关于档案数字资源云备份策略的分析与研究

刘辉

摘 要：随着各项技术的进步与广泛应用，各种资料的管理都已经开始应用数字化管理来取代传统的纸质化管理模式，近年来，我国的档案数字资源建设速度在不断加大，大大提高了档案资源的管理效率与管理质量，为了能够很好的满足社会实际的发展需求，将云备份应用于档案数字资源管理工作中，提高档案数字资源的共享率及利用率具有非常重要的意义。本文就主要对档案数字资源云备份策略予以简单分析。

关键词：档案；数字資源；云备份；策略

相对于传统的纸质化档案管理技术，档案资源的数字化管理具有诸多的优点，但是在涉及到网络共享等工作时，如何保证档案数字化资源的安全性，实现其永久的备份与保存也是当下需求研究的重点及难点，云备份技术的应用，为档案数字资源管理工作提供了新的发展思路，开展这方面的研究具有很强的实用价值。

1 解析档案的备份对策

随着时代的发展与变革，档案管理工作中，其数据的存储媒介也在不断的发生变化，抛开最原始的甲骨、时刻等存储方式不说，最近一段时期的纸质化存储、微缩胶片的存储、磁带等存储方式都是我们所熟悉的，近年来，其主要存储媒介出现了很大的变化，随着计算机技术的广泛应用，光盘、磁盘、磁带等各种新型的存储媒介不断涌现，这也使得在开展档案管理工作中，档案资源逐渐实现了数字化管理，数字档案的内容构成也出现了很大的变化，由传统的单纯的数字、图片档案，延伸出了视频档案、音频档案等多种数字资源形式。但是不管是何种类型的档案数字资源，也不管是采用何种存储方式，其中非常关键的一点就是要能保证档案数字资源的安全性。

若是对档案信息资源的存储形态进行分类，可以将其划分为三大类，具体表现为：传统存储方式、数字化存储方式、缩微存储方式。在具体的档案管理工作中，为了保防止在各种因素的影响之下，出现档案信息丢失的现象，可以采用异质备份的备份策略，也就是实施不同信息形态之间的转换备份，例如：可以进行电子与缩微之间、电子与纸质之间、纸质与缩微之间的异质备份。从经济性及安全性的角度来考虑，缩微胶片是一种良好的存储形式，其不仅安全性高、成本低，而且在就似乎实现上难度比较小。通过异质备份的方式，能够有效的提升方案数字资源存储的安全性，但是对于一些诸如信息系统、音频档案、视频档案等数字化资料来说，异质备份这一对策是行不通的，需要探究其他方式的备份策略。

2 云备份是档案数字资源的备份措施

2.1 云备份的措施

在云备份策略当中，又存在异地备份策略与异质备份策略两种，但是不管是哪一种云备份策略，其都具有对数据进行多重保护的功能。与传统的档案数据备份方式相比，云备份具有诸多的优点。例如：我们都知道，在传统的档案备份模式当中，就是将档案数字资源在电脑当中存储一份，并应用纸质的方式存储一份，这种存储方式非常的单一，很难抵制各种外界的破坏，一旦遭到自然灾害等的破坏，就会导致出现数据流失的问题，相对于传统的档案备份形式，应用云备份策略开展档案备份工作，能够实现对档案数字资源的多系统、多区域保护，其既可以实现档案数字资源的本土化保护，另一方面，其还将相关的档案数字资源上传至远端的服务器，在远端的服务器中对相关资源进行保存，这种备份方式使得档案数字资源的存储安全性大大提升。云计算等的产生与发展是云备份出现的基础，云计算与云备份二者存在很多的共同点，都是应用了集群应用、网络技术等一些先进技术，对网络中的各种类别不同的存储设备进行收集，然后在借助于各种应用软件对处于同一个工作环境中的设备进行收集，使其能够共同的为外界提供相关的数据查询与存储功能，将档案数字资源放置于这种环境当中，能够有效的提升数字存储的安全性，同时也能够大大提升相关数字资源查询的快捷性，使得整个数字档案管理工作的管理效率及管理质量大大提升。

2.2 云备份的工作流程

云备份的出现很好的顺应了当下档案数字资源实际的管理需求，在实际的运行过程中，其应用到了分布式文件系统、集群效应等多种先进的网络技术，从而很好的实现大量数据的存储与备份功能。云备份过程实质上就是：云存储客户端的在对本地客户端所更新的数据进行捕捉之后，将相关数据在云客户端进行存储，方便后续的查询与共享。在开展云备份策略分析的过程中，开展与其工作流程有关的研究具有非常重要的意义，具体表现为：（1）依据原有的顺序进行档案的转换，档案馆在接收到各种档案资源之后，就会在本地客户端以电子档案的形式将相关内容进行存储，这就是备份工作中的原始数据，需要注意的是，不管是在存储还是在开展查询等操作的过程中能够，要注意不能破坏陨石数据的顺序、框架等信息；（2）安全监测及身份验证，为了能够确定出合理的存储节点与备份的优先级别，需要对相关信息资源进行身份验证，在通过验证之后才能开展可读性与安全性检测，开展这方面操作的主要目的是为了保证相关档案数字资源的可利用性；（3）依据前面的检测结果，开展存储备份，为了保证整个云备份工作的有效性，在开展数据筛选操作的过程中，要能够对相关数据谨慎选择，并要注意在对各项数据进行处理之后，立即进行备份，以免出现数据流失的问题。

3 总结

云备份作为一种新型的档案数字资源备份策略，相对于其他形式的备份策略，其具有诸多的优点，本文就主要结合档案数字资源备份的实际特点，对云备份的优点及工作流程予以了简单分析，对于实际的档案数字资源云备份工作具有一定的参考价值。

参考文献

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