探析会计电算化对财务工作的影响及应用

李鹏

摘要：会计电算化的发展必将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，因此，会计管理想要有一个崭新的未来是离不开会计电算化的，这样在财务管理上才会发展的更为迅速，在管理效率和管理水平上才会有大幅度的提高。基于此，本文主要针对会计电算化对财务工作造成的影响以及实际应用进行了探讨。

关键词：会计电算化；财务工作；影响；应用

会计电算化是一种全新的操作方式，它是计算机信息技术与会计结合而得到的一种新的方式。由于会计电算化的出现，对会计有着很深远的影响，会计电算化在不断的革新发展中，影响着以往传统的会计中很多方面的工作，人们乃至社会才会全面的重视和关注到会计电算化，所以，只有对会计电算化进行不断的规范，才能使他的作用最大化的发挥。

一、会计电算化对财务工作的影响

（一）实现了智能和岗位的重组整合

以往的会计部门，都是根据企业规模的大小来进行分配和划分对应的人员和岗位的。当有了会计电算化，会计工作者不再局限于手工做帐，在会计上也会有很明显的改变。对于如何设置会计岗位，都要依靠输入数据、核算数据、审核数据以及来自于系统的维护和管理来进行划分，这样会计人员就可以参与到更多的经营活动中去。这样一来，会计工作的部分就不再是一个独立的个体，而是作为企业的核心，可以和企业内部其他部门进行贯通的尤为重要的部门。会计电算化的出现，使得会计部门整合和重组了岗位与职能，逐步成为一个核心部门。

（二）提供了便捷会计账簿查询渠道

会计电算化与以往的手工账簿在形式上是基本相同的，而区别就在于以往传统的手工账簿有订本账簿和活页账簿两种，但新的电算化里并没有。相比较以往的手工账簿，会计电算化有着更多的优点，进行管理时会更科学化，更规范化，因为计算机有着强大的存储和计算功能，可以更快速的进行查账等工作。

（三）增强了财务监督的有效性

使用会计电算化可以强化监督财务工作的进行，通过对计算机的技术进行合理化的管理，才能使其有效的监督和财务工作的开展。要引起注意的是，实施了会计电算化，不可避免的会有很多风险出现，例如黑客的攻击、网络各种病毒的侵袭等等都是会使财务信息被窃或是丢失。所以要在类似于医院这样的地方使用会计电算化，就要做好数据备份以及防护措施等工作，来确保有效安全的进行财务管理。

二、会计电算化在财务工作中的应用

（一）加强对会计电算化的管理

1.做好预测工作。要依据计算机存储中会计核算的历史数据，按照现行的要求和条件，由会计管理软件进行指挥，输入一部分的数据进行填充，选取完预测的方法后，计算机来进行预测以及将预测的结果输出；2.制定财务计划。会计预测的具体化和系统化具体表现就是财务计划，计算机就可以自动完成，如何编制计划就要先定义会计管理软件。3.进行会计控制。要通过责任会计软件和预算控制软件进行控制，他们属于会计管理软件中的两部分，是需要有详细数据的支持。4.会计分析。根据会计软件评价与分析的最终结果，找出其中的差异和需要完善的地方。

（二）建立一套严格的档案管理和保存的制度

我们不能忽视在电算化中会计档案的保存与管理，因为我们是将电算化的会计档案储存在光盘或是磁性介质当中，有与这类信息的载体它特有的物理特质，在完成这些档案的整理时要进行备份储存，在每个储存上都要标注该档案的建立时间以及操作人的姓名，储存在不同的两个地点，防止在火灾或地震等不可抗拒的自然灾害造成整个会计系统的损毁和系统不能进行恢复。在储存管理这些档案时我们要尽量离磁场远一些，注意防尘、防潮等。以免因为磁性介质的破坏使得会计档案的丢失，造成的损失是无法挽回的。要定时来清理磁盘的备份，在每一年至少要进行一次清除过期的数据。

（三）加大对复合型人才的培养力度

為了更好地适应经济的飞速发展，进行财务管理的会计工作人员也有着更高的职业要求。会计管理人员要不断强化自身的专业技能和知识，要能够达到财务管理的需求，与此同时，要对财务会计工作者进行有效的培训，使他们掌握必要的计算机方面的应用知识和在进行财务管理时必备的相关软件，培养更多的可以满足现代财务管理的复合型人才，大幅度提高财务管理的效率，使得会计电算化的作用最大化的呈现。

三、结束语

综上所述，推广会计电算化在很大程度上使财务工作有了现代化的前进，大幅度的将财务信息在处理上的精确性、速度以及效率进行了提升，在某种意义来说也是减轻了会计工作者的工作量，这样财务工作才会更加快捷简便，使得财务体制的结构不断的改革与发展，所以，在医院方面跟要重视会计电算化的应用和发展，不断提升会计工作者的综合素养，使得财务工作可以不断的完善和发展。

参考文献：

[1]郭桂杰.会计电算化在职业院校财务工作中的应用探析[J].黑龙江科技信息，2014（36）：12-13.

[2]万基洋.会计电算化对财务工作的影响[J].财经界（学术版），2012（11）：36-37.

（作者单位：沈阳工学院）