党员档案的规范化管理策略

摘 要：作为党员身份的重要标志，党员档案是对党员工作、学习与生活的记载，，对于党组织建设具有重要影响，也可作为党组织加强对党员管理工作的重要依据。本文主要具体分析了党员档案管理存在的问题，探索了一些相应的解决策略。

关键词：党员；档案管理；规范化

作为党的建设的重要组成部分，党员档案建设对于党的建设与发展方向具有重要的作用。通过查阅党员档案，可以对党员的学习、工作和生活状态等有一个清晰的了解，有利于及时把握党员各阶段的状态。因此，加强对党员档案规范化管理策略的探索具有重要的意义。

1 黨员档案管理存在的问题

（一）党员档案管理工作得不到高度重视

一般情况下，党员档案常与个人的人事档案、学生档案或干部档案一并进行存档管理。作为个人档案中的一部分，党员档案同属于档案管理范畴[1]。但是，由于对党员档案管理工作重视不足，负责该工作的人员编制较少，并且严重缺乏相关的专业技术人员。在日常的管理中，档案管理人员采用的管理手段较为落后，档案管理设备信息化程度较低，使得整个党员档案管理工作质量与效率难以得到提高，对部分单位正常的党务建设造成了严重影响，不利于党员档案管理与党员队伍的建设发展。

（二）在建档与管理中存在的问题

就目前来讲，在接转组织关系的工作中，时常会出现党员档案资料补办的问题。这主要是因为在吸纳党员时，一些党组织并没有严格按照组织的肺组织程序与时间节点进行组织发展，而是缩短了考察时间。这些问题的存在不仅违反了组织发展程序，还使组织对发展对象的真实性产生严重影响。比如，预备党员有时会出现突击补写思想汇报、修改或伪造党员发展阶段的时间，并不是党员各个阶段真实的思想活动变化，使得一些党员的档案材料出现与目录不相符的情况。

（三）党员档案管理人员的素质有待提高

长期以来，国家机关和企事业单位等对党员档案管理工作都十分重视。但是在一些基层组织，由于受多方面因素的影响，其党员档案管理工作质量与效率难以得到提高。甚至在部分私营个体单位，为了节约人力资本，甚至没有设立专门的人员管理党员档案，而被一些缺乏相应业务能力与工作经验的工作人员所代替。此外，部分单位虽然有专人管理党员档案，但是缺乏后期的培训与制度约束，使得其在档案管理中出现一些诸如随意开封查阅档案、和档案丢失等情况。

2 党员档案的规范化管理策略

（一）树立党员档案规范化管理意识

相较于其他党务工作，党员档案管理工作具有长期性、复杂性等特点[2]。为有效规范党员档案管理工作，相关部门应提高对党员档案管理工作的认识，树立规范化管理意识，进而有效地开展党员档案管理工作。

（二）规范党员档案资料的完整性

一方面，在日常的党建工作中，应做好党员资料的收集与归档工作，将党员档案登记簿、流动党员登记簿、转入与转出党员登记簿、死亡党员登记簿等进行统一，注意对党员的培训、任职状况和表彰处罚等进行归档。另一方面，为实现党员档案资料的规范化管理，应尽量确保党员档案资料的完整性。

（三）加强党员档案管理工作人员的培训

从一定程度上讲，党员档案管理工作的质量受党员档案管理人员的直接影响。为有效开展档案管理工作，实现党员档案的规范化管理，相关部门应重视党员档案管理人员的培训工作。第一，应提供相应的培训机会，增加党员档案管理人员的间接管理经验，使得党员档案管理工作更加具有科学性。第二，应注意培养党员档案管理人员的技能，提高党员档案管理人员对党员档案进行规范化管理的能力，进而有效减少工作中所犯常识性错误。第三，应加强党员档案管理工作人员的道德建设，落实全心全意为人民服务的宗旨，确保党员档案管理工作者能够在实际的工作中持有饱满的工作热情。第四，应尽可能的选择党员进行档案管理工作，这主要是因为不仅可以依据自己的经历更好地进行党员档案材料准备的工作，还能够在工作中践行全心全意为人民服务的宗旨。

（四）加强党员档案管理的信息化建设

随着科学技术的不断发展，信息化技术也得到普遍应用。因此，为适应时代发展要求，党员档案管理工作也应合理采用信息化手段。具体来讲，一是应加大相应的资金投入，为党员档案管理的信息化建设提供一定的保障资金；二是应加强相关的电子档案软件系统的开发工作；三是为更好地进行党员档案管理工作，实现党员档案管理工作的科学化、规范化，应注意将党员的党籍的信息内容、党费的收缴内容、党组织转接关系内容等纳入到电子档案系统。

3 结语

总之，作为党员身份的重要依据，党员档案对于党组织的建设具有重要影响。为有效解决当前党员档案管理中的问题，实现党员档案管理工作的规范化，相关部门应树立相应的规范化管理意识，并采取一系列有效措施。

参考文献

[1]邓妙钏. 党员档案管理工作存在的问题及解决思路[J]. 经营管理者，2014，24：263.

[2]赵思. 浅析党员档案管理存在的问题及解决对策[J]. 杨凌职业技术学院学报，2015，04：88-90.

作者简介

方肖荷（1980-），女，广东东莞人，初级会计师，本科，研究方向：党员档案管理。