张红兵
摘 要 随着时代的发展,许多企业均呈现出了新的发展趋势,预算管理作为一种重要的管理手段,在企业中发挥着至关重要的作用,为企业的正常运行保驾护航。经笔者研究,目前企业在财务预算管理中还存在诸多问题,或多或少地影响了企业管理工作的开展,本文将对现代企业财务预算管理现状及发展策略进行分析。
关键词 财务预算 问题 策略
预算管理旨在促进企业内控管理水平的提升,随着时代的发展,现代企业面临的挑战与日俱增,为了提高企业竞争力,企业必须加强财务预算管理力度,对企业预算管理制度予以完善,促进企业全面发展。笔者将分别从预算管理作用、现代企业财务预算管理现状、促进现代企业财务预算管理的有效措施三个部分进行阐述。
一、预算管理作用分析
在当今市场经济中,参与市场活动的重要目的是获取经济价值最大化。为了实现这一目标,现代企业需要在预算管理中资源尽可能节约,从而有效降低成本,才能在建筑工程中获得较大的经济价值。一方面,可以明确企业战略规划,并将其具体细化给各个单位,在预算管理中,可以将现代企业的风险以及影响进行综合的分析,对潜在的风险采取应对的措施,进而防范其对企业带来经济的损失。另一方面,有利于建筑投资者对企业经营管理实施监督,这就可以让投资者准确地评估收益,从而为企业带来更多的效益。基于预算的现实意义,现代企业预算管理需要运用更加科学的手段,将这项工作落实到位。
二、现代企业财务预算管理现状分析
目前,现代企业在预算管理方面还存在诸多问题。通常表现在预算管理缺乏科学性、预算管理信息化程度不够、预算考核力度不够等三个方面,笔者将从这三个部分来叙述。
(一)制定预算缺乏科学性
在制定预算的过程中,出现了许多不以企业的战略规划作为指导思想,在具体的制定中只是凭感觉与经验的现象,因此用这样的方式制定出来的预算与现代企业的战略目标容易出现脱节的现象,忽视了现代企业的长期发展目标。再者就是制定预算的方法不合理。在预算制定之前,现代企业领导要召开专门的会议讨论,提出下一年的工作计划,这就需要参照往年的预算数据,由于参会人员没有分析市场的环境变化,所以他们所提交的数据缺乏科学性。因此,这对于制定预算也带来许多不确定的因素,从而导致预算难以给企业有力的指导。
(二)预算缺乏信息化的管理
信息技术的发展给当前许多工作带来了极大的便利,但是在现代企业中并没有得到广泛的使用。工作人员在制定预算工作时,依然是依靠简单的电子表格或手动制表,这就使得现代企业在预算中出现项目之间严重缺乏逻辑性的情况,并且难以保证企业预算制定工作的科学性。针对现代企业预算的审批工作,沿用传统的方式,即审核完成之后再转到一个工作部门,这极大地降低了工作效率。因此在执行预算中,一些数据的收集总是远远地落后于工作进展的实际状况,难以及时将预算与实际工作结合起来,从而使现代企业的全面预算管理工作出现流于简单化以及形式化的情况。
(三)预算考核力度不强
第一,预算的考核力度不强,对于预算考核中的内容没有明确说明,并且需要接受考核的部门不明确,因此在制定预算的考核标准中出现随意性,而被考核方经常会过多地强调一些客观因素的影响,从而回避自身的主观原因。由此可以看出,考核的结构掺杂较多的个人感情色彩,使得预算考核失去效力。第二,预算考核缺乏相应的奖惩措施,使得许多员工对这样的考核报以消极的态度,只是简单地应付工作,使预算考核流于形式,从而无法提高现代企业的效益,同时也加大了企业管理的成本。
三、促进现代企业财务预算管理的有效措施
综上,笔者对现代企业财务预算管理现状进行了分析,从中发现诸多问题,为了促进企业财务预算管理工作的有效实施,我们必须采取一系列行之有效的措施,笔者将从以下方面来阐述:
(一)建立合理的预算机构
现代企业预算机构的建立需要将预算的管理部门以及执行工作包含在其中,预算管理部门的重点工作是制定预算、协调工作、审定预算方案以及考核等。然后交由董事会进行最终的审查,而执行的工作将由预算工作中的主体人员负责,即具体预算的实际执行单位。他们在执行中,应该逐级把握预算的实际情况,并及时将各项支出进行分析汇总,然后呈报上级。这样就便于工作人员及时地收集实际情况,然后作出相关的预算调整,使得现代企业的预算工作能够较好地反映企业发展的实际情况。
(二)重视现代企业的预算控制
在现代企业中,一旦制定完成并通过审核的预算方案要下达给各个单位执行,在这个过程中,预算具有严格的要求,不得随意更改。因此,各个单位在收到预算的复批之后,要及时将预算进行逐级的分解,然后落实到具体的部门和岗位中。如果预算的执行工作遇到一些异常的情况,应该及时向有关工作人员反映情况,再由预算工作人员查清楚情况,并制定有效的解决措施。在预算之内的企业各项活动,如采购、企业水电费的缴纳以及维护支出等,都需要现代企业实施严格的审批流程,加强对企业资金的支出与收入的控制,严格监督各个管理部门进行任何一项企业资金的支出,及时跟进资金的流向。尤其是那些需要预先垫付的资金,要经项目进行细化处理,然后给出可行性分析报告,交由企业的董事会讨论再作决定,从而保证需要垫付的资金能够获取有效的回报。
(三)加强对现代企业的预算考核
通常情况下,企业的预算监管工作是按照季度、半年以及年度进行一次考核,由于考核的时间比较长,所以在日常工作中,就需要安排相关的人员进行实时的监督预算跟踪、检查以及考核,从而使企业及时掌握预算资金的走向。除此之外,预算工作需要建立一套良好的考核体系,对于那些完成较好的企业,要给予相关的奖励,反之则要受到一定的惩罚。通过这样奖惩分明的制度,可以提高企业在预算执行中的积极性,让各个单位在预算执行中尽量做到节约成本,提高企业资金的利用率。再者,需要建立预算考核者与被考核者沟通、面谈的机制,在沟通中,可以有效地加强员工之间的合作关系,使预算的考核深入员工、各个责任单位,并有效地收集存在的问题,交流实施预算管理的工作经验,从而促进员工自我改进。
(四)加大现代企业预算信息化程度
现代企业应该将财务管理工作积极纳入信息化的管理模式中,充分利用互联网的优势为企业预算工作带来更好的服务,尤其是对于预算的审批过程,通过网络平台实施审批工作,可以极大地节约时间,从而提高现代企业的工作效率。此外,在企业进行年终预算的统计中,网上显示的支付信息可以更加直观地得到企业实际的支出信息,有效地控制现代企业出现的财务问题,从而能够较好地提高现代企业的效益。
四、结语
笔者对现代企业财务预算管理问题进行了研究,为了促进企业财务预算管理工作的开展,企业必须加强预算管理力度,建立合理的预算机构,对预算控制加以重视。此外,还应加强对现代企业的预算考核力度,加大预算管理的信息化程度,从而促进企业更好地发展。
(作者单位为安徽嘉年华影像器材有限公司)
参考文献
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