探讨现代化医院后勤资产的微机管理模式

尹贵平

【摘要】 文中总结分析了现代医院后勤资产的微机管理模式，微机系统为医院管理后勤资产提供有效的数据支持，帮助医院做出正确的决策。通过微机系统在临床科室建立分户账并由专人管理，资产保障部门的分户账与临床各科分户进行账核对，每年不少于2次，现场进行实物查看；微机系统分户账与固定资产帐每年至少核对2次，完全实现账账相符和账实相符。

【关键词】 后勤资产 医院信息化 管理模式

一、引言

现代化医院的管理水平不断提高，临床诊疗水平不断发展，各医院所需的后勤资产品类和数量也不断增加，面临的管理模式也日趋复杂，如何实现高效监管？是摆在各医院领导面前的难题。当下各医院信息化建设的不断完善，为医院的管理水平档次不断提升，但是带来的负面影响也极大，一方面大量人、财、物的投入，一方面管理效果却并不理想。医院信息化建设的同时人才队伍却并不足，医院缺少与临床的结合，人员无法对微机功能模块提出建设性的需求，只能硬着头皮去适应公司提供的功能模块，造成与医院的实际管理需求脱节。国家缺乏政策指导，造成公司在对医院信息系统开发时不规范。医院的LIS、财务、病房、PACS、门诊间的管理互相分离，无法形成数据流。对前端数据进行采集时，表现出较低的自动化，院长所需信息需经过人为处理，信息数据无法动态呈现。后勤资产管理科室、库房、效能科、财务间数据源不一致。

二、后勤资产必备管理模块

后勤资产管理应包含以下模块：申请管理、档案管理、账目管理、维修维护管理、出入库管理、报废管理、卡片管理、转移管理、质控管理及计量检定。

1、申请管理。申请时依据后勤资产的价格，设计不同的申请电子表格，表格中说明是新增或更新，经济效益说明（维修和耗材支出），安装时是否符合条件等。2、档案管理。所有的后勤资产资料，能够通过扫描或厂家提供电子版资料，生成PDF文档，后勤资产档案管理功能是微机管理的必须模块，在微机管理时，能够直接快速查询查阅到所需的后勤资产档案资料。3、账目管理。组建微机系统包含查询、登记、统计、数据导入、打印报表、导出等功能，建立院内总账及各科分户帐。微机管理后勤资产要包含基本信息，至少直内容量括：名称、型号、使用日期、保管人员、数量、金额、联系人、供应公司、购入方式及联系电话等。通过微机账目实现后勤资产管理，即通过后勤资产账目对其档案查询和统计。4、后勤资产转移。由于后勤资产归属科室产生变化，必须及时对账目进行调整，先填好后勤资产转移电子申请表，然后通过微机进行调账。5、固定资产报废。根据国资委相关规定，公立性医院固定资产属于国有资产，任何的单位或个人都无权进行处理，必须由国资委处理，报废后资金及时上交财政。通过微机系统管理，相当于后勤资产实现了身份管理，无论人员如何变动，无论多长时间，只要到报废时，通过微机系统办理报废销账时，后勤资产实现全部对应。6、卡片式管理。后勤资产有一定的使用寿命，同型号资产在科室不只一台，就需要给后勤资产进行身份管理，在后勤资产上贴条形码，包括后勤资产的基本信息：名称、品牌、型号、保管人等，无论后勤资产如何转移但身份唯一，通过先进的技术手段，后勤资产身份标示也可以做成射频ID，但是造价相对较高。

三、后勤资产实施微机管理

后勤资产的微机管理目标不仅仅是摸清家底，关键能够为医院提供决策，为实现精细化管理提供数据支出。后勤资产计算机管理牵涉到后勤资产折旧、医院成本核算、后勤资产效益的统计分析等。医院计算机管理系统能够关联医院的各个系统，通过每台后勤资产设定固定条码，微机系统就可自动采集后勤资产的效益情况和使用率等相关信息，能够方便的进行各类数据的统计分析。

四、基础库建立

为了方便微机管理，需建立科室代码库、后勤资产类型库、后勤资产名称库、管理人员信息库等，为了方便查寻，建议选择采用树状型结构。

五、后勤资产管理流程

后勤资产库房归资产保障部门管理，软件使用时要求与财务软件保持一致，实现数据共享。为了保证安全级别，资产保障部门与财务科间可设定不同级别的权限，无论哪个科室的数据发生变更，账目总能保持一致。否则资产保障部门和财务科的账目间难以同步且胀胀相符，资产保障部门与财务科使用同一软件，是规范化微机管理的前提。

六、结论

我们医院实施微机系统管理后，在临床各科设置了分户账的管理人员或联络员，为后勤资产管理工作展开提供了有效的保障。应用微机管理系统，资产保障部门能够非常便捷的进行物资管理，微机系统分户账与临床各科的分户账进行高效核对，每年至少2次，同时配合实物的现场勘查；微机系统分户账与财务的固定资产帐高效核对，每年至少2次，通过微机系统对后勤资产的管理，我院完全实现账账相符和账实相符，达到了精细化管理后勤资产的目的。

参 考 文 献

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