周齐
摘 要:企业行政管理是企业发展运行的中枢神经,在企业发展中的意义重大。企业行政管理涉及到企业运行的整个过程,是行政管理者和企业员工相互联系和沟通的桥梁。企业行政管理是企业发展的重要因素之一。它在企业的长期发展中具有非常重要的意义。在企业工作运行的整个流程中都会有行政管理参与其中,因为它是企业管理层与基层工作交流的唯一桥梁。本文主要分析目前行政管理工作所出现的问题,同时提出在新时期下行政管理工作的具体提升途径。
关键词:新时期;行政管理;重要性;创新途径
行政管理在企业发展中发挥着重大的作用。 在不同的生产阶段,企业管理的内容可能会有不同,行政管理部门作为企业管理中的重要组成部分,具体工作在企业的不同时期及环境的影响下,也有不同的内容。这表面上是目前社会发展的趋势,但是对我们的企业来说更有一定的指导意义。
1 企业行政管理工作
企业可以在竞争激烈的市场中存活下来,经济实力占一定的比重,但是让企业真正能够持续发展的仍然是企业的核心竞争力,那就是企业的科技实力和可持续发展的能力。企业的科学技术能力的高低主要是看其是否紧随时代的步伐进行学习。我国国内的企业在发展的过程中完全可以利用行政管理的手段来对企业进行改革,将企业转变为学习型的企业,让企业内部所有的员工都树立终身学习的意识,企业要结合社会发展积极学习先进的管理理念和科学技术。
企业在发展的过程中是不可能一帆风顺的,总会遇到一些或多或少的困难。这些困难包括企业的经济发展和员工的发展。员工在工作期间可能会在思想和工作中都会遇到一些困难,这些困难在一定的程度上会阻碍我们企业的发展。除此以外,我国的经济体制也在由传统的计划经济向社会主义市场经济进行转化。在这种过度的阶段,企业没有完全脱离与政府部门的关系。行政管理的工作就是处理好企业与政府部门之间的关系,为企业创造一种良好的发展环境。企业的行政管理可以有效的解决企业在发展过程中出现的一些困难,对企业的发展具有重要的意义。因此,企业行政管理可以有效保障企业的健康发展。
企业行政管理工作是指通过一定的手段来发挥其作用。首先是其计划工作,企业行政管理的计划工作是指确定企业管理的内容,和确定如何实现管理目标的方法。第二就是组织工作,企业行政管理层人员要合理分工,各自明确自己的工作目标,然后相互协调和相互合作就可以更加容易实现我们企业的目标。第三就是企业行政管理中的指挥工作,作为企业管理工作的指挥者肩负的责任是非常大的,它要合理采取措施,进行调配人力资源与物质配置。第四是指控制工作,控制工作是一个整体的概念,它需要全面分析全面进行调控。企业的行政管理工作是对企业发展的整体调控。它可以对企业的运作进行合理组织,更有利于企业目标的实现。
2 目前企业行政管理工作中存在的问题
2.1 企业行政管理层人员对行政管理的重要性认识不足
全球经济已经实现了全球化,经济的全球化给企业的发展带来了机遇也带来了挑战。面对竞争激烈的市场经济,我们的企业一定加强企业的行政管理工作。提升企业的综合能力和核心竞争力。但是在企业的实际管理工作中却是不然,许多的企业管理者根本没有认识到行政管理的重要性。由于管理者的原因,在企业中根本无法健全完善的行政管理体系。企业重要管理者缺乏行政管理意识,因此在制定企業的经济目标时根本没有结合实际一味的追求利益,这其实潜在地对企业经济发展造成一定的阻力。
2.2 企业行政管理部分对立,没有与其他部门进行沟通
对于行政部门来说,它具有一定的特性,与其他部门存在很大的差别。许多行政管理的工作人员,本身没有正确意识到行政管理的重要性,只是将自己当作一个管理者。工作人员只做到了传递信息指令的工作。没有对工作进行认真的思考与反思。行政管理工作人员的这种工作态度会在一定的程度上打击工作人员的积极性。并且会影响行政管理部门与其他部门之间的关系,企业各个部门没有进行有效的沟通,对于企业来说是非常大的灾难,会在很大程度上阻碍企业的发展。
2.3 企业中有关行政管理制度没有得到完善
目前各个企业中都会有行政管理部门,但是这些部门的设立并没有发挥一定的作用,给企业带来一定的经济效益。出现这种现象的主要原因是因为行政管理部门并没有建立健全相关的行政管理制度。目前在行政管理制度方面,首先是企业对行政管理认识不足,在确定企业发展目标是不合理,其次是工作人员没有认清自己的责任。企业的管理制度没有得到完善,工作流程没有得到顺利开展。这种现象会导致企业内部出现混乱,对企业的资源造成一定的浪费,阻碍了企业的经济发展。
3 新时期企业行政管理的创新途径
3.1 改变传统的行政管理体制,强化新体制建立的工作
无规矩不成方圆,行政管理制度是行政管理工作的基础,它对企业发挥着无可替代的作用。企业的行政管理工作是按照行政管理制度来进行的,有了完善管理制度体系就可以进行一系列的管理工作。我们一定要改变传统的管理体制,结合社会实际,与员工的实际情况制定一套完善的适合企业发展的的体制。在制度改革的过程中,一定要充分发挥员工的作用,集思广益,让所有的员工都参与到制度建立的过程中。这样建立的管理制度,员工没有任何的异议。同时还会对企业管理者的这种做法提出赞同。员工的积极性高了,就更有利于其为企业发展做出自己的贡献。
3.2 责任与权利要协调,明确行政管理工作的权责
企业行政管理一定要一定的体系,体系的完善直接影响到企业内部的工作流程。管理者一定要明确分红,按照体系进行指挥和完成任务。权利于责任要得到协调,管理者有多大的权利就要担当多大的责任。作为行政管理者一定要熟悉员工的工作岗位,对企业员工建立一定的激励奖赏措施,调动其工作积极性。人力资源的管理也是行政管理工作的重要内容之一,加强对行政管理工作的定位,这样才可以让企业更加完善自己的管理体系,维持企业的长期健康发展。
3.3 加大对管理人员的知识培训,提高对行政管理的认识
一个企业能够获得长期的发展,不仅仅是因为其选择的模式有多么优化,而是在于决策者,决策者的能力直接可以决定企业的命运。为了提高行政管理在企业中执行效果,我们一定要从管理层开始做起。加大对管理层人员的培训,改变他们传统的错误观点,正确认识到行政管理在企业中的重要性。这样我们的企业在行政管理方面才会发挥的更加出色。加大对人员的培训,是我们执行行政管理权利的基础我们一定要认真贯彻落实此项工作。
4 小结
我国经济在蓬勃发展,这就意味着市场经济的竞争越来越激烈。如果企业行政管理不进行改革创新,它终将会被市场经济淘汰。我们要想企业得到更好的发展,我们就一定要做到与时俱进,不断创新与改革,寻找适应社会发展的规律与体系。目前行政管理工作存在的问题一定要进行解决,做好行政管理工作才是企业的首要目标,加强对行政管理工作的改革,对搞好企业内部环境,增强综合能力,提升核心竞争力具有重要的意义。
参考文献
[1]陈夏仙,张小琴,张海波.关于企业通用行政管理业务流程的探讨[J].铁路计算机应用,2013(05).
[2]刘晶.浅谈思想政治工作在企业行政管理中的重要性及其作用[J].网友世界,2013(13).
[3]王雅娟.基于组织间信任的知识链演化研究[D].东北财经大学, 2012.