试论提升档案管理科学化水平的有效途径

刘立君

摘 要：档案管理水平市档案事业发展的生命，档案管理质量的高低直接影响着档案作用的发挥，所以档案管理人员必须跟上时代发展的步伐，树立档案管理新观念，提高自身的使命感和责任感，将档案管理水平提升至新的境界。文章分析了档案管理中存在的问题，提出了科学有的建议。

关键词：档案管理；问题；建议

档案是国家和社会的信息资源，档案管理是对信息资源整理归纳并且提供利用服务，也是国家档案事业最基本的组成部分。近年来，档案管理工作随着社会的发展和要求工作水平已经有了很大提高，具备一定的规模化，但仍存在一些问题，在新时期，档案管理人员需要不断探索和研究，推进档案管理工作人性化、现代化、科学化。

1 档案管理工作中存在的问题

1、档案管理制度不完善

我国档案管理工作目前并没有统一的规划和标准，由此造成了档案管理的随意性。现有的档案管理制度只规范了大面积的工作范围，在很多细节上并没有做出明确的规定，特别是一些基层单位的档案管理，严重缺乏统一的标准和质量要求。档案管理制度并没有责任追究和奖励惩罚制度。档案数据是庞杂而又繁多的，没有完善的管理制度很容易造成档案丢失，档案无秩序摆放，在使用时常常因为查找而耽误时间。基层单位甚至出现随意篡改破坏档案，这些都是档案管理制度不完善造成的。

2、档案管理理念相对落后

人们对档案管理工作的认知普遍为归纳、收集、整理、保管、统计等日常工作，认为档案管理不产生直接的经济效益，从而不重视。档案管理工作也就变成了不丢失，不遗漏档案数据，保证正常使用即可。因此，档案管理工作者在工作上常常消极怠工，敷衍了事，企业领导也对此不重视，直接导致许多档案管理工作仍然处于原始方法。档案管理工作在进行管理的前提下要进行利用，但是我国档案管理工作者的理念仍然处于‘藏匿档案，不懂加以利用，实现档案的价值。各档案管理机构也没有很好的做到以用户需要为导向。档案管理机构之间的沟通合作也比较欠缺，这极大地影响了工作的效率也降低了档案管理更好发展。

3、档案管理工作设施落后

档案管理设备是保证档案管理工作正常进行的重要保障，良好的管理条件是提高档案管理效率的重要保证，不仅能够促进档案完整管理，还能促进档案安全管理。但是，一些企业档案室所拥有的管理条件非常差，甚至没有专门的档案室，基础管理设备落后，设施不健全。例如，档案室空间狭小、潮湿，防潮、防火、防虫工作不到位，致使档案材料发霉、丢失、被虫蛀等问题频频发生。

4、档案管理工作者的综合素质较低

档案管理人员的综合素质直接导致了档案信息质量的高低。我国档案管理队伍虽然有着稳定的发展，但是与科学化的发展相比较仍然落后。专业人士匮乏，部分从业人员文化程度较低，专业知识老化，计算机及外语水平不高，创新能力不强、思想观念落后以及管理水平达不到进一步发展的要求，这些都降低了档案管理工作效率，在新技术新方法的应用上也不能良好的掌握。极大地制约了档案管理工作的创新与发展。

2 提高档案管理科学化的有效途径

1、完善档案管理制度体系

档案管理制度体系是档案管理工作的保障，只有完善档案管理制度體系才能保证档案数据的完整性和真实性。档案管理制度需要针对细节制定，落实在每一项工作当中，并且在适时的同时加紧完善改进。其中奖惩制度需要明确规定，加大惩罚力度和提高奖励，杜绝随意篡改档案信息，遗漏丢失信息，档案管理杂乱等现象。责任追究也应当有明确的相关规定，杜绝推卸责任。档案管理制度还需要一定的执行力，力图不把档案管理制度变成一纸空谈，只做摆设而无用处。

2、在档案管理的理念上要不断进行转变

档案管理工作者需要正视自己的工作内容，细致的服务。档案管理工作者应该把‘死档案变成‘活档案。档案不是用来摆放藏匿的，档案的首要作用是在利用和服务。所以在收集档案资料时要进行系统的整理、科学的分类、分主题的归档，并深入挖掘档案价值。同时还要促进各档案管理机构之间共享资源，更加系统全面便捷地为用户提供服务。

3、提高档案管理人员的综合素质

档案管理就是对信息资源的管理，信息资源对于一个企业，一个国家来说都是基石，档案管理人员的道德素质不高，直接导致信息外泄，造成严重后果，所以档案管理人员的道德素质一定要高。现在是科技化时代，新时代对档案管理工作具有内容更加丰富、技术更加先进、分工更加专业等特点，档案管理人员的专业素质也受到了考验。档案管理工作人员不仅要对档案管理方面有着理论和实践的双重知识，同时也要掌握先进的科学技术，从而运用操作管理技术，使档案管理更加有效便捷。档案管理人员要不断的提高自我管理能力和自我学习能力，逐渐成为具有综合素质全面提升的工作者。科技的发展使得计算机普遍运用到人们工作当中，档案管理工作也需要计算机网络技术。把档案管理人员培养成为一批既懂计算机网络技术，又懂档案信息管理以及具备敬业精神的高科技复合型人才，为档案事业的持续稳定发展提供技术支持和人才保障。让档案管理事业更加健康迅速的发展。

4、提高档案管理信息化水平

当今社会的信息化发展趋势使得档案管理需要用新手段新方法管理，提升档案管理水平就必须要提升档案信息化水平，以实现信息化管理的新要求。与此同时档案管理的信息化也是档案工作不断进步、提升科学化水平的重要手段。档案管理信息化需要加大对档案管理硬件的投入，强化档案管理的基础设施。其次要通过计算机的广泛应用，促进档案的电子化、自动化水平，构建计算机档案管理系统。档案管理还可以通过网络传递档案信息，做到档案信息传递网络化，让档案信息可以惠及更多民众，也方便档案为单位的服务。但是，网络化档案信息仍然要做到保密工作，在档案开放利用的过程中，要对档案管理工作进行严格的监督，并提高档案管理工作人员的思想意识。

3 结语

档案管理肩负着为党和人民更好服务以及推动社会进步的重要使命，是推进经济社会不断发展的有力保障。档案管理工作必须紧跟时代步伐，形成先进的管理理念，制定科学的管理措施，通过合理的管理制度，不断满足档案管理事业的发展要求，提高档案管理质量与效率，为社会发展提供更多信息，推动社会政治、经济、文化发展。