贵阳数字档案馆的建设研究

摘 要：贵阳市档案馆是中共贵阳市政府直属的文化事业单位，率先建成数字档案馆是其的重要任务。贵阳市数字档案馆已上线运行，设有档案门户网站“贵阳档案信息网”，预计到2018年，市档案馆馆藏数字化率将达到50%。笔者调查贵阳数字档案馆的现状，发现数字档案馆存在的问题并提出相应的解决措施。

关键词：数字档案馆现状；建设；对策

数字档案馆是指以档案管理的基本原理为前提，以信息网络基础设施为基础，以数字化长期保存、资源共享与远程服务为目的，通过信息管理系统与档案网站，对由传统档案资源经过数字化转换、由电子文件归档形成的数字档案资源以及档案馆收藏的其他数字资料进行管理的新型档案管理方式，其实质是一种序化的数字信息空间。

1 贵阳数字档案馆的建设现状

随着大数据时代的到来，贵阳也在不断推进数字档案馆的建设。贵阳市数字档案馆已上线运行，设有档案门户网站“贵阳档案信息网”。自2011年启动总投资250万元的数字档案馆建设项目以来，至今已基本建成数字档案馆基础应用平台和硬件建设。

贵阳档案信息网（贵阳市数字档案馆）设有网站首页、局馆概况、新闻动态、信息公开等十二个主栏目。主栏目除了一些普通的主栏目外，还设有馆藏指南、网上展厅、贵阳记忆（包括筑城掠影、贵阳掌故、解读老照片）、互动交流等，其内容具有共性与个性并存的特点。各个主栏目均有延伸，还设有查询对话框。档案网站标题清晰，人性化设计比较强。首页设有“在线查档”、“在线咨询”等提供的在线服务，还有“站内搜索”，在搜索框中输入关键字，点击搜索，便可查到相关档案信息。这几点就突出了贵阳市档案馆在建设数字档案馆的过程中，即考虑到熟悉、了解计算机的人，也充分考虑到不熟悉、不了解计算机的人，缩小了数字鸿沟，实现全民查档的想法。

贵阳档案信息网（贵阳市数字档案馆）除了早期的建立比较完善之外，后期的维护建设也相应完善。但仍然存在一些问题，比如馆藏资源数字化率比较低，预计到2018年，市档案馆馆藏数字化率将达到50%；网站检索语言单一，没有翻译成除中文以外的多种外国语言，不便于档案资源的交流与互通；档案专业性较强的信息提供较少，一次档案较少，更多的是一些馆内文件——二次档案信息。

2 建设发展中存在的问题

数字档案馆的建设不可能是一蹴而就的，贵阳数字档案馆在实践中勇于尝试，在理论上不断探索，尽可能地做到理论与实践相结合，但还是在建设中存在一些不可避免的问题。

（一）资金缺乏

数字档案馆的建设是需要大量的资金支持，经费匮乏则是制约我国档案馆馆藏数字化建设的重要因素。贵阳市数字档案馆在建设过程中，需要对馆藏资源进行“标准化”和“数字化”的整理，还要进行库房建设和软硬件设施的建设，档案数字化就需要档案馆购置必需的音像采集设备、图片采集设备、文字采集设备和电子计算机等现代办公设备，这些都需要强大的资金支持。

（二）馆藏档案的数字化程度较低

“存量数字化”是我国数字档案馆普遍存在的问题，所以要不断加强对馆藏资源数字化的整理。2015年，贵阳市数字档案馆已上线运行，市民可以在线查阅300多万页数字档案资料，同年完成200万页。预计到2018年，市档案馆馆藏数字化率将达到50%。

（三）信息不健全，访问量低

贵阳档案信息网（贵阳市数字档案馆）主要提供的档案类型主要是图像和文字档案信息，缺少具有声音、视频信息；网站内对馆藏、档案部门工作、信息公开、在线查档等的数字化文字信息较多，而对档案专业性较强的全总目录、案卷目录、全宗档案等信息提供较少，网站中历史价值和现实价值的档案原文和图像等一次档案较少，更多的是一些馆内文件，档案部门文件、简报、新闻、领导视察等二次档案信息等。访问量低这一问题在贵州的各档案信息网站中同样存在。这种现象从侧面反映了人们的档案意识太低，各部门对档案的重视程度不够高。

3 应对措施

（一）贵阳市档案局应加强对数字档案馆的建设，加大投入资金

加大对档案档案工作的支持保障力度，事关档案事业持续发展、协调发展和安全发展。贵州省最为西部大开发的重点省份，其发展是有目共睹的。贵阳市档案馆应继续加强对数字档案馆的建设，加大资金投入力度，使得数字档案馆的建设具有更加坚实的支持和保障。通过从意识、资金、技术和宣传教育等各方面对贵阳市数字档案馆建设提供支持，促进数字档案馆的建成。

（二）重视人才培养，建设一支高专业、高素质的馆员队伍

数字档案馆的建设与档案人员息息相关，只有数字档案馆人员意识有所提高，才能从根本上解决数字档案馆建设的一系列问题。因此，加强档案工作人员素质与能力的培养，既要了解基础的档案专业知识及其管理理论，还要熟练掌握计算机网络的应用，不断培养和引进数字档案方面的复合型人才。還要加强与高校的合作，提高学校师生乃至全民的档案意识，提高数字档案馆的实用性，推动数字档案馆对档案的宣传与引导作用，切实展示档案的社会公众效用，最终实现档案网站以及档案的真正价值。

（三）丰富馆藏资源，建立健全数字档案馆

馆藏资源是数字档案馆的“顶梁柱”，要不断丰富馆藏资源。如美国在线档案馆存档175000份野生动物的声音，英国民间歌舞协会也将本国传统的民间舞蹈、歌曲、风俗等档案在线向公众免费开放。贵阳数字档案馆在建设过程中，就要结合贵州本土特色设立相关专题，展示贵州的风土人情。目前，贵阳档案信息网就设有“贵阳记忆”，还有一些图片及网上展厅，但是还是缺乏音像方面的档案，应加强对声音、视频档案的收集。只有健全网站内各方面档案信息，让查询者初次访问网站是就能感受到站内信息量丰富、直观并且布局合理，给人舒适感的同时能够充分利用档案网站健全的档案信息，以消除档案查询者对档案利用的困惑，完成对档案的有效利用，实现档案的现实价值。

（四）加强对电子文件管理，加快档案数字化

加快数字档案馆的建设需要加大电子文件的收集归档力度。由于计算机的普及，电子文件源源不断地产生，各个党政机关产生的公务文件部分符合档案归档的要求，将这些公务文件和相对应的纸质载体文件一并归档，可以加快档案数字化，丰富档案数字化资源，从为适应社会发展的需求，为社会公众提供高质量、方便快捷的利用服务。贵阳市数字档案馆不仅要实现电子文件的资源共享，还有对其进行合理的维护与管理。首先是建设数字档案室，利用局域网实现本单位电子文件信息共享，其次是建设数字文件中心，依托全市电子政务网实现面向全市各单位电子文件共享，第三是全面实现网络环境下的馆室一体化。

4 总结

随着大数据时代的到来，数字档案馆建设与利用成为了发展的趋势。数字档案馆的产生与发展以提供档案服务为基础，与传统档案馆形成了有机的互补，为档案利用者提供专业服务。贵阳数字档案馆从开始建设至今，都在不断地转变其工作方式，既能提供传统的档案服务，又能满足需求者的信息技术需求。贵阳数字档案馆的建设一直都以服务广大档案利用者为目标，并在不断地丰富馆藏资源，提升档案管理人员意识，加快档案数字化。最后，随着档案意识在不断向前发展的形势下，数字档案馆的建设也在与时俱进，不断创新，完善各方面功能，为档案利用者提供更加便利的需求。

文献参考

[1]王芳.数字档案馆学[M].北京：中国人民大学出版社，2010.

[2]宾雁.贵阳市档案馆建一流平台 打造档案事业升级版[N].贵阳日报，2015-06-09.

[3]黄霄羽.外国档案事业史[M].北京：中国人民大学出版社，2015.

作者简介

徐双（1994-），女，山东济南，本科，档案学专业。