丁慧萍(国网安徽省电力公司南陵县供电公司,安徽 南陵)
县级供电企业废旧物资管理的问题及对策研究
丁慧萍(国网安徽省电力公司南陵县供电公司,安徽南陵)
近年来,基于农村配网改造力度不断扩大的背景下,拆旧及废旧物资管理问题逐渐引起了人们的关注,但就当前的现状来看,部分县级供电企业在废旧物质管理工作实施过程中仍然存在着废旧物资管理流程不健全、废旧物资存储配送粗放等问题影响到了整体废旧物资管理效果,为此,当代县级供电企业在可持续发展过程中为了稳固自身在市场竞争中的地位,应注重强调对废旧物资管理问题的有效处理,由此达到最佳的废旧物资管理状态。
县级;供电企业;废旧物资管理;对策
废旧物资即为逾龄使用、不能修复材料、设备等,而供电企业废旧物资即为寿命周期到龄、损坏、技术淘汰、工程改造拆除的设备、材料及低值易耗品等。且就当前的现状来看,物资成本投入占据总成本的70%左右,因而当前供电企业在日常管理工作开展过程中应注重提高对废旧物资管理工作的重视,并注重强调创新废旧物资管理模式,由此来提升整体废旧物质管理水平。本文就是对县级供电企业废旧物资管理问题及对策的详细阐述。
表1 电力企业物资总排序表
表1为电力企业物资总排序表,从表中即可看出,从缺货成本角度来看,主要配件>主要原材料>辅助材料,而从权重角度来看,供电企业现行物资管理中,主要原材料、主要配件、辅助材料权重(w)分别为0.19、0.26、0.14[1],因而在此基础上,为了满足当代供电企业物资需求,要求其在日常管理工作实施过程中应注重创新物资管理模式,即引进物资集成化等管理理念,并注重基于物资管理工作实施的基础上,结合自身物资需求,推动废旧物资管理工作的开展,由此达到最佳的物资管理状态,满足供电企业可持续发展需求。
2.1废旧物资管理重视度不足
图1 安徽省电力公司废旧物资管理流程图
图1为安徽省电力公司废旧物资管理流程,从图中即可看出,安徽省县级电力公司在废旧物资管理工作实施过程中注重将废旧物资管理工作划分为资产报废阶段、废旧物资处置阶段两个部分,且在资产报废处理阶段,以固定资产报废、流动资产报废、非资产性低值易耗品报废、废弃材料报废类别划分形式,提升了整体废旧物资管理效率。但就当前的现状来看,当代电力企业废旧物资管理工作在开展过程中仍然存在着对废旧物资不重视,即更为注重将管理精力投入到工程进度领域,而缺乏拆旧工作计划、废旧鉴定等,致使部分废旧物资流失或滞留在施工单位手中,影响到了电力企业经济效益的提升。同时,廉政风险亦是当代电力公司废旧物资管理中凸显出的相应问题。
2.2废旧物资信息化管理匮乏
在供电企业废旧物资管理工作实施过程中仍然存在着信息不对称问题,而导致此问题发生的主要原因归咎于财务部门无法参与到废物物资更新改造全过程。同时就当前的现状来看,县级供电企业在废旧物资信息化管理工作实施过程中,仍然存在着ERP线内、线外流程不一的现象,即同步操作性较差,从而在一定程度上影响到了供电企业废旧物资的信息化管理水平。此外,当前部分供电企业在废旧物资管理工作实施过程中未制定约束机制、激励机制等,从而致使管理人员在实际管理工作开展过程中逐渐凸显出消极的工作态度,并呈现出信息化管理技能欠缺的问题,影响到了整体废旧物资管理效果。
即从以上的分析中即可看出,县级供电企业在废旧物资管理工作实施过程中仍然存在着某些不足之处,为此,应注重对问题进行有效处理。
3.1加强仓储管理
在资产报废处理过程中,为了提升整体报废方案实施的有效性,应注重开发废旧物资资产管理系统,同时注重在系统开发过程中将设备管理、物资管理、资产管理等内容纳入到其中,且设计报废资产移交清单,由此来实现对废旧物资的高效管理,且基于国家电网公司SG-ERP的导向下,达到集约化报废资产管理状态。同时,在供电企业废旧物资管理过程中强调对仓储管理环节的完善是非常必要的,对于此,首先要求县级供电企业在现有废旧物资管理过程中应注重建构 “仓储网络”,即结合射频识别、移动终端等技术手段,打造智能化废旧物资管理空间,且实现对废旧物资的统一化管理,规避废旧物资被盗、丢失等现象的凸显。其次,为了实现对废旧物资的高效管理,亦应注重建构二级仓库管理模式,由此来提升整体管理效率,达到最佳的管理状态。另外,为了实现对废旧物资的高效运输,应注重在运输管理过程中建构统一运输管理体制,同时整合社会资源,完善废旧物资网络运输系统,满足供电企业废旧物资运输需求。
3.2增强信息化建设
图2 财务业务系统架构设计
为了实现对废旧物资的管理,电力企业在实践管理工作开展过程中应注重强调对财务系统业务架构的设计,即将资金管理、财务核算、财税管理、财务综合管理等融入到信息化管理平台,最终为废旧物资管理工作的开展提供资金支撑。同时,财务业务系统架构设计亦是实现资产报废与废旧物资处置业务的衔接,满足资产维度处置收入的统计分析,且是资产全寿命周期成本归集不可或缺的一部分,因而应提高对其的重视程度。为了打造良好的废旧物资管理空间,提升废旧物资二次利用效率。要求县级供电企业在废旧物资实践管理工作开展过程中应注重引进信息化技术手段,即将ERP作为支撑条件,部署废旧物资模块计划,如,废旧物资仓储模块、废旧物资运输模块、废旧物资二次利用模块等,同时注重在模块划分的基础上,合理运用数据分析辅助决策功能,即以多维度的废旧物资统计分析形式,全面掌控到废旧物资状况,并就此完善废旧物资二次利用方案,由此提升整体物资利用效率,为企业发展赢得更大的经济效益[2]。另外,在废旧物资信息化建设过程中亦应注重提供信息查询功能,由此来便于供电企业在业务提供过程中实时调整物资采购计划,达到高效率物资采购状态。
3.3明确报废处理业务
图3 国家电网公司废旧物资处理流程图
图3为国家电网公司废旧物资处理流程图,从图3中即可看出,国家电网公司在废旧物资处理过程中,由资产使用保管单位发起设备报废流程,然后基于线下审批同意报废后,在套装软件固定资产报废工作流中提出资产报废申请,最终由运维单位管理部门等做审核工作,由此达到最佳的废旧物资处理状态。为此,当代县级电力公司在废旧物资处理过程中应注重效仿国家电网公司废旧物资处理经验,对废旧物资业务处理进行规划,由此达到最佳的废旧物资处理效果。另外,在供电企业废旧物资管理过程中亦应引进SPA系统,同时注重对物资进行编码处理,且将废旧物资信息,如,制造厂家、型号规格等输入系统,由此来达到系统化的废旧物资管理状态。
综上可知,县级供电企业废旧物资管理工作在实施过程中仍然存在着效率较低的问题,因而在此基础上,为了强化废旧物资管理效果,要求县级供电企业在可持续发展过程中应注重创新废旧物资管理模式,并注重从明晰管理流程、增强信息化建设、加强仓储管理等途径入手打造良好的废旧物资管理空间,达到最佳的废旧物资管理状态,并就此实现对废旧物资的二次利用,满足供电企业发展需求,且就此增强其整体管理能力。
[1]王春波.电力企业废旧物资管理中存在的问题与解决对策[J].中国高新技术企业,2016,14(07):158~159.
[2]唐均.论供电公司废旧物资管理突出问题及对策[J].会计师,2014,21 (12):70~71.
[3]唐 均.浅议供电公司废旧物资管理突出问题及对策[J].西部财会,2014,14(07):59~60.
2016-3-29
F426.61
A
2095-2066(2016)11-0078-02