浅谈院校图书馆数字化建设

2016-08-02 07:17郑芳
卷宗 2016年6期
关键词:数字化图书馆院校

郑芳

摘 要:图书馆是人们获取信息资源的重要途径,随着数字化时代的到来,数字图书馆应运而生,并迅速成为信息时代图书馆的主要发展方向。本文介绍了数字图书馆的概念,分析了图书馆数字化建设的意义,探讨了图书馆数字化建设的措施。

关键词:院校;图书馆;数字化

网络信息时代,数字化图书馆作为图书馆的一种表现形式已经成为时代发展的必然,数字化图书馆能够利用先进的计算机技术,收集相关理论知识、文献资料,建立起一个海量、可以跨越数据库检索的数字化信息资源库,使之成为一个知识信息聚散传播平台。

1 图书馆数字化建设概念

所谓数字化,是将原有的文本、图像、声音等信息资源通过特殊的处理方式转化为数字符号,并以数字符号的方式进行传递、加工、处理、存储和反馈等,并能够借由终端还原和再现原始信息的过程。图书馆的数字化建设就是通过各种智能终端来达到文献信息的收集、分类、储藏、输出和接受。数字化是信息化的重要标志和关键工具,对于资源管理、交换、存储需求较大的图书馆而言,数字化是一种更为先进、科学的生产力,能够带来图书资源和图书馆管理的革新发展。因此,对图书馆的数字化建设也就尤为必要和迫切。

2 图书馆数字化建设的意义

2.1 数字图书馆将改变以往信息存储、加工、管理、使用的传统方式,借助网络环境和高性能計算机等实现信息资源的有效利用和共享。它的建设将对院校教学科研条件的改善、综合竞争力的提高起到很大的促进作用。

2.2 数字图书馆将改变目前图书馆的工作方式和服务模式

数字图书馆可以更好地履行图书馆为教学科研服务的重要职能。图书馆馆员负责整理文字、图像等数字化信息,读者便可通过网络更方便的了解这些信息。建设数字图书馆将会带领院校图书馆的发展进入一个前所未有的新阶段,发生实质性的改变。

2.3 数字资源信息不易损坏

与纸质文献相比,纸质文献的损坏是图书馆的一大难题,资料多次查阅后就会磨损,潮湿的地方易霉变,虫咬、老化,损坏以后使很多资料读者很难看到。数字图书馆就避免了这一问题。

2.4 数字图书馆可以提供快捷的信息查询和检索

读者可利用图书馆数字平台的终端,通过智能检索获得以传统服务模式下难以达到的快捷体验,从而为读者节省大量的时间和精力。因此便捷的查询检索满足了忙碌型读者的需求,并且满足他们这种需求的模式是灵活多样,具有可选性的,除了传统的文字信息外,还提供着音频,视频,图片,动画,以及以不同格式展现在读者的面信息资源。

2.5 同一时间内同样的文献信息提供给不同的读者

在传统的图书馆的纸质文献采购和收藏流程中,一般情况下都是以有限的经费,尽可多的采购各类的文献为原则,因此同样一本文献其采购藏储数量是有限额的,这就决定了它不会有太多的复本。而在实际工作中,往往经常出现在较短时间内,索取该文献的读者数超过其复本数。读者达到目的的愿望就将落空状况。出现这样的状况既浪费了读者的时间,又降图书在读者心上中的受信度。而数字化后的电子读物就很好的规避这方面的短板,

3 图书馆数字化建设的措施

3.1引进数据库

引进数据库的过程中,一定要始终坚持“读者第一”的原则。首先考虑到读者的实际需求,以此来确定收藏,并重视实效,引进网络资源数据库,建立内容丰富、符合国际标准的通用型、标准化特色数据库,集中有关学科文献资源建设,只有形成特点,才具有存在的价值,才能使现实馆藏与网络资源相结合,发挥出无穷的能量,产生巨大的效益,为信息服务提供良好的基础和契机,提供更好地信息资源保障。

3.2 自建特色数据库

自建数据库是体现特色极佳的方法, 是图书馆数字化建设的重要组成部分。图书馆应根据院校特点,专业特色,发展方向,培养目标等,确定馆藏定位,自建数据库,建立具有本院特色的数字资源,形成具有馆藏特色的核心资源保障体系,更好地服务于院校的教学与科研;图书馆数据库建设应由各自为政逐步走向规范化、标准化、合作化的健康发展道路。

3.3 加强馆际协作

实现文献资源的共享是网络建设追求的目标,资源共享的前提条件是资源共建,各图书馆都要按照自身的需要和可能进行馆藏资源建设。由于各自的需求不同,收藏方向和收藏重点不同,形成的馆藏特色也不同,从而达到各馆馆藏在学科上、层次上、文献类型或文献品种上的互补性,通过馆际协作和网络链接的手段,实现资源共享,让读者吸收更多图书馆文献信息资源释放出来的能量,协调各院校间文献的互借互阅,以提高文献保障系数,提高图书馆的整体功能。

3.4 提高工作人员素质

完善图书馆数字化建设是时代发展的需要,更新理念,创新发展,改变图书管理员的思想观念,让图书馆馆员充分认识到信息时代下图书馆数字化建设的重要性,进而带动图书馆全面发展,提升服务效益;努力学习先进技术的相关理论知识、加强技能锻炼、提高实践能力, 并对数字化信息的接收、保存、传输等进行实践操作, 提高信息技术知识和技能,丰富网络知识和能力, 并加强对现有馆员的后续教育和在职培训,提高整体业务素质和能力,紧跟数字图书馆发展需要。

图书馆作为校园文化的一部分,为院校培养人才起到了不可磨灭的作用,发展数字化建设正是为了更好的完成图书馆职能的一种手段方式。图书馆数字化建设并非一蹴而就,而是一项系统工程,是院校图书馆事业发展的必然趋势,图书馆应提高重视程度,积极做好准备工作,搞好数字图书馆的信息资源建设与共享工作,图书馆才能实现可持续发展,才能极大限度地满足读者对信息资源的需求,从而完成自己的新时代使命。

参考文献

[1]刘明华.关于图书馆数字化建设的思考.新丝路,2015.14

[2] 吕世可.大学图书馆数字化建设分析.管理智库,2015.7

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