浅谈如何做好文书档案管理工作

邓决

摘 要：各个单位运行过程中，每天都会产生各种管理和经营资料和文件，这些信息对于各个单位的长期发展战略的制定具有重要的指导性作用。在社会经济不断进步的背景下，现阶段我国各个单位在积极进行现代化建设的过程中，必须加强自身的文书档案管理工作，在对这项工作产生高度重视的基础上，采取有效措施，为这项工作的有效实施奠定良好的基础。在这种情况下，本文从加强文书档案管理工作的重要性入手，对做好文书档案管理工作的措施展开了论述。

关键词：文书档案；管理；重要性；途径

近年来，在信息技术不断进步的背景下，传统的文书档案管理工作措施必须及时进行更新，才能够为相关单位的进步起到促进作用。在将信息技术融入到文书档案管理工作当中的过程中，工作人员应当及时提升自身的专业素质，在对相关工作管理流程进行充分掌握的基础上，还应当加强对信息技术的学习，相关部门还应当及时进行管理制度和方法的创新和完善，通过一个统一的文书档案管理体系，提升文书档案管理工作效率和质量，将重要资料和信息的功能进行充分的发挥。

1 加强文书档案管理工作的重要性

近年来，在社会经济不断进步的背景下，事业单位运行过程中，需要面对更多的市场竞争压力，在这种情况下，如何提升自身的内部管理能力，从而从整体上提升自身的综合竞争力成为人们广泛关注的话题。在积极加强自身内部管理的过程中，一个重要的内容及时文书档案的管理工作。文书档案是事业单位在实践中积累起来的重要经验，能够为自身的未来发展提供重要的依据。通常情况下，文书档案拥有丰富的内容，如党群工作、行政管理等。文书档案所记录的内容对于单位的长期发展具有更强的指导功能，能够为相关部门的发展提供科学的方向，更能够为科学管理制度的制定奠定良好的基础[1]。现阶段，事业单位运行过程中，要想提升自身的综合竞争力，必须从服务质量、经营水平以及基础管理等多个角度出发，进行科学的管理。文书档案在这一过程中，能够为各项管理制度的制定提供有力依据，因此积极构建标准化、科学化的档案管理工作具有重要意义。

2 做好文书档案管理工作的措施

（一）构建健全的文书档案管理制度

新时期，相关单位在积极提升自身的文书档案管理工作质量的过程中，应努力促使这项工作同时代发展的趋势相符，而实现这一目标的基础就是构建健全的文书档案管理制度。首先，在构建文书档案管理措施的过程中，严格遵守法律，促使各项管理措施形成统一的体系，在实施管理活动的过程中，工作人员的行为应当受到各项制度的约束。例如，在法律基础上构建各项文书档案管理方法，为工作人员的工作提供依据，而各项行为的约束可以对统一的要求和标准进行利用，从而有效提升了工作效率；其次，在健全的管理体制基础上，可以有效协调各项管理措施之间的关系。相关单位运行过程中实施的各项管理措施，在一定程度上存在自身的矛盾，要想保证文书档案管理工作的顺利开展，必须建立健全的文书档案管理制度，从而对各项冲突和矛盾进行有效规定。

（二）创新文书档案管理工作方法

近年来，在信息和科学技术不断进步的过程中，社会各个领域为了谋取发展，积极进行了技术和方法的革新，因此，现阶段要想有效提升文书档案管理工作质量，必须对先进的技术进行应用，实现工作方法上的创新，为提升工作效率奠定良好的基础[2]。在信息技术飞速发展的背景下，现阶段事业单位在积极开展文书档案管理工作的过程中，应增加对信息技术的应用，将重要的档案内容通过扫描的方式，向计算机系统中进行输入，也可以将重要的文件以数据的形式进行录入和保存，在提升文件安全性的过程中，应用数据加密技术。在对先进的文书档案管理方法进行应用的过程中，此项工作的管理质量得以提升，相关资源的传递速度以及利用率都能够得到有效提升。

（三）增加对工作细节的重视

新时期，在积极提升文书档案管理工作质量的过程中，应当从细节入手，提升细节共作质量，为文书档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础。首先，工作人员应当加强日常工作积累。努力扩展资料收集渠道，并坚持长期的积累，对事业单位运行过程中的每一个细节进行关注，为收集健全的资料奠定良好的基础；其次，注重筛选工作。在對各项收集而来的资料进行记录的过程中，应提升筛选力度，在海量的资料中将有价值的资料筛选出来，并对其进行科学而细致的分类，为相关决策者的工作提供基础[3]。值得注意的是，现阶段还应当积极加强文书档案的存档和备案工作，避免因工作不当对相关部门造成损失。

3 结论

现阶段，在积极提升这项工作的科学性和规范性的过程中，能够促使文书档案为单位的长期发展提供重要的理论依据和宝贵经验，能够促使单位运行过程中各个部门对文书档案的利用率的提升，其自身的价值也能够得到充分的发挥。在这种情况下，新时期的文书档案管理人员，应当在日常工作中，积极学习先进的文书档案管理措施，并增加对信息技术等先进管理技术的应用，为提升文书档案管理工作质量奠定良好的基础。

参考文献

[1]李剑峰. 新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考[J]. 赤子（上中旬），2014，17：187.

[2]刘晶. 新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J]. 黑龙江史志，2015，13：179.

[3]张玮，许辰弘. 与时俱进，更新观念，做好现代企业的文书档案管理工作[J]. 黑龙江电力，2003，04：249-250+256.