宗春玲
企业预算管理的困境与对策分析
宗春玲
目前,预算管理已逐渐成为各项经济管理的关键一环,尤其是在企业中,需要处理复杂的财务关系更是给预算管理工作带来较大的考验,企业只有立足于实际情况,做好预算工作,不断优化内部资源配置,合理节约各项开支,才能更好地协调经济效益与社会效益之间的关系,进一步扩大企业的影响力。本文首先分析了企业在预算管理中所存在的问题,然后提出了相应的解决对策。
企业预算管理困境对策
预算管理作为企业管理的重要组成部分,受到多种内外部因素的影响,据笔者调查发现,目前企业在预算管理中仍存在部分亟待解决的问题,如对预算认识不足、预算目标执行力度不到位等,因此在实际工作中,工作人员必须重视工程每一项预算工作,针对存在的问题进行优化解决,进而促进企业的预算管理工作的有效开展。
(一)作用
在当今的市场经济中,参与市场活动的重要目的之一就是获取最大化的经济效益。预算管理可以优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实基础。预算管理的重要性体现在以下三个方面:
一是提高管理水平的有力抓手。全面预算管理是对企业综合的、全面的管理,显现了预算管理对加强企业内部管理的抓手作用,真正体现了企业管理以财务为中心、财务管理以预算为主线的现代企业管理理念。
二是培养竞争能力的重要手段。常言道,凡事预则立,不预则废。企业通过对投资活动、经营活动和财务活动的全面预算和控制,实现各种资源的最佳配置,促使企业效益最大化。在预算管理中,可以将企业的风险及其影响进行综合的预判,提出规避、降低风险的措施,进而防范其对企业带来经济的损失。
三是养成良好风气的有效途径。在推行全面预算管理的过程中,要通过狠抓预算执行力,强化责任意识,真正把外在约束变成内在动力,是培育企业先进文化的重要途径。基于预算的现实意义,企业的预算管理需要运用更加科学的手段,将这项工作落实到位。
(二)意义
全面预算管理主要把目的利润作为导向,将企业全部经营活动均纳入预算的管理中,企业所有经济业务与工作人员都需要参与预算的管理。现阶段,房地产的企业落实全面的预算管理能够实现以下目标:第一,全面的预算管理可以准确盘点企业人力资源与资金,对企业发展情况进行预测,而且可以按照预测结果拟制企业发展计划,将企业风险降低。第二,企业在实施全面预算的管理以后,可以明确企业具体发展目标,以便在预算中获得准确的信息,全面了解预算过程存在的缺陷与不足,并找出主要原因,及时进行更正,管控成本、提高利润。第三,通过应用全面的预算管理,能够推动企业内部各个部门之间的交流沟通,以便企业员工充分了解到公司发展,确保各个项目可以正常开展。第四,应用全面的预算管理能够给公司建立奖惩机制提供参考依据,使得企业内部工作人员不断提高业绩,从而促进企业发展。
目前,企业在预算管理中最大的困境,主要表现在三个方面,第一,对预算管理认识不到位;第二,对预算目标执行力不到位;第三,预算管理人员素质水平参差不齐,笔者将从三个方面来叙述。
(一)对预算管理的认识不足
部分企业在预算管理中,只注重表面内容,没有深入了解管理的内涵。仍然没有完全摆脱预算管理就是财务预算的思维模式。全面预算管理的实行,就是要增强企业抵抗风险的能力,通过对企业优质资源的整合,促进企业战略目标的实现。我国大部分企业的管理层人员对预算管理的认识不足,在企业管理中缺乏完整的考核制度,导致企业发展过程中出现虚报、漏报的情况出现,出现漏洞后不能及时发现并作出相关调整,最终导致房地产企业绩效考核制度的混乱,不可避免地出现工作人员钻空子、挥霍资源的情况发生。此外,部分房地产企业在进行绩效考核时只是根据工作人员上报的绩效来进行登记管理,没有认真去核查绩效的真实性,在执行力度上有所欠缺。
(二)预算目标执行力不到位
重编制轻执行,为了预算而预算的现象仍存在。部分企业缺乏专业的预算管理部门,且各预算执行单位的预算监督意识比较淡薄,不重视成本控制,甚至会出现浪费的现象,从而增加企业成本。最终不能完成预算目标。
(三)管理人员综合素质有待提高
预算编制是企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。实际工作中,应本着实用、便于执行和控制的原则进行编制。因此管理人员的专业水平、责任意识也是非常重要的。
三、促进企业预算管理的有效对策
综上,笔者对企业预算管理困境进行了分析,为提升企业竞争力,企业管理部门必须采取一定措施,加强对预算执行的管理,对预算管理制度予以完善、提高管理人员业务素质、加强预算考核制度,笔者将从以下几方面进行阐述,以期为企业预算管理提供科学依据。
(一)加强对预算执行的管理
企业应加强对预算执行的管理。一旦制定完成并通过审核的预算方案下达给各个预算单位,就要按照预算严格执行,不得随意更改。因此,各个预算单位在接收到预算的复批之后,要及时将预算指标逐级分解,落实到具体的部门和岗位中。确保预算目标的实现。当然预算管理体现的是静态分析,而市场与环境的变化要求我们应适度引入调整因素。预算管理既要加强执行力的考核,也不能脱离实际.
(二)完善预算管理制度
全面预算管理要真正落实并发挥效益,必须有一套适合企业自身的管理制度。从实践上看,完善的预算管理制度为全面预算管理的实施提供了制度上的保证。同时企业还应该建立一定的风险监测、预警以及绩效考评制度,从而提高财务预算以及管理的效率。
(三)提高管理人员业务素质
首先是需要加大预算管理人员专业知识的培训,从而能够较好地提高他们在预算管理中的水平.从而优化他们的知识结构充分地保证预算管理能够更好地服务各个方面的工作。其次是加强预算管理人员责任意识。
(四)加强预算的考核制度
重视预算的考核工作,企业可以建立适当的激励与约束机制,从而保证预算管理取得了良好的效果。通过建立一定的激励机制,可以较好地调动员工参与预算管理工作的积极性,将考核的结果与员工的评先评优以及个人职业的晋升,甚至是他们的薪酬挂钩,促进员工在实际的工作中规范行为,积极地投入到工作中,从而能够激发员工的工作动力。再者需要建立预算考核者与被考核者沟通、面谈的机制。在沟通中,可以有效地加强员工之间的合作关系,从而使预算的考核深入员工、各个责任单位,从而也能够有效地收集存在的问题,交流实施预算管理的工作经验,从而促进员工的自我改进。
预算管理作为一项有效的管理手段,在企业管理中发挥着至关重要的作用。经笔者研究,目前企业在预算管理中还存在诸多问题,严重影响到企业预算管理水平的提升,为了改善这一现状,企业必须构建一套行之有效的方案,加强预算执行管理、提高管理人员综合素质、完善预算管理制度,以及加强预算考核制度。从这四个方面优化预算管理工作,使得预算管理工作能够在不断发展中得到进一步的发展与完善,从而为企业的预算管理带来较好的帮助,实现企业的发展目标。
(作者单位为中国中材进出口有限公司)
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