Excel软件在卫生专业技术资格考试报考年限计算中的应用

李　芳，赵梦遐，贺盛亮

（1.咸宁市咸安区马桥镇卫生院，湖北 咸宁 437020；2.湖北科技学院，湖北 咸宁 437100；3.咸宁市咸安区食品药品监督管理局马桥监管所，湖北 咸宁 437020；）

Excel软件在卫生专业技术资格考试报考年限计算中的应用

李芳1，赵梦遐2*，贺盛亮3

（1.咸宁市咸安区马桥镇卫生院，湖北 咸宁 437020；2.湖北科技学院，湖北 咸宁 437100；3.咸宁市咸安区食品药品监督管理局马桥监管所，湖北 咸宁 437020；）

目的 将《预防医学、全科医学、药学、护理、其他卫生技术等专业技术资格考试暂行规定》及《临床医学、预防医学、全科医学、药学、护理、其他卫生技术等专业技术资格考试实施办法》（以下简称《暂行规定》、《实施办法》）中有关报考年限的条文规定制作成Excel电子表格，使卫生专业技术人员能清晰掌握考试政策中的资格年限。方法 应用Excel表格的函数插入、表格绘制、美化等功能制作卫生专业技术资格考试（中初级）报名条件比对表模板，在单元格更改区域输入时间并按照倒推法比对自身条件是否符合规定的资格年限。结果 通过Excel软件制作的比对表得出的结果符合报考年限条件规定的可以正常申报，比对结果不符合报考年限规定的则需待资格年限符合规定条件后才可进行申报。结论 使用Excel软件制作的卫生专业技术资格考试（中初级）报名条件比对表模版，可以快速、直观、正确得到比对结果，避免考生因不能透彻理解政策而耽搁报考时间，且能够激发卫生专业技术人员进取的积极性，促进卫生人才队伍健康成长。

Excel；卫生专业技术资格考试；报考年限

卫生专业技术资格考试是我国卫生界组织规模最大、参考人数最多、影响最为广泛的一项国家级专业技术资格考试，是医疗卫生单位评价及选拔聘用优秀人才的重要措施［1］。卫生部、人事部关于印发《预防医学、全科医学、药学、护理、其他卫生技术等专业技术资格考试暂行规定》及《临床医学、预防医学、全科医学、药学、护理、其他卫生技术等专业技术资格考试实施办法》（以下简称《暂行规定》、《实施办法》）［2］的通知中对卫生专业技术资格考试报考人员的学历、专业、工作年限、专业技术职务聘任年限进行了硬性规定，此规定的初衷是为了进一步激发卫生专业人员进取的积极性，但笔者发现，有相当一部分卫生专业技术人员对报考政策掌握不清晰，对报考条件理解不透彻，以致出现“早报”或“晚报”的情况，尤以“晚报”情况居多，平均耽搁报名时间1～2年。

Office软件中的Excel表格功能强大，操作方便，用其函数插入、表格绘制等功能可以制作卫生专业技术资格考试（中初级）报名条件比对表（以下简称比对表），通过实际应用可使卫生专业技术人员了解自己是否符合当年的报考资格，值得应用推广。

1　程序编写

创建一个新的Excel表格，命名为“卫生专业技术资格考试（中初级）报名条件比对表”。

在单元格A1输入“比对表”，合并A1：I1单元格；分别在单元格A2输入“报考年度”，在单元格B2输入“报考级别”，合并B2：C2单元格，在D2：I2区域内输入“报考学历”、“规定”、“学历/资格/职务/工作时间”、“报名年度时间”、“考试年度时间”、“报考资格年限”；在单元格A3输入“2015”，合并A3：A12单元格；在单元格B3输入“初级”，合并B3：B7单元格；在单元格C3输入“士”；在单元格C4输入“师”，合并C4：C7单元格；在D3：D7区域内输入“中专”、“中专”、“专科”、“本科”、“硕士”；在单元格B8输入“中级”，合并B8：B12单元格；在单元格C8输入“主管（治）”，合并C8：C12单元格；在D8：D12区域内输入“中专”、“专科”、“本科”、“硕士”、“博士”；在E3：E12区域内分别输入“毕业”、“满5年”、“满3年”、“毕业”、“毕业”、“满7年”、“满6年”、“满4年”、“满2年”、“毕业”；在G3单元格内输入“2015年1月”，拖动G3复制手柄至G12；在H3单元格内输入“2015年5月”，拖动H3复制手柄至H12；在K3单元格内输入“= DATEDIF（F3，G3，"Y"）&"年"&DATEDIF（F3，G3，"YM"）&"个月"月”，拖动K3复制手柄至K12。

美化工作表：选中A1至I12进行“居中”；对F2、I2进行列宽调整；对C8：C12单元格设置格式文字方向为竖版；选中D7至I7，将字体颜色选择为红色；选中整个工作表格进行边框填充。

保护工作表［3］：选定单元格更改区域F3：F12、G3：G12、H3：H12，在菜单栏的“格式”中选择“单元格”项，打开对话框，单击“保护”标签，取消“锁定”功能项的选择，单击“工具”，选择下拉菜单中的“保护”，单击“保护工作表”。这样，除了已取消锁定的单元格以外，其余单元格的数据、公式、格式等就不能再进行更改，可防止人为操作失误损坏工作表。至此工作表模板已编写完成，以后用时调出即可对比（见图1）。

2　应用举例

例：2015年度全国卫生专业技术资格考试于2015年1月6日报名开始，我们参照《暂行规定》中对报考条件的规定，运用比对表进行倒推比较（见图2）。

初级师考试要求为中专学历且担任初级士职位满5年，打开比对表工作模板在F4单位格输入“2009年6月”，报考资格年限显示为“5年7个月”，按照结果取整数值的规定，这里我们取“5年”即符合报考要求；若输入“2010年6月”，则报考资格年限显示为“4年7个月”，则不符合报考年限规定，提示报考人员需等待下一年度才可以报考初级师专业技术资格；若输入“2008年6月”，则报考资格年限显示为“6年7个月”，符合报考年限规定，间接反应报考人员可能是历史考生或报考人员错过了上一年度报名。

3　讨论［4-8］

（1）《暂行规定》中对报考条件的解释为《实施办法》的第六条“工作年限计算截止日期为考试报名年度当年年底”，这一解释比较模糊且不易使考生理解。我们将这一规定转换成计算公式为：资格年限（取整数值）=报考年度的上一年份-取得资格当年年份，并将这一公式利用Excel函数编制成固定模版，当年报考或今后年度报考只需改变相关参数，就能够与报考条件相比对。

图1　卫生专业技术资格考试（中初级）报名条件比对表

图2　2015年度卫生专业技术资格考试（中初级）报名条件比对表

（2）《暂行规定》中对本科学历报考初级专业技术资格的规定是从事本专业工作满1年，即本科当年毕业即可参加年度报名考试。同理，《暂行规定》中对研究生报考中级专业技术资格的规定是博士获得博士学位即可报名，硕士取得硕士学位，须从事相关师级工作满两年，我们查阅报考初级专业技术资格中对报考学历的规定只规定有中专、大专和本科，未对硕士研究生报考初级专业技术资格进行规定。因此可以理解为硕士研究生毕业当年就可以参加初级专业技术资格报名。

（3）调查得知，每年全国卫生专业技术资格考试报名工作启动后，有相当多的考生精心准备好数量多、种类繁杂的报名材料到报名机构审查时发现不符合报考条件，导致出现“早报”或“晚报”的情况，尤以“晚报”情况居多。每年卫生专业技术资格考试报名时间大约在本年度年底或下一年年初，据统计，2007年至2012年报名时间均定在11月至12月，2013年至2015年报名时间均在当年1月。以2009年为例，按照正常申报时间为2008年底，考试时间为2009年5月，公布成绩为2009年底，办理资格证件时间为2010年5月。历时约一年半时间，自此卫生专业技术人员已具备相关专业技术资格，接下来需要单位聘任该专业技术人员进入相关专业技术岗位工作兑现相关工资待遇，这个时间不等。即从报名到考试通过直至聘任，一切顺利的情况下约用时两年，如果报考人员错过考试，延长1年或两年的时间，可以想像聘任时间相应会推迟3～4年时间，这还是单位有岗位的情况下，若无岗位，聘任时间还会不定期延长。所以卫生专业技术资格考试是关系广大考生切身利益的问题，我课题小组考虑到其重要性，将报考规定条件制作成Excel表格，并使用倒推法比对得出报考条件是否符合，方便广大考生参照。

［1］徐魏，汪本奎.卫生专业技术资格考试在我国卫生事业发展中的作用与思考［J］.考试研究，2013（1）：30.

［2］卫生部.关于印发《预防医学、全科医学、药学、护理、其他卫生技术等专业技术资格考试暂行规定》及《临床医学、预防医学、全科医学、药学、护理、其他卫生专业技术资格考试实施办法》的通知［S］.2001.

［3］朱海涛，邓雪华，陈吉炎，等.Excel软件用于药学研究中的正交设计数据处理［J］.医药导报，2006，25（3）：241-242.

［4］王吉庆.卫生专业技术资格考试体系研究进展［J］.安徽预防医学杂志，2008，14（2）：119-123.

［5］蔡海燕，刘岩，张晓懿，等.卫生高级专业技术资格专业能力考试制度引发的思考［J］.中国医院管理，2012（9）：51.

［6］赵梦遐，王惠连，朱利敏.我国护理期刊有关随机对照试验系统评价的论文书写质量评价［J］.护理学报，2011，18（9A）：8-11.

［7］赵梦遐，柯桂蓉，贺盛亮.更昔洛韦口腔崩解片的研制及临床效用评价［J］.江汉大学学报：自然科学版，2014（6）：71-74.

［8］贺盛亮，贺盛聪，陈剑，等.EpiData软件在基层医疗卫生事业单位绩效工资问卷调查中的运用研究［J］.软件导刊，2013，12（10）：87-88.

（*通讯作者：赵梦遐）

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1671-1246（2016）18-0155-03