试析当前施工企业统计管理工作存在问题及处理解决

2016-08-19 06:50张红英
大科技 2016年7期
关键词:统计人员报表管理工作

张红英

(云南水工程(集团)股份有限公司 云南昆明 650000)

试析当前施工企业统计管理工作存在问题及处理解决

张红英

(云南水工程(集团)股份有限公司 云南昆明 650000)

在企业的众多管理工作当中,统计管理是其重要的组成部分,随着近些年我国施工企业不断地扩大经营规模,但是在企业的管理方面,尤其是统计管理工作,相对滞后,目前存在诸多问题,例如统计人员素质不高、会计报表与统计报表数据误差较大,对统计工作重视程度不足等等,本文通过对当前施工企业的统计工作现存的问题进行分析,意在找到其处理解决办法,促进我国施工企业健康良性的发展。

问题对策;统计管理;施工企业;存在问题

施工企业的统计管理工作指的是通过科学合理的方法对施工企业的经济数据和相关资料进行分析、整理和收集的工作总称,是施工企业健康发展的一项基础的工作管理内容,对施工企业的管理水平有着直接的影响。施工企业的统计管理工作不只是企业自身发展的需求,同时也是我国宏观调控和经济管理的要求,因此如何解决施工企业统计管理工作中现存的问题,促进统计质量的提高成为了亟待解决的问题。

1 当前施工企业统计管理工作中存在的问题

随着我国经济和科技的深入发展,随着我国增加对基层建设的投资力度,在一定程度上促进了我国施工企业规模的迅猛发展,但是部分施工企业在管理方面远远跟不上其规模的发展,存在诸多的问题。

1.1 对统计管理工作重视程度不足

当下施工企业中存在对统计管理工作重视程度不足的问题,得不到管理者的肯定和认可,自然也就无法为施工企业所用。统计人员频繁变动,统计岗位和统计部门不仅得不到应有的重视,甚至会出现合并、撤销的现象。对统计人员自身的上岗专业要求和职业素养没有统一的标准和要求,甚至会出现兼职的统计人员,部分施工企业没有设立统计岗位,仅仅是由财会人员填写统计报表。

造成这种情况发生的主管因素就是施工企业的管理者对统计知之甚少,对统计的概念和从事的工作内容都不甚清楚。在人们传统的印象当中,统计似乎仅仅是整理数据、填写报表等简单的工作,这种片面的思想就造成统计管理地位低下,直接影响统计作用的正常发挥。由于在施工企业难以树立统计意识,就更谈不上充分发挥统计作用了,甚至在部分领导的眼中,统计工作可有可无,除非用到数字的时候,否则根本想不起统计工作,因此,在施工企业当中对统计工作不够重视。

1.2 会计报表与统计报表有较大出入

不一样的部门在工作的过程中,其遵守的原则不同。例如,会计部门在工作过程中要严格遵守“权责发生制”的原则,而统计部门在对劳动报酬进行统计的过程中,要严格遵守“谁发工资谁统计”的原则,因此会计报表和统计报表会存在一定的数据差异是可以理解的,但是如果经常出现很大的数据误差就会影响施工企业的正常发展和运作。除了人员频繁调动、跨地域经营、工作地点较多等影响因素之外,最重要的一个因素就是会计部门和统计部门缺乏科学有效的数据共享、工作交流。

1.3 统计人员素质不高

在部分施工企业的统计管理工作中,缺乏专业的统计人员已经是普遍的现象了,在统计岗位上安排不清楚统计业务和统计知识的会计人员,甚至为了敷衍上报统计表,由不懂统计、会计等专业知识的人来填写报表,即便是专业的统计人员,往往也是从其他的行业转行过来,不具备统计的专业知识。除此之外,施工企业近些年来忙于扩张经营规模,没有及时跟进人力资源,同时,对统计人员的定期培训和指导工作也有待加强。

1.4 统计基础工作比较薄弱

最突出的表现就是统计台账与统计报表不符,原始记录和台账不健全,部分施工企业甚至没有对台账进行统计,为了应付而填写的报表,随意填写统计指标,在一定程度上降低了数据的质量。

施工单位对统计工作重视程度不足、统计人员素质不高等因素造成了统计基础工作薄弱,除此之外,施工企业缺乏严谨的知道、培训、检查和考核机制。缺乏激励机制,往往无法充分调动统计工作的主动性和积极性,加之统计人员自身缺乏专业素养,不恰当的统计方法或者是仅仅是凭借着经验对数据进行加工、汇总、整理和收集的相关工作,统计数据容易造成偏差,直接导致了统计工作基础薄弱。

1.5 对统计数据缺乏分析和加工

一些施工企业为了敷衍统计工作而填写的统计报表,仅仅是完成了上传工作就可以了,很少有人对这些统计资料进行查阅,长此以往这些统计资料就被束之高阁,各个部门之间很难就统计资料和数据进行有效的共享和信息的交流。统计人员很少主动对数据进行分析和加工,因此无法为施工企业的领导层提供决策依据。

2 施工企业统计管理工作存在问题的解决办法

随着建立和完善我国社会主义市场经济体制,统计管理工作的要求也愈来愈高,施工企业的各级在决策的过程中,对统计信息和数据的利用、依赖程度也不断地增强,针对目前施工企业统计管理工作中存在的问题,提出以下解决办法:

2.1 加强统计队伍建设

要想搞好施工企业的统计管理工作,就离不开高素质的统计队伍,从数量上保证从事统计工作的人员,而且要保证其专业的业务素养。①严把统计人员的入口关,根据我国相关的法律规定,从事统计的工作人员必须具备专业的统计知识,这就要求施工企业的统计人员既要具备统计理论知识,而且还要具备企业管理和财务管理的能力和知识,熟悉施工企业自身的生产经营状况,此外对其逻辑分析能力、文字表达能力、总结归纳能力也有较强的要求,这样在撰写统计分析的时候能更有理有据一些。②保证一定数量的统计人员,当前施工企业经营规模不断扩大,如果统计人员的数量跟不上,那么统计管理工作也仅仅是一纸空文而已。③统计岗位保持相对稳定性,施工工程通常会有人员调动频繁、工期长、规模大灯特点,但是统计工作要求衔接性和连续性,因此频繁的调动统计人员不利于搞好统计工作。④加强统计人员的思想建设,统计工作在施工企业中是幕后工作,尽管做了非常多的重要内容,发挥了应有的作用,但是往往默默无闻,不为他人了解,因此统计工作岗位的晋升机会也相对少了一些。这就要求统计人员树立信心,爱岗敬业,只有具备敬业精神、进取心和责任心,才能够克服在工作中遇到的问题,保证统计资料的准确性,为上级领导决策提供数据支持。⑤对统计人员加强后续教育工作,鼓励他们多多参加专业考试和社会培训,这样才能够不断提高和保持其统计业务水平。

2.2 建设施工企业的统计制度,为统计质量提供制度保障

只有完善的制度做保证,才能够保证工作质量,在施工企业的统计管理工作当中同样适用,不仅要严格遵守《统计法》中的相关规定,而且要建立健全统计报表制度。

2.3 施工企业加强对统计工作的重视程度

(1)加强领导阶层对统计工作的认识,了解其重要性,向领导培训和宣讲统计知识,读懂统计报表并为其所用,积极主动的利用统计数据和资料。

(2)绩效考核范畴需列入统计工作,从制度层面上保证落实领导责任。

(3)统计人员认真做好本职工作,有所作为才会有一定的地位,从而提高在施工企业中统计工作的地位。

2.4 规范统计基础工作,提高统计质量

统计制度转变为规范的管理形式可以在一定程度上使统计工作规范化,这样就会形成科学合理有效的日常工作流程,要求严格遵守报表、台账、原始记录的工作程序,对报表、台账、原始记录之间的逻辑关系严格要求,保证其数据的真实可靠性,涉及到的签字等手续务必齐全,如遇问题,可以追溯。统计基础工作的规范,不只是统计部门的事情,加强其他部门与统计部门之间的合作和沟通,保证不同部门报出的数据具有一定的逻辑性、相关性和一致性。

2.5 加强统计数据的应用和分析

统计工作水平最终体现在统计分析上,对企业的生产经营决策和管理有重要作用,统计分析搞好了,才能够发挥其功能和作用,赢得领导的支持、信任和重视,树立统计的权威。统计工作绝不仅仅是报数字这么简单,是通过科学合理的方法得到统计资料,对这些资料进行加工分析和整理,透过这些数字寻求规律,透过现象发现本质。

3 结语

尽管我国近些年来施工企业发展较快,但是随着外部环境的恶化,房地产市场面临着宏观调控,施工企业的发展前景相当严峻,加强、改善企业管理,尤其是统计管理尤为迫切。只有不断提高施工企业统计管理工作的时效性和实用性,才能为管理者提供决策依据,为施工企业的健康发展提供良好的服务。

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F222.39

A

1004-7344(2016)07-0268-02

2016-2-20

张红英(1965-),女,云南永仁人,统计师,中专,主要从事工程统计方面的工作。

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