双学位管理系统的设计与实现

郑颖

摘 要： 为了方便、智能地对本科生双学位进行管理，本文针对双学位实际管理过程中存在的问题，设计并实现了一个双学位管理系统。该系统主要实现了报名、注册、审核、课程管理、成绩管理、缴费情况管理等功能，还提供了不同的角色管理：学生端、教学秘书端和教务处端，针对不同的用户设计不同的功能模块，方便用户操作。

关键词： 双学位 管理系统 信息化

1.引言

双学位是在学习本专业的同时跨学科门类辅修另一专业的学位课程。随着高校招生人数的不断增加和毕业生的就业困难等，很多学生通过双学位学习拓宽知识面，提高就业竞争力。双学位报名系统是一个涉及多个学院、协调多部门工作的管理系统，并涉及不同用户角色的管理。传统的人工管理方法存在一些问题，如工作效率低下、信息反馈不及时、多个部门信息管理数据不一致等。因此，一个双学位管理系统应运而生。双学位管理系统主要功能是实现学生网上报名、录取、注册、课程管理、成绩管理、毕业审核等环节，还有各种统计查询功能。该系统还提供不同的角色管理：学生端、教学秘书端和教务处端，针对不同的用户设计不同的功能模块，方便用户操作。

2.总体设计

使用该系统的用户涉及学生、各个院系的教学秘书和教务处管理人员，因此，本系统根据不同用户需求分为前台学生端用户和后台教学秘书用户、教务处用户，针对不同的用户设计不同功能模块完成相关操作，方便用户使用。

2.1前台功能模块

前台主要是提供给学生用户使用的平台，主要包括通知公告、课程查询、成绩查询、下载交费表、提交论文、申请免修、申请退修和修改密码等功能。学生可以通过这个平台及时了解关于双学位报修情况信息和学校的通知公告，还可以很方便地查询自己的成绩和所修课程情况。

2.2后台功能模块

在本管理系统中，后台管理员有教务处和教学秘书两个角色。由于角色不同，所分配的权限也不同，因此这两个角色可以进入不同后台管理页面。教学秘书只能对本学院的信息进行管理，无权查看其他学院的数据信息；教务处拥有最高的权限，可以查看全校的双学位报修及交费情况。后台的功能模块有基础数据、专业课程、费用管理、毕业管理、报名管理、学籍管理、报名统计、通知管理、信息管理等。

3.系统实现

本平台为了便于用户使用采用了B/S模式。开发语言为PHP，采用ThinkPHP框架，后台数据库使用的是MySQL。

3.1学生端实现

首页界面是用户与系统交互的接口，友好的用户界面不但可以给用户留下好的印象，而且可以起到指导性的作用，使用户很容易地完成相应操作。顶部导航模块有相应的下拉菜单设计，用户可以选择相应的子模块：课程查询、成绩查询、下载交费表、提交论文、免修申请、申请退修和退出系统。中间又分为左侧部分和右侧部分，左侧部分显示学生的个人信息，包括学号、姓名、院系、专业、班级、申请双学位所在院系和班级、审核状态、注册状态和缴费情况；右侧放置发布的通知公告。学生端设计如图1所示。

课程查询模块：课程查询是将所选专业开设的全部课程以表格形式显示在平台上，学生不仅可以查看到自己所选专业开设课程，还可以查看各门课程的课程编码、课程类别、考核方案、学分、学时及承担课程的单位。另外，还可以将表格下载打印，方便查看自己所修专业所开课程。

成绩查询模块：成绩查询模块是方便学生查询自己各科成绩及已修学分情况。

下载交费表模块：下载交费表模块是为学生提供注册、交费等表格的下载填写，方便学生每一年交费和注册办理。

提交论文模块：毕业论文是双学位学习中最后一个环节，也是学生容易忽视的环节。当学生提交毕业论文时需要填写基本信息及论文相关信息。

免修申请模块：学生对于自己熟悉的科目可以进行免修申请，学生首先在免修申请的界面中填写免修申请信息，然后专业老师进行审核，通过审核后即可免修课程并退该门课程的学费。

3.2教学秘书端实现

在该系统设计中，教学秘书有管理报修本院系专业学生权限，教学秘书输入正确的用户名称和密码，则进入教学秘书管理首页；输入错误的用户名称和密码，系统会链接到错误信息页面，提示用户名或密码错误，返回登录页面。教学秘书端界面采用框架式结构设计，分为左右两个部分。左侧为导航栏，右侧显示相应部分内容，如图2所示。左边导航设计主要包括：报名列表、交费列表、学籍列表、资金结算、论文列表和成绩录入。

报名列表模块：显示和统计报修本院系专业的学生进行，方便各学院的教学秘书及时掌握本学院双学位的报名情况。

交费列表模块：显示报修本学院专业学生的交费情况，包括每学期的交费情况、退费管理和重修的交费情况，以便教学秘书及时掌握人员流失情况和费用收缴情况。

学籍列表模块：显示报修本学院专业双学位学生的学籍信息，包括按照入学报修年份检索数据和导出数据等功能。

资金结算模块：对学生交费情况信息的详细统计，包括承担院系的结算和原院系的结算两部分。原院系是指学生原本所在专业，承担院系是指学生所报修的专业。

论文列表模块：对学生毕业论文信息的统计。主要包括对毕业批次、论文题目、成绩、指导老师等信息的统计。

成绩录入模块：教学秘书可以通过成绩录入模块录入每个学生的成绩，录入成绩可以根据“批次”和“专业”快速查询需要录入成绩的学生列表。需要录入某门课程时点击该记录后面的“录入”按钮，进入录入成绩界便可录入每个学生的成绩，录入完成之后需要点击“保存”按钮保存已录入的成绩。如果需要导出成绩则点击“导出”按钮，将成绩导出为Excel文件。

3.3教务处端实现

教务处端界面管理采用框架式结构设计，分为左右两个部分。左侧为导航栏，右侧显示相应部分内容，如图3所示。左边导航设计主要包括：基础数据模块、专业课程模块、报名管理模块、交费管理模块、退费管理模块、学籍管理模块、资金结算模块、论文审核模块、毕业审核模块、报名统计模块、通知公告模块、打印成绩模块、信息管理模块和数据备份模块。

基础数据模块：包括学生管理、教学秘书管理和系统用户管理三个模块。学生管理可实现对学生基本信息进行增加、删除等操作。教学秘书管理模块可实现各个学院的教学秘书进行增加、删除等管理，系统用户管理可对登录后台的管理人员进行增加、删除等管理。

专业课程模块：包括专业课程管理和预置课程的设置。专业管理可以查看各个专业所开设课程的课程，并且可以对课程进行添加、删除及对课程列表进行导出。预置课程功能可以方便地将各个专业所开设和未开设的课程进行转换。

报名管理模块：对报修双学位的学生进行信息管理，可实现报名列表的显示、报名审核、报名批次和报名人数的统计功能。报名统计模块是对各个专业报修人数的统计。报名批次模块是对报修双学位情况按批次进行管理，还可以建立新的批次进行统计。报名审核模块是对双学位申请的学生进行审核，包括添加和导出功能。

交费管理模块：对报修双学位的人的交费情况进行管理，包括普通科目缴费和需要重新科目的交费金额管理。

退费管理模块：包括退修管理和免修管理模块。退费管理可以分别对退修的学生和免修的学生退回一定费用。当学生申请退费后由管理人员进行审核，审核通过后才能退费。

学籍管理模块：可以按照不同的查询条件查看学生的学籍信息，如报名批次、学位类型、注册状态或者学号进行查询。另外还可以导出数据和编辑数据。

资金结算模块：对双学位的费用结算情况进行统计，费用结算统计情况可以按照专业、承担院系、原院系等不同方式进行结算。点击每条结算记录后“详细情况”按钮的还可以查看每条记录的详细情况。

论文审核模块：对学生的论文进行审核，根据学生的论文情况，判断是否允许通过。还可以添加、导入和导出数据。

毕业审核模块：对学生的缴费情况、重修情况和学分的查看，以便判断该专业的课程是否合格，是否允许毕业。

报表统计模块：对双学位的各方面信息进行详细汇总，包括交费情况、毕业情况、结算汇总情况等。为了方便查找设置了不同的查询方式，可按照年度、专业、承担院系和原院系进行查询。

通知公告模块：添加学校关于双学位方面的各项通知新闻，并且可以对新闻进行编辑、删除操作。

打印成绩模块：对报双学位学生的成绩表进行查询及打印，打印时可以通过设置批次、专业、学号进行快速查询。

信息管理模块：提供信息管理和数据管理两部分。信息管理主要是对一些基本信息的修改，包括电话、学期、传真号、报名通知和退修通知，当学生忘记密码时，还可以重置学生的登录密码。数据管理模块主要是对数据的清理操作，当数据过多删除不便时，可以使用清空数据的操作，包括清空报名数据、双学位数据、结算数据、学生基础数据和恢复结算状态等功能。

4.结语

本文设计并实施了一个双学位管理系统，通过使用该系统，可大大提高学校工作质量与效率，使人工从琐碎繁杂的双学位信息管理中解脱出来，实现高校双学位管理工作规范化、现代化、信息化。

参考文献：

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