基于PDCA循环再全面预算管理中的应用分析

陈敏

摘要：企业在发展中必须通过全面预算管理才能使得企业的经济效益得以全面提升，由此可见全面预算管理在企业运行中的重要作用，它不仅能使得企业的经济效益得以提升，同时也能使得企业的管理变得更加科学而严谨，因此对于全面预算在企业的应用研究势在必行，这其中构建基于PDCA循环系统尤为关键，本文将分析的是PDCA在企业实施全面管理中的重要帮助作用。

关键词：企业管理 全面预算 PDCA循环系统 经济效益

企业中已经开始在大面积推行全面预算管理模式，现代大中型企业的全面预算管理在企业的发展中起的作用是非常重要且明显的，很多企业已经把企业战略目标都设定了全面预算的一项，以便在实施项目中得到最大化的经济效益保障。那么如何在企业中实施全面预算呢？笔者通过对PDCA循环系统的研究发现，它作为一个不断循环滚动改进的管理方法，很适合企业的运用，通过对P、D、C、A四个总的步伐能在循环中不断实现企业的运作，每次循环结束则是另一个循环的开始，所以企业在全面预算管理时利用这个理论能有效的进行企业预算系统的升级。本文将简要分析PDCA循环在企业中的利用情况。

一、PDCA循环应用在企业全面预算管理中的实际情况

首先，PDCA循环的每个步骤对应的是全面预算的步骤，既“P”对应全面预算管理的预算计划；“D”对应的是全面预算管理的预算执行环节；而“C”则对应预算的管控环节；“A”则主要对应企业预算总结环节。这样的一一对应能有效的在全面预算中利用循环理论进行具体的操作。

第一个阶段：制定和“P”对应的经营项目的预算计划。 在制定计划前需要企业通过分析最近的实际经营情况，明确企业的收支情况，现金以及存储等，分析企业在项目经费方面的管理问题，结合交易经验和经营教训，把存在的管理缺陷先找出来，然后根据企业的发展战略采取计划措施做好下一步安排。除此之外，对于计划目标还应该做详细周密的安排，一般可分为上、中、下三层目标，上层目标时必须完成的，关系着企业在未来的经济效益提高，而中层目标则是要体现企业组织结构的改善和管理水平的提高，下层目标则是全权为企业的发展战略服务的相关计划措施。这样由下到上层层推进，每个步骤的完成情况都能在企业的发展战略之下进行，也就使得各层目标有统一的前进方向。全面管理在这个过程中会通过资金的预算划拨实现对每个环节的控制，对于需要大量投资的必要计划划拨专项资金，而对于目标不明确的其他计划则取消经费的划拨。对于企业的重要目标和主要目标划拨更多的预算经费，实现关键目标才能在未来企业发展中走的更顺畅。毕竟企业的周转资金都是限定的，只有这样多方的进行统筹发展，企业在实施项目活动的时候才能稳妥前进，最终实现企业经济的效益提高。

第二个阶段：执行和“D”对应的实践措施。在P阶段的计划需要这个阶段进行实践活动。执行实践措施是整个PDCA 循环中的最重要的关键所在，在这个过程中企业应该尽可能通过详细的责任划分，目标划分等措施，落实相关的实施计划，使得每个企业部门都能协调统一。每个部门若能在实施过程中高度履行自己的责任，明确部门的企业目标，找准工作的方向，从而保证企业实现预算的计划。这个环节的预算支出是关系着企业各种活动进行的效果的关键，对于企业的下层目标经费预算应该要有轻重和主次的进行，然后对于中层的目标则在预算中适当增加经费的支出，上层的重大目标需要企业在预算中做重点的专项经费支出，这样的分层次和主次的经费预算才能最大程度保障各层的目标得以实现。

第三个阶段：“C”对应的是在全面预算管理中的检查分析阶段，这个阶段是一个检查实际计划完成情况是否和预算指标有差错或者偏离的时期，只有通过这个阶段发现全面预算的问题，提前设定出应对的办法，才能在企业未来的发展中有警惕性。企业的每个目标在实施的过程中都会遇到很多的影响因素，这些因素使得上、中、下三个层次的目标实施变得不稳定，因此很多时候可能会出现方向的偏差，或者出现预算资金的超额等情况，因此适当的进行检查和监督是保证各项目标有方向，有目的高效实施的必要保障。

第四个阶段：目标实施修正阶段既“D”阶段，这个阶段一般接近于企业发展项目的尾声，很多目标基本已经得以实现或者快要实现，全面预算的工作落实情况基本上已经到位，企业的目标完成情况积累了丰富的经验和教训，但是仍然存在很多需要修正的地方，这些需要修正的内容即是本阶段需要进行的重点突破的。对于有些已经不重要的项目在这个阶段就可以全面停止，收回一部分预算支出，而在某些需要攻坚的目标则加大相对的預算投入，这样的调整有利于企业的战略目标的高效实现，同时可以节约很多的成本。

三、PDCA预算管理的实例分析

PDCA循环预算管理系统的建立通常能在企业的成本预算中起重要的作用，能克服许多高成本企业的成本问题，用稳定的定性预算和定量预算来实现企业的经费可控、可比、应变、周转等，从而灵活实现企业的滚动预算。

（1）在循环管理中的全面预算。因为PDCA循环模式是动态的模式，很多时候需要及时的监控和督促，以防在运营活动中出现大的偏差问题，因此在全面预算中，企业应该做好在业务方面的管控和监督，从而保障企业的经营活动稳中求进，同时在这些活动中做好成本节约，重点对产品的研发服务费、日用品消耗两个方面做好管理工作，以循环利用的思想建立企业的内部循环利用模式，用最少的成本实现企业最大的经济效益。

（2）全面预算机制的循环建设。在制定企业的发展计划时，应该利用PDCA循环思想，建立起计划拟定、计划实施、计划检查、计划总结等几个方面的大预算，然后根据企业发展项目的轻重和主次，划分具体的小预算，然后根据基层的实际需求进一步做详细预算，然后再由基层的实施情况反馈给上一层，左后再传递到决策者的手中，这样企业决策者又根据实际情况，结合企业的经济情况，做进一步的批示，以此建立一个预算的实施，反馈循环，为企业的经济发展提供准确可靠的信息。这样才能在未来的企业发展中实现企业的经济效益。

总之，在PDCA循环系统利用到企业全面预算管理的过程中，很多项目和计划的实施能更加有效的根据预算进行，避免了混乱，实现了企业的预算管理水平的提高，促进了企业经济效益的额提高。

参考文献：

[1] 曾芳. 班组管理体系中的PDCA循环[J]. 管理观察. 2014（34）

[2] 张喻. 探究PDCA循环在绩效管理系统中的应用[J]. 人才资源开发. 2015（20）

[3] 谢秋菊. 企业标准编制过程中的PDCA循环[J]. 中国标准化. 2010（08）