云环境下的高校财务信息平台建设

姚　毅，刘　蓓

（1.安徽商贸职业技术学院，财务经融系，安徽　芜湖　241000；2.安徽工程大学　现代教育技术中心，安徽　芜湖　241000）

云环境下的高校财务信息平台建设

姚毅1，刘蓓2

（1.安徽商贸职业技术学院，财务经融系，安徽芜湖241000；2.安徽工程大学现代教育技术中心，安徽芜湖241000）

分析了云环境下的高校财务信息化建设，从云环境架构、财务信息平台建设思路、云环境下的财务信息平台建设内容这三个方面展开，以资金结算系统和财务核算系统为例进行分析，将其结合在云平台上构建财务信息平台，实现信息共享，提高财务耦合，充分发挥资源作用.

云计算；高校财务；信息平台

自2012年3月教育部颁布《教育信息化十年发展规划》（2011-2020年）后，各高校为提高综合实力，增强信息化水平，积极鼓励各部门实现业务处理的信息化应用.应用系统的不断涌现积极推动了财务部门信息化的发展，使得单一的财务软件已不能满足信息共享的需求，财务部门需与其他部门的应用系统进行整合，解决数据冗余、缺乏统一的数据接口以及信息孤岛长期存在等众多问题［1］.云计算是一种采用虚拟化的动态架构技术，通过互联网和远程服务器对数据和应用程序进行维护来管理计算、存储等资源.将云计算应用到高校信息化系统中，不仅可以提高工作效率，还能为高校管理层提供及时、全面、准确的信息以及科学的决策方案，是高校财务信息平台未来的发展趋势［2］.

1　云环境的基本架构

云计算技术的应用可以很好地将高校财务信息平台中需要的所有财务信息资源整合成有效的信息共享机制，解决财务信息的资源管理、数据共享等问题［3］.搭建云环境服务架构包括基础设施层、应用管理层以及教辅服务层三层结构［4］，如图1所示.

图1　云环境服务架构

基础设施层中通常会部署硬件设施，如PC服务器、网络服务器、存储服务器等，通过虚拟化技术动态的向用户提供服务，是云环境中的支撑层，用户只须关注获得何种服务即可，无须关注于对基础设施层维护和内部部署方式［5］.应用管理层包括用户管理、网络管理、部署管理、资源管理、安全管理几个方面，经过应用生命周期的管理，用户可以方便清晰的了解自己所获取的服务.交付服务层是用户根据需要获得相应的服务层，这里的服务可以是自定义的应用，也可以是自制应用，通过IaaS、PaaS以及SaaS三种途径来获取.I-aaS：基础设施即服务，是云服务最底层架构，为其他服务提供计算能力，并具有较好的适应性和灵活性；PaaS：平台即服务，某些时候也叫做中间件，为用户提供技术指导；SaaS：软件即服务，是用户接触最多的一层，只需登陆Internet即可获得所需服务.

采用云环境下的财务信息平台可以通过共享和管理软硬件资源的方式减少信息化实施的成本［6］，避免产生信息孤岛，并通过虚拟化技术将相关财务信息进行分布式存储，提高了数据的安全性同时也解决了存储容量过大的问题［7］.

2　高校财务信息平台的建设思路

高校财务信息化平台的建设要首先满足学校信息化建设的要求，提高学校综合实力；其次要从管理角度出发，要满足财务部门的工作实际需要；还要从服务的角度出发，为管理人员和全校师生服务，因此，高校财务信息平台在建设前要要从以下四个方面考虑：

（1）对高校财务信息平台进行充分的需求分析，找出建设的核心问题，包括建设的目标、内容以及方法等，统筹规划，整体布局，满足高校不同主体的需求.

（2）具备安全可靠的校园网络环境，确保数据在网络环境下的正常传输.

（3）要符合学校信息化建设的要求，遵循统一数据交换标准，实现各部门与财务信息平台间数据的实时交换.

（4）要为硬件的持续建设预留一定的空间，确保长期发挥作用.

3　云环境下的高校财务信息平台建设内容

云环境下的高校财务信息平台建设是包括信息采集、信息存储、信息查询、信息使用及分析的一整套完整体系结构，通过统一的数据交换标准与其他各应用系统之间进行数据的传输，采用虚拟化、并行计算以及分布式存储等技术，实现软硬件资源的负载均衡、数据挖掘、数据分析等管理，图2是高校云环境下的财务信息平台架构.

图2　云环境下的高校财务信息平台架构

云环境下高校财务信息平台架构建立在IaaS、PaaS、SaaS云环境的三种模式下，由于数据中心高校的财务信息系统大多通过支付给专业公司昂贵的软件费用获得的，一次性投入巨大，且对硬件的要求较高，这就导致了数据设备更新换代的周期延长，严重阻碍了高校财务信息化进程的发展［8］.在基础设施及服务IaaS模式下，服务器、存储设备、网络资源等硬件设备均可由供应商提供，学校只需按照需求租用供应商提供的这些资源即可，大大省去了对硬件设备的投入费用，并且无须要购买昂贵的财务信息系统.所有应用系统的数据信息，如学生学费缴纳信息、教职工工资信息、科研项目经费信息等都存储在统一的数据中心，通过虚拟技术实现资源的动态分配.在平台及服务PaaS模式下，学校可根据自己业务的实际需要，通过云供应商提供的硬件设备、开发工具以及相应的技术来定制个性化应用开发平台，访问控制方式以及数据仓库，PaaS模式更多关注于个性化的应用服务，可以满足不同高校的财务平台需求.在软件即服务SaaS模式下，云供应商提供给学校现成的应用软件，对软件进行维护和管理的过程中信息使用者无须安装软件，在对身份进行核实后通过Internet即可进行信息查询和数据的分析，根据业务需求租赁相应业务模块，按照用户数量和实用时间进行计费，并且采用网络版多机操作方式取代传统的财务软件单机版操作，不仅提高了财务信息处理的速度，还为校内各部门数据共享、业务协作奠定了基础.

以财务处实际情况为例，高校财务部门的主要业务包括资金结算和财务核算.资金结算的途径是通过公务卡和网上银行等支付方式.公务卡作为支付工具可以降低学校现金支取的风险，并且透明度高，有利于遏制虚开发票等行为，公务卡发生支出项目后，可以通过发票和公务卡缴费交易凭条在财务部门办理报销手续.网上银行结算是另一种结算方式，通过非财政直接支付和授权支付为途径来办理，包括科研经费、学生学费、奖学金助学金等，网上银行结算首先向网络发送支付指令，再由银行对指令进行处理，最终通过支付系统完成资金的结算.高校财务核算系统通过本校财务制度进行财务科目分类，最终划分出若干子模块.例如，高校学校财务和后勤财务、基建财务等，但是这些目前都是分开独立核算的，既不符合收支分类原则，也会使得学校财务信息获取不完整，采用网络报销制度可以依据有效的解决这个问题，可以在财务核算系统中制定信息录入功能、审批功能、稽核功能三个功能模块，并对校内教职工设置权限，规定业务范围和操作内容.教职工在报销时可以通过录入模块输入报销信息，提交报销信息时选择审批程序，这样就可以将此报销信息流转到本部门负责人等处进行审批，审批完成后流转到财务部门进行核算，最终将报销信息转化成凭证登记入账.

资金结算系统和财务核算系统是高校财务部门中的重要系统，这两个系统之间相对独立，依靠传统的财务管理方式来实现信息的交换比较困难，因此需要在财务信息平台上将这两个系统结合起来，完成财政部门的审核拨款、银行网银的支付以及学校财务核算业务的实施等来实现数据的实时采集，同步处理和全面共享.在具体操作过程中，可在财务核算系统中添加资金模块，将财务核算系统连接到财政一体化系统中，用户使用信息如姓名、账户信息、公务卡号、使用范围、使用额度等数据导入到资金模块中，报账经办人和财务核算人员通过网络报销系统和财务核算系统进行记录凭证和复核.财政资金支付的通过银行转账方式将款打入收款单位，通过公务卡刷卡方式可以将还款信息发银行办理还款手续，非财政资金可以通过网上银行的途径完成支付.

4　总结

综上所述，在信息化发展的大背景下，云环境下的财务信息平台建设是顺应时代发展的，在提升学校信息化综合实力的同时，财务部门大力发展信息化建设不仅可以丰富财务信息化理论体系，还能促进各部门之间的数据交换，解决信息孤岛，实现低成本下财务业务高耦合，充分实现财务信息资源共享.

〔1〕KrassmmiraSchwertner，CloudComputingasAreaof Modern Industry［J］.Journalof Modern Accounting andAuditing，June 2012：907-913.

〔2〕曲吉林.信息技术与财务变革［M］.北京：中国财政经济出版社，2010.5-12.

〔3〕Li Deyi，Chen Guisheng，Zhang Haisu，Analysis of Hot Topic in Cloud Computing［J］.ZTE COMMUNICATIONS，December2010：1-5.

〔4〕程平，韩佳佚.大数据时代基于云财务的企业固定资产投资决策［J］.财务之友，2015（4）：128-131.

〔5〕郭锐.基于大数据和云计算的企业财务管理研究［J］.知识经济，2014（18）：109-110.

〔6〕肖富宁.高校财务信息化建设若干问题的探讨［D］.首都经济贸易大学，2009.19-21.

〔7〕李冰.云计算环境下动态资源管理关键技术研究［D］.北京邮电大学，2012.14-26.

〔8〕郜进兴，林启云，吴溪.会计信息质量检查：十年回顾［J］.会计研究，2009（1）：27-35，96．

F23

A

1673-260X（2016）04-0136-02

2015-11-27

安徽省教育厅教研基金资助项目（2012jyxm280、2012jyxm870）；安徽工程大学青年科研基金资助项目（2013YQ32）