浅析施工企业财务管理存在的问题及对策

2016-10-11 09:10黄艳
经营者 2016年11期
关键词:施工企业财务管理问题

黄艳

摘 要 建筑施工企业加强企业管理、控制工程成本、提高企业经济效益离不开科学的财务管理。良好的财务管理对于企业的可持续发展有着重要的作用。本文明确了施工企业财务管理的重要性,分析了施工企业财务管理存在的问题并提出对策。

关键词 施工企业 财务管理 问题 对策

随着市场经济的不断发展,房地产投资下行,建筑企业彼此之间的竞争日趋激烈,随着项目中标价格不断收缩,致使建筑企业利润率持续下降。就施工企业而言,加强企业内部建设,注重财务管理,提高企业的整体管理水平,对降低工程项目成本,增加项目收益,提高企业行业竞争力有着重要意义。

一、施工企业财务管理的重要性

(一)有助于控制工程成本

加强工程项目成本管理是施工企业财务管理的重要组成部分。建筑施工企业一般工程项目涉及人工、材料、机械等,具有成本范围较广的特点,每项成本点的控制都影响着企业利润率的增长。财务管理不到位的施工企业是无法实现对多成本点的有效控制的。施工企业要提高在行业中的竞争力,就必须加强财务管理工作,规范财务成本核算,有效控制工程成本。

(二)有助于提高企业的管理水平

财务管理是企业管理的核心,贯穿于企业运营的各个方面,加强财务管理,促进各部门沟通、交流,对企业规范合同管理,进行合理的纳税筹划,规避纳税风险,提高资金使用价值,加强财务信息化都具有积极的作用,更有助于提升企业的整体管理水平。

二、施工企业财务管理存在的问题

(一)财务管理意识不强

在我国,有些施工企业将工程项目关注的重点都放在了经营预算、工程质量进度和安全生产上。往往忽视了财务管理的重要性,有些管理人员财务管理意识淡薄,对现代的财务管理工作缺乏了解,还仅仅将财务工作定位在简单的记账和算账上,给财务管理工作的顺利开展造成了一定的困难。

在施工企业,项目效益的高低与成本管理有着密切的关系,加强成本管理是财务管理的重要组成部分。而有些财务人员因对施工企业缺乏了解,各种材料名称、用途及施工成本的构成等概念模糊,使得成本划分比较粗糙,会计核算不够规范。

(二)合同管理不规范,纳税意识不强

合同是明确双方权利、义务的法律文书。但有的施工企业项目管理人员为了降低材料价格,与供货商签订合同时,在合同条款中明确合同价款为不含税价,这种忽视税款的做法很可能给企业带来纳税风险。建筑业营改增后,建筑业的税率由原来营业税时的3%改为增值税的11%。企业实际缴纳税费的高低也取决于购买材料等取得增值税发票进项税额的多少。如果建筑企业不加强合同的管理,发票意识依然淡薄,那么企业的税负很可能大幅提高,对于本身利润空间就比较小的建筑业来说,很可能会令企业陷入经营困境。

(三)各部门缺乏沟通,财务管理不到位

财务管理是企业管理的重要组成部分,施工企业财务管理能否做好,与各个部门密切相关,但因建筑行业的特殊性,人员流动性比较强,而有的项目管理人员考勤不规范,如人已不在工作岗位,考勤表还是全勤,造成人力资源部按全额制工资表,财务按全额工资表发放,使得工程成本加大。另外,有的施工企业各部门各管各事,缺乏沟通,工程部门负责工程进度,预算部门负责工程预算,财务部负责核算。各部门互不交流,造成进度与预算不配比,付款与工程进度、预算不配比,造成施工成本不真实,会计报表失真。

(四)缺乏资金时间价值,增加施工成本

近年来,建筑业市场竞争愈加激烈,中标价格水平越来越紧,承接工程项目需要前期垫付工程款的比例也越来越大。而与建设方签订的施工合同按照工程进度已到了工程付款时间,一般也很难全额收到工程款。再加上项目管理人员不按工程进度科学计算存货经济采购批量,使得存货采购过大,挤占了工程资金,造成企业资金的紧张。为了缓解资金短缺,向金融机构贷款企业又要承担高额的利息费用。这种资金运营的不合理,忽视了资金时间价值,增加了施工成本。

(五)财务管理信息化程度不够

随着社会的不断发展,财务管理信息化已是时代发展的必然趋势,对提升财务管理工作,及时有效的控制施工成本有着重要意义。但在我国的大多数建筑施工企业,目前还未实现企业整体的财务信息化管理。企业各部门都有自己专业的管理软件。例如,财务部门有财务核算软件、预算部门有预算软件,人力资源部门有工资核算软件等。各部门未能实现资源共享,致使业务信息不能及时地传递和共享,财务管理工作滞后,未能及时进行成本控制。

三、加强施工企业财务管理的对策

(一)营造良好的财务管理环境

良好的财务管理环境是顺利开展财务管理工作的重要条件,是财务人员工作的良好平台。与企业管理层沟通,加强对财务管理工作的重视,就财务管理在企业管理的重要性达成共识,为财务管理工作的顺利开展打下良好的基础。

财务人员要不断提高自己的财务管理水平,在提高自己的专业素养的同时,作为施工企业财务人员还要了解施工企业基础行业知识,明确工程项目成本构成,以便正确地进行成本分析和财务管理。用专业的财务管理知识来规范企业的生产经营活动,将财务管理工作贯穿到企业的各项工作中,从而规范企业管理,合理控制成本,提高企业的经济效益。

(二)加强合同管理,降低企业税负

签订合同,是交易双方履行权利义务的基础,财务管理工作也应从经济业务发生的源头入手,从合同的拟定开始,发挥财务管理事前筹划的作用。财务部门参与和建设方、供货商、专业分包商等具体收付款条款的拟定,将收入与成本确认的时间、金额进行配比、分析,从而制定对企业最有利的经济合同。建筑业营改增后,税务筹划成为签订合同的一项重点。合理的税务筹划,有助于企业规避纳税风险,提高企业利润空间。

(三)加强财务沟通,有效控制成本

财务管理工作是企业管理工作的核心,贯穿到施工企业的各项成本控制中。建筑施工企业一般工程项目涉及人工、材料、机械、直接费、间接费等成本,具有成本范围较广的特点。施工企业成本控制与施工环节相关,关系到企业的各个管理部门,如预算、工程、人力资源等。所以,施工企业成本控制离不开各部门的良好配合。一是控制人工成本,建筑企业人员流动性比较强,项目管理人员要加强考勤管理,在人力资源部建立花名册,实时掌握人员变动,定期与项目管理人员进行核对,准确核算人工成本。二是控制各项施工成本,工程部组织工程施工,掌握工程进度。预算部门根据工程进度核算工程各项材料、人工的成本预算。财务部门根据签订的合同、工程进度、各项成本的预算审核付款条件,控制付款比例。审核过程中,发现与工程实际进度、预算不相符的情况及时与各部门进行沟通,进行情况分析,从而有效控制施工成本。只有各部门对财务管理工作从事前成本预算、事中成本控制、事后成本分析的积极配合,才能使各项成本得到有效的控制,提高项目的经济效益。

(四)加强资金时间价值管理,提高资金使用效率

企业财务管理的目的是提高工程资金的管理水平和提高资金的使用效率。一方面,建筑施工企业资金的主要来源是工程款收入,在平常施工中与建设方积极沟通,建立友好的合作关系,对催收工程款起到积极的作用,并将工程款的收回与绩效工资挂钩,激发收款部门及人员的积极性;另一方面,工程管理人员根据工程进度、工程各项成本预算,核算购买存货最佳批量及其他成本需要支付款项比例,制定资金使用计划上报财务部门,财务部门核算各项成本资金使用量,进行合理的资金调配,保证资金的有效使用。

(五)加强财务管理的信息化工作

随着市场信息化的不断发展,加强信息化管理工作是企业提高工作效率、加强成本控制的有效方式。建筑施工企业可以根据本企业的实际情况建立适合本企业的财务管理信息系统,将合同的履行,工程进度管理、存货的采购,入库、出库,人工、各专业分包的进展情况清楚、及时地进行记录。明确每一项工作流程相应的责任人、复核人,各部门可根据各自权限随时查看信息。将工程成本的各个环节贯穿起来,使成本支出更加透明化、规范化。

四、结语

由于建筑行业不景气,市场竞争越来越激烈,加强企业财务管理显得尤为重要。建筑企业必须要重视财务管理工作,总结企业在财务管理方面的不足,根据企业的实际情况,采取有效措施,发挥财务管理的重要作用,合理、有效地控制施工成本,提高企业的行业竞争力。

(作者单位为西安市第二住宅建筑公司)

参考文献

[1] 邹广胜.浅析施工企业财务管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2015(27).

[2] 张扬.建筑施工企业提高财务管理水平的策略分析[J].企业导报,2016(3).

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