大型仪器公共技术服务中心管理经验介绍

赫明佳

(中国科学院 长春应用化学研究所 前沿科学处，吉林 长春　130022)



大型仪器科学管理(124～127)

大型仪器公共技术服务中心管理经验介绍

赫明佳

(中国科学院 长春应用化学研究所 前沿科学处，吉林 长春130022)

结合中国科学院长春应用化学研究所公共技术服务中心建设情况，从运行管理模式、大型仪器设备共享措施、科技支撑队伍建设等方面介绍了中心如何推动大型仪器设备开放共享工作.

大型仪器；开放共享；管理

随着科研事业的迅猛发展，科学技术跨入高端领域，创新型科研成果不断涌现，国家重点实验室及中央级事业单位修缮购置等专项资金的不断投入，科研院所支撑系统建设得到了很大的改善[1-2]. 2015年1月，国务院印发《关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发[2014]70号)，部署通过深化改革和制度创新，加快推进科研设施与仪器向社会开放，进一步提高科技资源利用效率.

中国科学院长春应用化学研究所公共技术服务中心(以下简称“中心”)自从2008年成立以来，始终坚持以“开放、创新、服务、共享”为总的指导思想，以设备的高效运行和资源的开放共享为原则，挖掘大型仪器设备的应用潜能，不断提高大型仪器设备使用效益，为科学研究、经济发展和社会安定提供优质服务. 根据近几年中心建设的实践经验，针对大型仪器开放共享与管理，分享几点经验.

1　行之有效的运行管理模式

1.1职责明确的组织构架

大型仪器设备的共享，不是简单地将大型仪器设备集中起来，建立信息平台，开放使用，而是同时要将单位部门的管理能力、大型仪器设备使用的技术力量、人员的专业水平和创新能力结合大型仪器设备一起体现在共享中[3].

中心由行政管理、业务执行和技术咨询三个机构组成，共同保障中心的持续有效运行，其组织构架如图1所示. 行政管理机构主要职能是按照国家、科学院以及地方政府的有关要求，结合东北地区经济及研究生发展方向制定中心规划. 业务执行机构主要职能是在中心管理下执行检测及研发活动. 技术咨询机构由长春应化所技术委员会担任，主要职能是负责评估中心发展规划、审批仪器维修和采购申请等. 各部分职责明确管理更加规范化.

1.2切实可行的管理制度

完善、具体和可操作的制度是大型仪器设备实现共享、规范运行的依据和指引，是共享工作的制度保障. 制度不断完善和落实的过程，必然也成为共享工作不断得到推进和逐步规范运行的强大推动力.

中心制定了《长春应化所公共技术服务中心管理办法》、《关于大型仪器开放使用的管理办法》、《长春应化所公共技术服务中心仪器设备收费标准》和《长春应化所关于中国科学院仪器设备共享管理平台的操作流程及智能卡管理办法》等制度，为中心工作的有序开展提供保障.

2　灵活多样的共享措施

2.1加强信息化建设推进测试共享

中心所有设备均对所内外开放，其中：通用性较强的83台套设备加入中科院仪器设备共享管理平台，23台套设备安装了智能卡管理系统，实现了对设备有效机时进行监督. 该智能卡管理系统能够记录仪器的开机、关机和有效利用时间，对仪器的使用情况可随时检查. 此外，中心仪器的名称、功能、联系方式等信息在中国分析网、仪器信息网、中国色谱网、东北大型科学仪器共用网等网站上公开发布，实现资源信息共享.

为了加强大型仪器设备共享工作的信息化建设，在长春应化所所主网页上建立了公共技术服务服务中心的宣传链接，使得测试用户能便捷的找到所需的相关信息，同时也加强了对外宣传的力度. 图2为通过中科院仪器设备共享管理平台统计的中心2010至2015年的仪器共享的数据信息. 从图2可以看出，随着我所对仪器开放共享的不断重视及宣传力度的不断加大，仪器的使用时间、共享时间及对外使用时间都处于上升趋势. 中心在做好所内测试任务的同时，已经与220家企事业单位签订长期测试服务合同，为社会生产、环保、医疗卫生、出口贸易提供了大量有效、可靠的分析测试数据.

2.2高使用率用户针对性开放

为了提高大型仪器使用效益，实现资源配置的合理化，充分挖掘大型仪器潜力，使其与科学研究工作更加紧密的相结合，中心部分大型仪器对所内使用率高的课题组特殊开放. 开放方式为课题组自行操作使用，开放时间为星期一至星期五的晚上以及星期六、星期日全天. 目前开放使用的仪器有：分子光谱系统(包括IFS 66V/S真空型傅里叶变换红外光谱仪、VERTEX 70型傅里叶变换红外光谱仪、Lambda 900紫外可见分光光度计和Raman 960型傅里叶变换拉曼光谱仪)、600兆超导核磁共振谱仪、JEM-2010分析型高分辨透射电子显微镜、XL30场发射环境扫描电子显微镜、流式细胞仪等.

开放仪器实行申请、登记制度. 课题组指定专人接受培训，培训内容包括仪器的工作原理、操作步骤、注意事项等，通过培训使其具备独立使用该仪器从事一般测试工作的能力. 培训后对人员进行考核，获得《仪器操作上岗证》后可使用仪器. 截至目前，已经有十余个课题组，数十人使用开放的仪器. 此种仪器开放模式使更多学生切实地参与到科学研究中来，提高综合素质[4-5].

2.3建立修购设备共享激励机制

近几年，随着修购专项的不断支持，中心的仪器设备得到了更新换代，研究所的科研实力得到了大幅度提升. 但是，中心修购设备的开放共享存在一定难度，大部分修购设备实行课题组专管共用的模式，因此如何能使兼职设备管理员在做好本职科研工作的同时为其他人提供高质量的测试服务是值得思考的. 中心组织了培训会宣贯《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发〔2014〕70号)相关文件精神，增强兼职管理员的服务意识. 并请共享工作出色的兼职管理员分享其工作经验. 同时中心出台了一系列激励政策来提高管理员的工作积极性. 例如，按照每人管理的设备台套数给予一定的补贴，并将个人绩效与全年的测试费用挂钩. 通过政策引导使得修购设备的共享工作变的相对规范.

3　人才队伍素质提升

人才队伍建设是中心建设的核心,人员配置要合理、稳定,要最大限度地发挥人的主观能动性和创造性[6].

3.1激发科研热情

中心鼓励技术人员在做好检测任务的同时，对本领域新方法、新技术、新功能的开发进行深入的研究和探索. 2015年中心首次自主部署8个所级功能开发项目，鼓励中心的技术支撑人员联合研究课题组作为用户单位进行共同申报. 项目要求提升现有仪器设备的技术性能，拓展设备的使用功能，对科研工作有明显的支撑和促进作用. 2016年初中心组织项目中期评估，首批所级功能开发项目初见成效，其中“电感耦合等离子体光谱仪用耐氢氟酸雾室研制”项目得到了评估专家的一致认可，认为具有市场推广价值，同时推选三个项目作为科学院功能开发项目的储备项目. 通过抛砖引玉的前期支持，极大鼓舞了技术人员的科研热情.

3.2注重交流培训

在队伍建设的同时，中心特别注重各种交流与培训. 中心人员除了积极参加国内外以及区域内的相关会议，还主动邀请行业内知名专家、学者来所讲学，并通过授课和大型仪器讲座的方式对所内青年学者进行培训.

中心每年组织相关人员参加“东北区域中心电镜与显微技术交流会”，并在2013年承办了第三届电镜会议，为电镜与显微技术相关专业人员之间的沟通与切磋搭建了平台，开辟了信息交流的渠道. 中心也为技术人员提供了自我展示的机会，打造了成系列、成规模的“大型仪器分析高级研讨班”专题讲座，每期都有不同的主题. 例如“透射电子显微镜在结构研究中原理及应用”、 “核磁共振的原理及应用”等与科研结合紧密的报告. 这些活动使中心技术人员在理论水平和技术上有了一定的提升.

4　结语

目前，中心拥有98台套设备，总价值1.08亿元. 近五年来为所内、兄弟院所、企事业单位和社会各界共测试样品40余万个，出具报告近万份. 今后，我们要用创新的思路来推进大型仪器开放共享工作的建设，最大限度地提升科研仪器设备的社会开放共享程度，提高大型仪器设备的利用率，进一步促进区域科研事业的发展.

[1]梁宏.大型仪器设备共享平台建设实践[J]. 实验技术与管理,2015.32(1):5-8.

[2]邓敏，雷敬炎，刘昕. 大型仪器设备开放共享机制探索与研究[J]. 实验技术与管理，2014,31(11)：238-241.

[3]丁爱侠，郑春龙.促进高校大型仪器共享的“三分管理法”研究[J]. 高等理科教育，2010(1):91-94.

[4]赖云.充分发挥大型仪器设备资源优势的几点思考[J]. 实验室研究与探索,2006,25(1):134-135.

[5]陈子辉，王泽生. 高校大型仪器设备开放和共享[J]. 实验室研究与探索,2010,29(2): 163-167.

[6]蔡兵，刘姝伶，尹玲娜，等. 高校大型仪器设备开放共享的实践与探索[J].实验室研究与探索，2014，33(2):259-263.

Introduction of Experience in Managing Public Technological Service Center for Large-Scale Instruments

HE Ming-jia

(ChangchunInstituteofAppliedChemistryChineseAcademyofScienceFrontierScienceDepartment,Changchun130022,China)

According to the construction situation of the Public Technological Service Center of Changchun Institute of Applied Chemistry, CAS, the pattern of operation management, measure of sharing large-scale instruments and equipment, and the construction of technological supporting team etc are introduced.

large-scale instruments and equipments；opening and sharing；managemnet

2016-03-18;

2016-04-06.

赫明佳(1983-)，女，硕士，主要从事科研基地管理工作，E-mail：mingjia.he@ciac.ac.cn.

G482

B

1006-3757(2016)02-0124-04

10.16495/j.1006-3757.2016.02.012