计算机信息技术对会计活动的影响

雷秀辉

摘 要：现代计算机信息技术的发展对企业会计具有较大的营销，极大的增强了企业之间的竞争，对财务管理也提出了更高的需求，特别在对数据的及时准确把握上。随着计算机信息技术的不断发展，在管理理念和管理工具上也有新的发展，本文主要针对信息技术对会计活动的工作方式几组织架构的影响进行分析，并对未来的发展趋势进行探讨。

关键词：计算机技术；信息化；会计活动；组织架构

信息技术也是我们日常说的IT，主要是用于日常的管理和信息处理，是一种通过计算机软件和网络通信技术，实现信息的采集菜蔬和存储加工，具有较高的科技含量，随着信息技术的不断发展，对企业的会计活动具有较大的影响。

一、计算机信息技术对会计工作方式的影响

在整个会计流程中，会计核算是比较重要的部分，具有大量重复性的工作，

在整个标准化系统化的运算中，手工记账中的各个缓解已经不再被强调。而且传统的凭账目报表与账目对应的程序也没有那么至关。现代日产给工作中，只要记录一个终端信息，其他的都可以由既定程序自动完成。所以说，信息技术彻底的改变了传统的会计活动，转变了起繁杂琐碎的对账、试算方式，较大的提高了会计信息的生成，在现代化信息技术的影响下，会计与业务流程可以很好的融合未一体，在整个企业流程中贯穿始终，贯彻供应链，而财务系统只是一种数据的集中器，传统的票据被取代将更加易于管理。

第二，对跨季的内部控制及信息集中具有较大的影响。计算机信息技术形成的程序化设计，用简洁压缩的方式审核和核对了会计流程的中间环节，特别是对远程的审核批示，同步操作促进了整个流程的快速有效，同时借助影像录入，使得重要票据更具有安全性和识别性，有利于保障企业的财务安全。另外由于信息联网，可以将终端数据同时进入到系统中心，信息中心可以在第一时间内获取倒各种信息资源，实现了解、汇总和传输，促进了实施决策。通过网络和信息化，促进了信息的共享，企业内部的信息不对称将要被打破，传统业务的流程及核算会计流程相对来说独立，而计算机信息技术改变了这一现状，业务与会计流程相对顺畅的整合倒一起，形成一个财务数据的集中器，通过信息的传递，有利于企业的集中采购和管理。

二、计算机信息技术改变了传统会计管理的组织架构

一般来说，传统的集团企业财务组织架构相对来说比较繁杂。集团各层的财务配置基本都是相对独立，每个单位也配置专门的财务人员，完成独立的财务核算。通过使用独立的财务软件，分别将财务数据存储，信息相对分散，业务部分之间的流程具有较大的差异，数据共享无法实现，因而在会计准则和内部空中存刚性不足的缺陷，财务人员主要忙于业务核算，起专业水准和素养相对来说没有那么高。

而通过建立统一的信息技术系统，根据业务流程——核算——决策的统一流程。在整个业务系统中，将OA系统、HR系统及生成管理系统、财务系统相关联。核算主要负责资金的支付、管理和薪酬管理、财务报告等，而财务管理主要是对企业的财务分析、决策、预算及内部控制、风险管控等。

在企业内部建立统一的计算机信息系统，成为财务共享的服务中心，并将各层次的会计核算功能集中起来，通过财务信息化系统对收支、资产和薪酬等进行核算；并通过集中的数据库管理，成为财务管理的决策中心，负责财务管理的中心决策，对财务的战略、预算及内部管控等进行管理；而对各层级单位取消财务部门，减少不必要的会计人员，减少原始票据的的整理，能够相应的减少成本。而财务工作职能也更加丰富，不断的向事前延伸，将整个企业的财务系统贯穿始终，应用于企业管理的任何阶段。

在计算机信息技术的影响下，财务系统的人员将更加所见，凭证处理工作量减少，运营成本降低。在信息平台中，保持财务制度的相对统一，会计政策、业务流程等贯穿财务管理整个始终，提高财务管理水平和效率，将更加有利于业务流程的优化，保障资金管控，通过财务机构的变革影像企业组织机构，提高企业的核心竞争力。

信息化技术的发展对集团公司的影像相对来说更深远，集团的业务相对集中，业务流程比较单一，而集团企业的各层子公司都可以通过复制性或者批量处理财务数据，集团企业的财务管理相对来说比较集中，对风险管控的要求较高，因而更加需要企业的信息化水准提高。

三、计算机信息技术对会计活动的未来发展及问题分析

在未来的发展过程中，财务会计将更加向管理会计转变，信息技术有效的提升了会计工作的空间，使得传统的职能发生了较大的改变，财务和管理之间的界限不断缩小，管理能力增强。同时会计职业的发展方向也具有一定的变化，通过程序化的快捷操作，会计的角色将不断的向两极化发展，终端录入和高端分析，会计职业的需求取向也对未来的职业规划带来冲击。

但并不是说计算机信息技术对会计活动的影响就完全是积极的，通过不同的信息处理，在整个管理过程中，也存在一些风险因素，需要企业通过不断的创新和改进才能更好的适用。例如信息的高度集中虽然有利于企业的便捷化管理，但是对其安全性和保密性造成威胁，如果不可抗力导致服务器破坏，或者恶意的侵入，将导致商业机密的外泄，给企业带来巨大的冲击。信息技术有利有弊，对他的依赖性越强，威胁也越大，因此要具备一定的防范意识，同构信息储备和安全升级的方式，提高信息的管理。

只有通过信息技术与先进管理相结合的方式，才能真正的促进企业强化管理，服务决策。在集团企业中，要量身定制专业的会计管理系统，推经和现有权力的分配平衡，不能对信息断章取义。信息技术的应用一定要结合企业的自主需求，与管理相协调，并权衡应用的成本效益原则，才能发挥最大的作用。

四、结语

综上，计算机信息技术对整个人类的发展都具有较大的影响，而对财务会计的影响，则着重体现在其工作方式和管理架构上，信息化的不断发展，促进了信息处理的集中化，而计算机和网络技术的运用，减少了中间环节，管理更为便捷，但是由于信息化相对来说伴随着安全性的问题，因此在日常的管理中，需要加强对技术的正确运用。

参考文献：

[1] 冷新乾 . 计算机信息技术对日常会计活动的影响[J]《中国电子商务》 2014年08期，2014.

[2] 周洪雨. 试论计算机信息技术对现代会计的影响[J]. 《科技创新与应用》 2014年17期.2014年.

[3] 杨帅 现代计算机技术在医院财务管理中的应用分析[J]. 《技术应用 （2015年02期）》.2015年.