谭小华
摘 要 管理,指在干部履职期间对管理能力的综合评价。部分企业在管理考评中仅仅对其经济指标进行评价。经济指标代表企业当下的效益,是管理者考评最为重要的一部分,但是很多指标是隐形的,可能在当时对企业的影响不明显,但一旦暴露出来,企业的经济效益、团队稳定都会有较大的波动,给企业管理带来无可挽回的损失。因此,在干部管理过程中,应该定期对干部的管理能力进行评价,及时客观地反映干部管理的优势和不足,对管理能力优秀的干部委以重任,对管理能力不足的干部进行管理能力提升培训,对与岗位要求差距较大的干部进行换岗,或者建立相应的预警机制,采取相应措施,使企业稳步、健康的向前发展。
关键词 管理评价 干部管理 管理能力 运用
干部管理考评作为一项非常严肃的工作,只有始终坚持统计原则,才能得出全面、客观、公正的考评结论。首先要坚持实事求是的原则。实事求是也是统计工作的生命和基石。不能歪曲事实、先入为主、更不能感情用事以及断章取义、避重就轻,也不能闭门造车、无中生有。其次要坚持企业基层员工公认的原则。管理考评工作作为一个认识干部的过程,它的资料来源于企业员工。在考评中要充分发扬民主,不但要听取主要领导的意见,也要广泛听取企业所有员工的意见,看企业员工对干部的评价,要把大多数基层员工对干部的满意程度作为考评的主要依据。再者要坚持一分为二的原则。任何事物都有两面性,从统计的角度看经济社会的发展过程,有成绩,也有问题,从发展的角度看干部的成长历程,有成功,也有曲折。综合考评干部,既要看到他的长处,也要看到他的弱点,既要看其工作的主观努力,也要看其工作的客观条件。最后要坚持定性与定量相结合的原则。干部综合考评是一个从众多材料、数据中把握方向、提炼观点的过程,必须坚持定性与定量相结合。对推荐结果、民主测评、工作绩效等可以量化的内容要进行定量分析,对政治素质、能力素养、思想品德等难以量化的内容要进行定性分析,同时要将两者有机结合起来,做到定性准确、定量直观。
一、管理评价的指标设计
管理评价的评价指标展示了一个优秀的干部的管理要求,是每位干部为之努力的目标。指标设计得当,干部就会向好的方向努力,指标设计不当,就会将干部带到与公司发展相悖的方向。管理能力包含但不仅限于绩效,绩效只代表整个团队在绩效考评期所创造的业绩,管理管理能力除了包含管理干部的经营业绩外,还包含干部的战略思维能力、博弈能力、培训他人能力等。所以在设计指标时,应该充分考虑到干部所带领的团队的整体业绩和能力,以及干部个人的相关能力,如盈利能力、学习能力、专业技能、自律性等。这只是一个干部的基本技能,其能力更多的应该体现在培训他人的能力、整合资源能力、带领团队能力、团队整体精神面貌等方面,只有这些能力提升了,团队的整体业绩才会提升。
二、参与评价人员选择
指标确定好后,如何选择参评人员也是十分重要的事情。首先上级、下级、同级、下级都是跟管理者有工作上较近的接触。只有这样,参与测评人员才有可能了解被测评干部。另外,参与测评的人员需要了解整个评价目的、评价指标的意义。同时,对评价要保持公平公正的态度,对每个指标都要仔细解读,对被评价的每个领导的优点和不足都要进行对比,然后根据自己的判断给以评判,而不是随意给分,完成任务了事。
三、评价过程的掌控
能否保证评价过程按照评价设计初衷进行,是评价是否成功的重要环节。评价过程中,我们对参与人员、评价环境、动员工作等都应该有较充分的规划。具体如下:
第一,选对相对正式的场合,如会议室。做好评价动员工作,讲解管理评价对公司发展及干部能力提升的重要意义,以及评价的目的、评价流程及评价方法。
第二,详细讲解每一个指标的含义,分值给定及计算方法,帮助所有参评者统一评价标准。
第三,给参与测评的人充分时间去思考,不催促,不巡视。
第四,样本量要足够,避免评价结果不准确。
第五,严格把握评价标准,对评价不认真或问题试卷及时废除。
第六,做好保密性宣传及实施。避免员工有较大思想负担从而导致评价工作流于形式。
四、结果分析
在结果分析过程中,首要考虑的是数据录入的准确性。在收回问卷后,安排专人对问卷分值进行统计,统计过程至少一人录入,一人监督,保准所有数据录入的准确性。其次是对结果进行分析。结果分析应该严格遵循问卷的指标,将被测评人的管理能力的优势和不足进行分析,通常情况采用雷达图的形式更加一目了然。
关注被测评者在团队中的能力水平。大家往往比较困惑的是,我们将评价结果发给干部本人,干部本人会认为评价不能体现他个人的状况,特别是个别干部,认为在工作中自己付出得多,员工对自己的评价应该是比较好的,至少在所在的管理团队中自己应该是比较优秀的。就算结果沟通时将评价结果放在被评价者面前,被评价者依然不服气。因此,团队成员内部的对比就显得尤为重要。所以可以讲被测评者的上级、下级、统计人员被测评者在这个团队中进行排序,这样就真实地将这个管理者在他人心目中的印象暴露出来。
在不同维度对比分析过程中,一定要找出不同状况的表现。通常情况下,会有以下情况:
第一,本人评价远远高于其他人的评价。此种情况说明被测评者自我认知不足,典型的自我感觉良好类型,在工作中不在乎其他人的评价,盲目自信。一味地认为自己就是最好的,其他人对自己的看法也应该是最好的。
第二,本人评价远远低于其他人的评价。工作中缺乏自信,其他人的负面评价较大程度影响了该员工的自我判断。
第三,领导评价高员工评价低。此种情况有几种原因,一是该员工的工作风格与领导比较吻合,领导评价较高,二是该员工对领导安排的任务完成较好,但是任务推进过程中因为一些阻力得罪了一部分员工。
第四,领导评价低员工评价高。此种情况也有两种情况,一是该员工与领导工作不太一致,而工作能力和业务得到员工的认可,二是该员工对领导安排的工作在员工有阻力的情况下不敢推动,属于典型的“好好先生”。
五、评价结果沟通
管理评价最终让管理者清楚自己的优势和不足,帮助被测评人员充分认识自己,所以评价结果沟通显得尤为重要。第一,要将评价出来的优缺点客观真实地反映给员工本人。第二,帮助员工分析他在各种被测评者评价中所展示出来的问题,以及造成此类问题的深层次原因。第三,倾听该被测评者在工作推进过程中有什么困难,需要组织提供什么支持和帮助。第四,督促被测评者拟定能力提升计划,帮助其完成能力提升。
(作者单位为中国水利水电第五工程局有限公司)
参考文献
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