Excel的函数嵌套技巧

孙乐平瓦房店市机械制造中等职业技术学校，辽宁大连 116300

Excel的函数嵌套技巧

孙乐平
瓦房店市机械制造中等职业技术学校，辽宁大连 116300

在Excel表格应用中，函数与公式是较为重要的环节，因此只有掌握一定的函数嵌套技巧，才能提升相应的工作学习效率。

Excel；公式与函数；嵌套技巧

Excel表格的函数嵌套是指在一定的使用目标下，通过对某一个个公式及函数的返回值作为另一个函数的基础参数进行处理。此类数据处理是Excel表格使用和教学中的难点所在，因而如何在中职院校的计算机教学中提升相应的教学效率。本文基于这一研究背景，结合相关的教育教学工作经验对Excel表格中的函数嵌套技巧进行重点探讨研究归纳。

1 Excel公式函数的特点

Excel作为一款日常办公用的表格处理软件，具有较强的使用实用性，集成了文字输入、数据整合、编辑处理和格式化等操作方式，以其强大的数据分析和处理能力为基础，将信息化处理、公式与函数的套用计算相协调处理。

Excel表格处理中的公式函数应用一般以“=”为开端，同时实现对单元格引用、运算符 、数值、字符、函数等组成展开运算。Excel函数运算依据特定的函数式和特定的算法，通过预先设定的计算算法，将需要运算的相关参数进行代入处理，测算生成的数值不但为函数值，更作为较复杂数据分析的基础性依据。Excel函数运算能够应对复杂的数据处理，并将整个运算过程由繁到简进行处理。在一定的条件下，Excel公式函数还可以实现参数间的调换处理或是多数据混合运算，进一步减轻了使用者的工作量，最大程度上简化数据处理。

2 Excel的函数运用基础

Excel软件中包涵的公式种类较为繁杂，在此本文无法做到一一阐述，因而我们只针对其中较为重要的和较为常用的进行介绍。在Excel的课程教学中，函数讲解部分所占的比例较大，因此这一部分的介绍本文共分两个层次。

2.1常用函数的应用

如图1所示，Excel中常用函数包括求和函数（SUM）、平均值（AVERAGE）、 计数函数（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。上述的函数类型在Excel的日常使用中频次高，且较为重要，因而同样也是教学工作的重点所在。当我们需要在Excel中对一个表格进行分析时，比如需要总结其中的最值时，需要首先选中对应单元格的数据，然后通过选中“fx”函数按钮，选择对应的函数公式，比如最大值（MAX）和最小值（MIN），这之后选择相应的数据区域，点击“确定”完成计算。

2.2混合函数的应用

顾名思义，混合函数指的是通过对多种函数的参数及算法进行搭配使用，并通过“插入函数”的办法选择添加进而实现不同函数间的协调运算。例如，在一些单元格数据提取操作中，以身份证号码里的生日信息提取为例，身份证号码本身包涵18位数字，而我们需要的生日信息则包涵于7到14位数字，因而在提取中就需要使用MID函数。MID 函数本身意为截取制定长度的字符，例如号码324001199801010120存放在C1单元格，则进行函数运算时我们就必须输入“=MID（C1，7，8）”，进而就能得到其中的日期值为19980101。另外，我们还需要使用DATE函数，将截取的数字值转化为日期的形式，此时组合函数的输入方法为“=DATE（MID（D1，7，4），MID（D1，11，2），MID（D1，13，2））”，将单元格格式改变为1998/01/01。

3 Excel的函数嵌套技巧

Excel表格中的函数嵌套技巧，本文的论述以IF逻辑函数为例，IF可以理解为考察参数值是否符合规定值，如果满足预先设定的条子，则会显示出一个数组。若不符合，则运算数值将返回另一个参数值之中。这一返回值可以是字符串，同时也可能是逻辑值（false ＆amp; true）或是数值。例如根据学生的分数判断其成绩等级是属于优秀、良好、及格、差4种结果中的哪一种，90分以上为优秀，80分以上为良好，60分以上为合格，60分以下为差。若要判断的成绩在A2单元格，可以得到这样一个式子：“=IF（A2＞=90，＂优秀＂，IF（A2＞=80，＂良好＂，IF（A2＞=60，＂及格＂，＂差＂）））”，“A2＞=90”是逻辑表达式，当满足条件是为优秀，不满足时为“IF（A2＞=80，＂良好＂，IF（A2＞=60，＂及格＂，＂差＂）））”这样一个表达式，又对这个表达式进行剖析，其实是一样的道理。注意每一个条件必须是互斥的，如最里面的表达式“IF（A2 ＞=60，＂及格＂，＂差＂）”这里A2＞=60的意思是A2大于等于60并且小于80。

IF 函数嵌套运用时使用者必须要注意公式录入时的引号与括号等符号是否使用到位，比如公式录入时双引号的使用必须要是英文状态，同时几重嵌套就需要几重括号。由于较多的符合公式和较为复杂的符号引用，在一部分的教学工作同样是十分重要的。另一方面，许多使用者在IF函数编写时同样需要避免死循环的现象出现。

4 结论

综上所述，Excel中的公式与函数应用具有十分积极的现实意义与教育教学意义，无论是日常办公处理或是院校教学中都占有十分重要的地位。因此相关教育教学工作中必须处理好函数嵌套使用，掌握必备的操作使用技巧，为日后的工作开展提供参考借鉴。

［1］胡雪峰.用Excel宏程序进行数据分类汇总［J］.电脑编程技巧与维护，2014（22）：85.

［2］刘升贵，黄敏，庄强兵.计算机应用基础［M］.北京：机械工业出版社，2010.

［3］全国中等职业学校计算机应用基础教材编写组.计算机应用基础［M］.北京：高等教育出版社，2000.

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1674-6708（2016）170-0101-01

孙乐平，瓦房店市机械制造中等职业技术学校。