如何提高档案管理人员管理水平及相应素质

刘媛媛

摘 要：信息化的快速发展，对档案管理的发展提供了快速发展的条件和技术资源，这对档案管理人员也提出了更高的要求。档案管理部门应着眼于全面提高档案人员的综合素质、强化档案管理的流程和规范、提高档案管理人员的专业技能，为现代化的档案发展打下坚实的基础。

关键词：档案管理；人员；管理；水平；素质；规范

1档案管理的基本素养和素质

1、档案专业工作人员的政治素质档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神

2、檔案专业工作人员的专业素质档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。

3、档案专业工作人员的知识素质档案工作人员必须具有中等以上文化水平，除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，例如，档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识；档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。

2 提高档案管理人员综合素质和管理意识的重要性

档案管理人员的综合素质和职业能力直接关系到档案事业的发展，在我们档案发展多年以来，已经形成了独有的管理和开发经验，当然也不乏其中教训。当前为了缩短与西方国家的档案管理和发展的水平，不断提高管理水平，在这个过程中档案管理人员的综合素质至关重要。所以当前档案管理部门要充分重视档案管理队伍建设，实现队伍专业化、现代化、信息化、智能化方向发展，为档案管理的现代化、信息化、数字化发展。

3 科学发展，全面提高档案管理人员综合素质路径

1.明确档案管理工作人员职责

作为档案管理部门，要切实提高档案从业人员的工作职责，培养档案管理人员高尚的职业道德和优良的工作作风。对于档案管理的每一个岗位、流程都要落实到制度上，从根本上落实岗位职责和岗位要求，杜绝一岗多用，多岗重合的现象。引入现代企业的管理经验和制度作为改革的参考，把档案管理流程化、规范化，使每个岗位都能发挥最大的作用，各司其职，才能创造更大的效率。职责意识，是工作作风中最基本的内容之一，只有把职责意识落实到位，才能从根本上激发档案管理人员的工作热情，才能充分激发管理人员的主观能动性，从而更好的进行档案工作。

2.加强职业技能培训，提高技能水平

任何职业都是以其职业技能和专业知识作为职业的最开始。档案工作也是一样，只有加强档案管理人员的自我学习能力，不断给自己“充电”，积极参加各类培训和相关活动，全面提高业务水平和职业技能。作为主管单位，要充分认识到管理人员综合能力对于档案管理和发展的重要性，深入一线调研和考察，结合国内较好的档案发展例子，针对性的开展培训活动。除了掌握本专业的技能和知识，还应该有效的拓展管理人员的知识面和见识，比如数据学、情报学、图书馆学、汉语知识等各个涉及到档案管理的专业知识，以适应当前档案管理的发展。通过不同形式的培训，不断的丰富和提高管理人员的知识体系和认知构架，不断提高自己的业务水平。

3.强化档案管理人员管理和服务意识

只有充分的把档案管理人员的管理和服务意识提高上去，才能让学生树立良好的竞争意识和责任意识。当前国内档案管理人员总体的知识层级和体系构架相对较弱。超前的管理和服务意识有利于发挥档案管理人员的主观能动性。只有树立正确的管理和服务理念，才能发扬档案管理人员的职业风险精神、培养深刻的责任意识，认真对待每一卷档案，用专业、负责任、经得起考察的严谨态度，为档案管理发展做出贡献。强化管理和服务意识，提高服务水平，对于提高档案管理人员的素质十分必要。作为档案管理人员来牢固树立“为人民服务”和“主动服务”的理念，对国内外发展情况和突发新闻事件保持一颗清晰的头脑。善于根据党和中央的发展方针和政策形势，主动开展档案管理工作。

4.推动档案管理考核和评价制度

现代企业的快速发展，离不开科学的考核和评价制度。规范化的企业往往把员工的工资和福利与绩效等挂钩，这是一种科学的能够调动员工积极性的手段。档案管理也同样可以引入这样的经验。作为档案管理部门，应该充分的调研和考察，深入管理一线，立足本单位实际情况，科学的制定考核和评价制度，来指导管理工作的开展。作为考核和评价制度，应该积极落实和开展，不应作为形象工程成为“花瓶”。此外考核评价制度的落实，还应该尝试性的和职称、晋升关系到管理人员切身利益相结合，把考核结果作为其重要的参考依据。

5.充分利用信息技术优势，规范管理

现代化的发展，信息技术的传播，给所有的企事业单位的发展带来了便利。档案管理部门，应该充分认识到信息技术的重要性，在档案管理工作中充分的利用，为档案管理提供便利。

4 结语

不断提高档案管理人员管理水平及相应素质是适应现代化需要的重要部分。只有档案管理人员结合档案发展和自身职业水平和专业技能，才能不断的优化管理水平，才能为现代化的档案管理“建言献策”。作为档案主管部门，要充分挖掘档案管理人员的职业潜力，引导他们树立新时达的职业道德。作为档案管理者，要充分发挥主观能动性，积极参与到档案管理的“大浪潮”中去。

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