我国中小型企业电算化系统的应用问题与对策

【摘要】我国的会计电算化发展史是从上世纪八十年代开始起步的，伴随着我国会计电算化事业的蓬勃发展，越来越多的企业开始涉及并逐渐掌握。会计电算化以其操作相对简易，能过代替传统手工会计完成一些很难完成的工作的优势逐步受到企业的青睐与认可。然而，目前我国中小型企业会计电算化系统的普及与实施和应用等环节仍存在一些问题。因此，本文分析阐释我国中小型企业电算化系统存在问题的原因，并针对性的提出一些建议与对策来促进中小型企业电算化的成熟与发展。

【关键词】中小型企业 会计电算化 解决对策

进入21世纪后，人类逐步迈进了信息化的时代，各行各业也逐步向信息化靠拢，会计电算化就是会计行业带来的改变与适应。会计电算化与传统手工会计操作相比有着独一无二的优势，除了计算机的运行快，自动化程度高，计算精度高，储存量大，适应性强，还具有能及时准确的表达信息的能力；实现了会计信息存储电子化，会计核算规范化和标准化。但是我国企业电算化仍有很多问题，尤其是相对发展落后的中小型企业，因此发展与普及中小企业电算化十分必要。

一、我国中小企业电算化发展的现状

目前，我国同国外企业电算化制度相比，仍处于实施会计信息处理阶段向会计管理信息系统阶段发展，所以我国企业要逐步形成以会计的软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化的管理信息系统。但发展过程中仍存在一些客观与主观的问题，例如在思想上的认识和经济上的投入方面，我国中小型企业一般来说都是所有者就是本企业的操作手，所有者的权利过于集中导致内部监督能力不够，企业所有者一旦眼光狭隘，那么企业发展所需要的迫切性将会与企业发展缓慢短的现状相矛盾，电算化的进程将被制约。除此之外，我国中小型企业在我国企业数量中的比重最大，在国民经济发展上有着不可忽视的作用，并且中小企业因为数量众多，其存在的问题更加普遍和大众，也更加具有代表性。因此分析中小企业的电算化存在问题的原因并且给予解决措施就显得尤为重要。

二、我国中小型企业电算化存在问题的原因分析

（一）我国中小型企业部分领导对电算化认识不足

首先，我国存在很多中小型企业的部分领导对企业实施电算化的重要性和可用性认识不足。由于传统的手工记账长期被人们所认可和接受，习惯一时难以改变。而且部分领导内心认为手工记账容易干预记账，而电算化的规范性与标准化妨碍了领导对公司企业的干预并且无法在某些环节做手脚。另外，电算化对于企业的普及需要资金的支持，因此，看似“可有可无”的企业电算化对于一些中小型领导来说就真的可有可无了。因此，领导的错误认识与不符合实际的判断也客观上影响了我国会计电算化事业整体上的进一步发展。

（二）我国中小型企业人员专业素质偏低

一方面，我国中小型企业存在任人唯亲的现象，导致企业人才来源通道变得十分有限，束缚了企业的发展，而企业本身的一些人才也会因为一些心理落差与不公平待遇选择消极怠工或者跳槽，从而导致企业大量人才的流失；另一方面，我国中小型企业起步低，能力参差不齐，有些企业无力对企业的员工进行系统的专业电算化培训，加上部分员工的不思进取，企业人员专业素质偏低，难以满足现代企业信息时代的要求。目前大多数的企业会计人员水平参差不齐，熟练操作的老会计人员不精通甚至不会计算机技术，同时年轻的会计人员没用足够的会计实践操作经验和应对突发财务状况的应对能力，这也客观上成为制约电算化发展短的重要原因。

（三）缺乏相应的会计电算化制度与软件

由于成本过高，软件的普及与升级也是一个客观存在的问题，市面上也普遍存在缺少适合中小型企业的电算化财务会计软件的情况，现在的中小型企业普遍应用金蝶，用友，管家婆，速达等软件，但这些软件有一个共同特点就是他们基本是汇总信息与数据，而缺乏对数据的技术分析，预测的能力。国际上比较著名的软件SAP，Oracle因为其对计算机的高要求和建设周期长，成本太高让一些中小型企业望而却步，完善的软件只能用于资金充足，实力雄厚的大型企业，而中小型企业只能被动接受一些甚至存在一些安全隐患，保密性差的软件，这使得一些中小型企业电算化软件望而生畏。

（四）中小型企业电算化的安全存在漏洞

安全问题主要涉及两个方面，第一个是软件方面，另一个是企业计算机硬件自身安全方面。软件方面，现在很少有厂家会认真考虑企业的信息安全问题，他们顶多是在软件的本身上价格上加个加密，而这样的做法只是为了预防盗版，与企业所期望的软件的“安全”大相径庭。而且现在的软件容错能力特别不理想，往往使用者一招不慎就会出错，从而给企业使用者造成心理上很大的负面压力。企业计算机硬件自身安全方面，中小型企业往往资金比不上大型企业，并且资金周转慢，所以他们往往在一些硬件设施方面压缩成本，而这样会导致一些价格低廉的计算机涌入企业，而这些便宜的硬件设施往往质量相对较差，安全问题得不到保障。但是我们要明白财务的数据，是企业的命脉，是企业的最高机密，电算化的安全性问题直接会影响到中小型企业的生存与发展。

三、针对我国中小型企业电算化问题的对策

（一）加强领导对电算化的认识

首先，中小型企业应该转变经营观念，提高对电算化的认识，开阔自己视野，增加大局观，加强企业内部控制，建立完善的管理机制。另外，领导作为企业的掌舵者，可以说领导的认识关系到企业的未来，因此，企业的领导者要树立适合企业未来发展的管理经营理念，对电算化的有更为深刻的理解与见识，并且加强对自身的自控力，为电算化的应用与推广营造更好的环境。从而完全发挥电算化在企业中应有的作用与地位。

（二）重视人才的保护与培养

人才是企业的灵魂，控制好人才才能更好的发展企业。积极的并且定期组织企业会计人员学习和提高他们的专业电算化知识。大力加强完善自己的会计信息机制，培养适应信息化的技术人才。另外对外应该更加积极吸收引进复合型人才，建立健全奖赏机制制度，对企业人才予最大的诚心。对于中小型企业任人唯亲的现象，企业领导人应正确判断，不看关系，只看实效，不搞一刀切。与此同时，企业不可忽略对人才职业道德的培养。提高本企业的员工职业道德的提高，增加会计信息系统数据的客观性与真实性。

（三）建立相应电算化制度和软件

积极建立健全适合我国中小型企业的电算化制度。同时还要加大对制度在企业内实施情况，灵活应对突发事变，对会计人员的反馈对会计电算化制度作出积极调整。软件方面，我们首先要求软件开发商开发在中小型企业能力范围内的软件，并且加强售后服务，而不是一味的强调售前服务。政府也该同时规范软件市场，打击盗版，给软件市场带来良性竞争。而企业自身也应该结合自身企业的规模与特点来选定适合自身的软件，并且要提高软件产品的识别度。

（四）加强中小型企业电算化的保密工作

首先，国家加大对软件市场的监管，倡导和积极鼓励厂家对软件安全性的重视开发。其次，企业自身必须建立完善的内部控制系统，比如实施使用者权限，建立岗位责任制。会计电算化人员应该认真学习相关规定，不断丰富自己的知识，加强自身职业素养，保守单位商业秘密和财务机密。另外，中小型企业应该及时更新自己的硬件设施并且指定专业人员定期检查计算机的安全性能并且提高计算机的安全软件升级。为了预防非法使用者和网络黑客的网络入侵，中小型企业可以通过设置防火墙，采取身份识别系统，指纹系统等高端技术保护措施。

参考文献

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[2]郭桂红.浅谈会计电算化系统存在的问题以及解决对策[J].知识经济，2014，（24）.

[3]周法正.刍议企业会计电算化存在的问题及对策[J].品牌，2014，（5）.

作者简介：刘菁雯（1991-），女，汉族，河南郑州人，河南大学商学院在读研究生，研究方向：会计学。