版集团，统一人马、统一服务器，统一销售，并根据实力和重点明确分工（如中国知网主打中文期刊库，维普主打外文期刊库，万方主打学位论文库等），将目前具有互补性的资源整合后，以原数据为基础，重新组建若干个大型全文数据库，以提高国内外竞争力。这样既能保证资源的完整性，又能避免因期刊独家授权对科技知识传播和创建创新型社会带来的不利影响。

（本文系广东省档案局项目“基于产业理论的海洋情报档案科技协同创新服务体系研究”的研究成果之一，项目批号：YDK-81-2014）

（责任编辑：仝建平）

［1］ 曹开江.我国三大全文期刊数据库医学数据质量的比较研究［J］.图书馆理论与实践，2008，（3） .

［2］ 产品服务［EB/OL］.http：//www.cqvip.com/productor/pro_zk.shtml.2016-03-01.

［3］ 数据库介绍信息［EB/OL］.http：//acad.cnki.net/KNS/brief/result.aspx？dbprefix=CJFQ.2016-03-01.

［4］ 产品与服务［EB/OL］.http：//www.wanfang.com.cn/8-2j-cpyfw.html.2016-03-01.

A Comparison of the Included Archive Papers in Three Chinese Full-text Databases

He Jiang

G270

A

1005-9652（2016）02-0121-03

何 江（1969—），女，广东湛江人，广东海洋大学档案馆副研究馆员。