刘祝兰,丁金平
(广东交通职业技术学院,广东广州510800)
高职信息化会计综合实训基地建设与运行
——以广东交通职业技术学院为例
刘祝兰,丁金平
(广东交通职业技术学院,广东广州510800)
信息化时代的发展对现代会计人才需求素质越来越高,建设高职会计信息化综合实训基地是提升师资和学生创新技能的重要保障。笔者以所在高职学院为例,经历会计专业校内实训场地和软硬件设施装备条件不足到现代信息化会计综合实训基地建成并运行,提出基地有完善的软硬件设施现代装备,有丰富内涵文化和完善的管理制度,才能保障基地实现多层次多模块多角度多用途等产学融合、教学科研一体应有功能。
信息化会计;综合实训基地;建设;运行;高职
随着知识经济和现代社会信息化的发展,企业管理迈向信息化,会计作为企业管理不可缺少的组成部分,会计信息化是现代社会发展的必然趋势。广东省人民政府粤府〔2016〕31号文件发出《珠三角国家自主创新示范区建设实施方案(2016-2020年)》,到2020年,珠三角形成20~30个具有较强国际竞争力的创新型产业集群,高新技术企业数量超过14 000家,每年新登记注册市场主体数量达120万户,集聚吸引各类专业技术人员超600万,建成科技企业孵化器超600家,众创空间超260家,孵化场地面积达2 000万m2,在孵企业数量超4万家,基本建成国际一流的创新创业中心。现代企业招聘会计人员,最低要求都需掌握会计电算化和办公自动化技能,即将启动建设的国家自主创新示范区,国际一流的创新创业中心对现代会计人才质量要求更高。由此,高职培养与区域经济发展相适应的现代新型会计技能型人才,迫切需要建设现代技术装备含量较高的多层次多模块多用途的综合信息化会计实训基地。这也成为目前高职学院创新教育工作中的重中之重。
2.1校外高职会计实训基地建设与教学现状
目前,基于上述现代会计专业人才需求,众多高职院校均开设财经专业,不少规模较大或专业实力较强的院校已经建设相对完善的校内外专业实训实践教学基地。多数院校受到场地资金、师资等诸多条件制约,实验室硬件设施建设相对单一,会计信息化软件配置相对滞后,实训设施场地开放条件时间、数量有限等,导致会计专业教学形式相对单一,教学做理实一体不能完全真正实施。因此,如何建设多层次、多模块,管理先进,运行畅通,产学融合,充分体现先进性、适用性、科学性,形成真实或仿真的职业环境,健全信息化会计专业仿真实训基地,是现代高职院校普遍亟待完善和探讨的共同课题。
2.2校内会计实验室建设和专业教学现状
在2015年以前,广东交通职业技术学院商贸学院会计专业实训室建设仅有一间数字化财经综合实训平台,占地120 m2,场地设施极其有限(见表1),专业实验室仅能承担1/3的专业实训课程,而大多数手工实训和会计电算化软件及网上赛训平台需在普通多媒体课室和公共机房统筹安排完成(见表2)。
表1 2014年商贸学院财经专业实训基地情况统计
表2 商贸学院会计核心课程与配套实训情况一览
在2015年前,学院会计专业实训场所及占有教学仪器设施数量和总值偏低,机位严重不足(见表1),导致多数专业上机实训或教学一体化课程的实训内容的创新技术含量不多,针对现代创新技能的实训内容不能很好地开展,实训的教学及管理手段相对落后。由于专业实训场地和配套设施条件限制,会计电算化课程或网络会计实训课程需在公共机房统筹安排,而且公共机房地点较为分散,导致上下节授课地点不一,使得学生的专业授课环境极不稳定,且不能及时到实际工作单位上岗实操,教、学、做没有形成真正的一体化,专业教学效果不佳。从学院2016年对2013级学生对实训基地运行情况的调查来看,其中对“实训场所设施”及“专业教学效果”等多项调查,满意度远远不到50%(见表5)。
2015年商贸学院会计专业从原来的3个班扩招到5个班,在校会计专业学生增至600多人,原有的专业实训场地和设施,远远无法满足现代化会计专业多层次、多模块、互动式教学需求。为此,学院在原有专业实训室的基础上投入100多万元增设两间占地250 m2的专业实验室,配置120多台计算机以及多款ERP信息化系统财务软件等,形成设备完善、技术先进的信息化会计综合实训基地。至此,理实一体课堂基本实现,教学做课堂充分得以展现,为有效保障提高学院会计专业实训教学水平,更好地开展教学、科研、专业培训、技术服务等提供便利条件。
商贸学院新增设的财务业务体验中心划为会计信息化软件集中教学区和财税业务体验区,两区场地各占一半,两区之间采用吊装轨道推拉木板灵活隔断,可根据教学需要同时满足单班或合班(两个班)120多位学生教学,可同时实施同一实训项目课程,也可分别实施不同实训项目课程。
3.1实验室硬件配置(表3)
会计信息化软件集中教学区配置多媒体设备和61台计算机,能容纳60人单班教学;财税业务体验区采用企业内部财务岗位办公组合和企业外围环境辅助设置格局,配备多媒体设备和60多台计算机,实现1人1机,企业内部财务岗位配备5人1组,共12组办公组合,企业外围银行、税务、商业市场服务柜台各配置两人机位,同时周边配置会计档案资料储藏、展示柜、打印机、及会计凭证装订机、点钞验钞机等专业教学仪器,方便现场教学之需。
表3 2016年商贸学院财经专业现有实训基地情况统计
3.2实验室软件配置(表4)
目前,会计信息化体验中心两个区域同时安装红蜘蛛软件控屏教学、会计信息化系统、用友ERP(U8V10.0)软件,用友ERP(U8V10.0)教考系统,用友SCM沙盘,金蝶K/3财务软件、共享网中网出纳基础岗位实训、会计分岗实训、成本会计实训、电子报税实训教学平台软件以及网上模拟炒股系统。学院资金许可将会计信息化中心财税业务体验区购置安装虚拟商业社会环境VBSE财务实践教学平台,将校内实训基地专业模拟系统提高到更高层次水准,界时学生能在系统中进行全方位多层次多角度不同岗位专业工作综合体验。
3.3校企联合的校内顶岗实习基地
学院新的财务体验中心建成后,原有数字化财经综合实训平台保持原有功能,承担部分专业计划教学任务,成为校企融合的学生校内顶岗实习基地,以及校内会计专业各类形式的赛训平台。
3.4实验室内涵建设
高职学院建设相对完善的校内综合实训基地,实现良好的教学环境,少不了丰富的专业内涵文化建设,具体内容包括:①实训室管理制度:基地场所使用规则、卫生清洁制度和安全守则以及基地管理教学记录文件等;②实训工具耗材的建设和储备、实训教材、模拟业务、操作指导手册的设计编写健全等;③基地场所按基地侧重功能如财务电算化软件教学区和财税岗位业务体验区划分标志;④基地墙面适当装贴体现主体功能的专业文化宣传指引或与专业有关的文化图片,同时基地房梁或墙面贴挂有专业特色的标语等等。基地内涵建设需要有良好专业基础的管理维护人员,还需有良好的专业师资团队提供支撑,才能保障教学内容和质量不断完善提升并与现代社会接轨。
表4 商贸学院2016年会计专业实验基地现有软件
信息化会计综合实训基地中,所有实训场地均设网络配置,安装二/三维互动教学管理软件,实现信息化管理,教师或学生均可通过教务系统查询各室管理责任人以及每日班级课程、任课教师等信息。基地首要任务是满足师生完成专业多层次、多形式的教学需求;其次是满足各类会计专业赛训需求;再次尽可能多批次满足学生校内机构专业顶岗实操演练需求。基地融合会计信息化系统、用友、金蝶财务软件、教考系统和ERP用友SCM沙盘供应链营运模拟软件,以及共享网中网会计多模块实训网络平台,理实一体教学、手工、电算化做账等多模块不同层次、不同形式的专业教学课程。
4.1信息化会计综合实训基地特色功能
4.1.1财务软件教学区的信息化教学、赛训功能
财务软件教学区主要功能是确保理实一体化多款财务信息化软件应用操作的教学。目前,该区主要安排了会计专业2014级和2015级的多款会计信息化软件应用操作理实一体课程,为学生提供用友金蝶等多款财务信息化管理应用软件学习;其次,安排电算化做账实训以及网络会计核算平台等多模块的单项实训;最后,在确保教学计划完成的情况下,承担或组织学生参加各种不同类型和级别的专业技能赛训;另外,还成为课外专业软件强化训练平台,学生在完成教学计划课程之后,除了少数简易的财务软件可以通过自己的笔记本电脑强化学习以外,还有多款财务软件必须由服务器支撑且安装在专业实训教学区,因此,通过实训室课外开放,让学生在该场地自主选择财务软件和网络平台进行强化训练。
4.1.2财税业务体验区的模拟仿真功能
财税业务体验区主要承担模拟仿真教学课程。目前主要承担专业基础技能实训如点钞、计算器快打(翻打传票)、会计基础业务、财务会计业务、成本会计业务核算(网中网)、ERP用友SCM沙盘模拟对抗经营等等多模块的单项和综合实训,手工软件模拟形象具体。该区既能进行非电脑网络的手工仿真实操,又覆盖融合电算化会计软件、网络专业平台操作,条件许可时购置虚拟商业社会环境“VBSE”理念财务实践教学平台,实现单人混岗和多人分岗团队协同完成模拟业务,让学生感受企业财务部门内部各岗位间的工作流程,也能模拟企业和工商、税务、银行、会计师事务所等外部单位相关的主要业务,营造出真实的职业氛围,将财税业务体验区的模拟仿真功能提高到更高水平。
4.1.3师生专业科研赛训及顶岗实习功能
学院原有数字化财经综合实训平台在新增实训室建成后,仍承担学生专业部分单项、综合实训课程以及成为开放式赛训平台。此外,学院在2014年通过共享平台设立了校内财务咨询服务机构,引进企业代理记账业务,成为师生校内真账实操业务顶岗实习平台,成为提升师生专业实践水平和科研的平台。
4.2信息化会计综合实训基地运行情况
4.2.1完善制度,保障基地运行
为了确保校内信息化会计综合实训基地正常高效运行,学院制定完善的实验室安全管理制度,安排落实安全管理责任人,包括老师和学生,并纳入全院实验实训场所“6S”管理考核评比制度,包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫 (SEISO)、清洁 (SEIKETU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)共6个方面的内容,师生应严格遵照实验室管理规定和安全使用守则。使用基地场所设施时,责令师生严格落实安全卫生管理制度,通过实验室课外开放管理制度和竞赛培训管理规则等可执行文件,做到有使用、有记录、有整理,有章可依,有据可查,有始有终。
4.2.2课内计划有序,课外开放,保障有效开展第二课堂
信息化会计综合实训基地在课内有效保障学院与现代社会接轨的人才培养方案专业教学标准计划课程的实施,在课外对学生实现正常有序的开放使用。基地实现全面提升学生财务软件应用操作技能的基础上,再开设各类财务专业核心知识和技能竞赛。学生在会计信息系统和ERP用友SCM沙盘模拟对抗赛训中全面认知企业经营管理活动过程,体验基于岗位的业务决策,理解岗位绩效与组织绩效之间的关系;学生在网中网会计手工做账平台训练中掌握各个主要财务会计业务流程,体验企业型的岗位工作任务、学会基于岗位的基本业务处理等等,至此,基地有效实现全方位多层次多角度提升学生专业技能。
4.2.3校企融合的财务咨询服务机构业务运行
校内顶岗实习基地财务咨询服务机构,充分依托学院所在花都区汽车产业工业园区、花都国际皮革市场等行业发展的有利条件,通过与广州汇盟企业咨询服务公司合作,引进几十家中小型企业代理记账业务。目前,主要承担了广州市花都区狮岭镇皮革市场如博兰特、博铭、瑞宝、红逗、其艺、嘉嘉手袋等多家中小型皮具制造、加工、销售企业的账务处理业务。2014年至今,学院已经组织安排多批次2012~2015级的学生顶岗完成真账实操任务,并通过对参与校内顶岗实习的同学和用人单位对学生使用评价调查,结果显示校内专业顶岗实习效果良好,学生和用人单位评价较高,目前,机构业务有待继续扩展。
4.2.4基地运行实践效果
信息化会计综合实训基地自2015年增设使用至今,原有数字化财经综合实训平台很好地保全了原有功能,并更充分发挥了师生提升专业实践水平和科研功能;信息化财务软件教学区已承担会计2014级和2015级共8个班多款会计信息系统软件应用操作理实一体课程;财税业务体验区已安排实施财经基础技能和财务会计业务仿真实训和ERP沙盘模拟对抗实训,以及网中网会计实训、会计综合做账实训等等;校内举办各类会计专业赛项从每学年1次,提高到每学年2次,每学期至少1次。
至此,学院会计专业实训场所设施不足的局面已得到根本解决,据商贸学院2016年对会计2013级~2015级学生对实训基地运行满意度调查(见表5)显示:从基地场所软件硬件设施以及网络配置、管理制度到教学实施效果等多项调查,学生满意度逐级提高明显。目前,整个基地使用和开放运行比较顺利,制度执行实施效果良好。
信息化时代发展对现代会计人才需求素质越来越高,高职会计传统单一的实验室建设已不能满足师生的创新教学和提升现代会计专业创新技能的需求。高职现代信息化会计综合实训基地建设场地软硬件设施配置,首先应与现代社会接轨相适应,不能过时或滞后,这就需要不断提升软硬件等设施功能和良好的师资素养,有丰富的内涵文化和管理制度,才能保障基地开放高效运行,从而实现多层次多模块多角度多用途等教学、赛训、产学融合、教学科研一体预期应有功能。
表5 2016年商贸学院2013~2015级会计专业学生对实训基地运行满意度调查
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Construction and Operation of an Integrated Training Base for Information Accounting at Higher Vocational College ---a Case Study of Guangdong Communication Polytechnic
LIU Zhu-lan,DING Jin-ping
(Guangdong Communication Technology,Guangzhou 510800,China)
With the increasingly higher requirement formodernaccountant at the information age,the integrated information accountingtraining base will be an important guarantee for improving both teachers'and students'advanced skills at higher vocational colleges.This paper,taking the author's polytechnic as a case study,introduces the developing of an integrated information accountingtraining base,proposes that a base with abundant culture connotation and full management regulations can achieve multi-functions,including manufacturing,training compromise,teaching and research,etc.
information accounting;integrated training base;construction;operation;higher vocational college
G710
A
1671-8496-(2016)-03-0062-06
2016-06-07
刘祝兰(1972-),女,会计师,实验师
研究方向:财会实践教学科研
2015年教育部职业院校信息化教学指导委员会规划项目“会计电算化专业仿真实训基地建设标准的研究与实践”(项目编号:2015LX044)