广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考

马萍萍

摘 要：随着信息化时代的来临，广播电视台档案管理工作涉及到的领域范围也在逐步扩大，为了保证广播电视台档案管理工作可以满足现代城镇化建设的实际需要，就需要广播电视台采取更多的手段，保证档案管理工作的工作效率。与此同时，在信息化时代下，还需要根据信息化时代的需要，进行对广播电视台档案管理的方针策略进行更新设计，提升档案信息化管理水平。针对这样的情况，本文将具体结合广播电视台档案管理信息化建设实际情况，进行对信息化时代下广播电视台档案管理提升策略的探索研究工作。

关键字：信息时代；广播电视台；档案管理；信息化水平；提升对策

县级广播电视台档案管理作为广播电视体系的重要组成部分，是人民群众获取信息的有效途径之一。为了有效的保证广播电视台的正常运行，就要求广播电视台可以根据具体的环境，制定相应的广播电视台档案管理策略，保证电视台内部档案信息的有效管理。截至目前为止，虽然随着现代信息技术的快速发展，先进的数据库技术、智能管理技术已经可以代替许多工作，但是，广播电视台档案管理工作的最基本组成单位还是其档案管理工作人员，这就要求档案工作人员深度分析档案管理信息化的内涵，完善广播电视台档案管理机制，促进广播电视台档案管理效率的提升。

1 提升广播电视台档案管理信息化水平的必要性

1.1 提升广播电视台档案管理信息化水平所遇到的难题

随着时代的发展，广播电视台档案管理体系势必会发生日新月异的变化。具体的来说，隨着现代娱乐体系的更新换代和电视台节目制作方式方法的逐步完善，传统的广播电视台档案管理机制已经不能够满足市场经济变化的实际情况。与此同时，电视台档案管理过程仍然缺乏一个完善的管理机制体系，而现行的电视台档案管理体系在完善的过程中，并没有充分意识到广播电视台档案管理机制对电视台总体发展的巨大作用，其信息化管理体系建设还需进一步发展。

1.2 提升广播电视台档案管理信息化水平的重要意义

通过对相关资料的查询，可以发现，对于信息化档案管理机制的研究，已经成为了当前县级广播电视台管理研究的重要领域范围之一。与此同时，一系列广播电视台档案管理方案也应运而生，对广播电视台档案管理工作效率的提升发挥了重要作用。但是，从建立行业准则的角度出发，并没有形成一套完善的档案管理机制，这就需要对广播电视台档案管理制度持续性的进行分析研究。并结合信息化时代的时代背景，建立一套行业性的管理准则。

2 广播电视台档案管理信息化水平提升对策探析

2.1 遵循广播电视台档案管理信息化建设原则

为了促进广播电视台档案管理效率的提升，要从建立制度原则层面来完善现有的档案管理制度，并从以下几个方面进行管理制度的建设和完善：

首先，要从建设的合理性层面出发，保证建设体系的应用有效性。具体的来说，广播电视台档案管理工作人员要对当前广播电视台档案管理工作的实际情况进行调研，保证信息化时代下广播电视台档案管理和实际的工作过程有机的融合在一起，进而保证建设过程的应用有效性；

其次，要从建设的人才层次角度出发，保证管理工作人员的综合素质水平满足工作的实际需要。具体的来说，广播电视台档案管理工作人员在工作过程中，要充分结合传统的答案管理方式的优点，还要对当今信息时代背景下的先进技术充分的引进，实现先进管理技术和传统管理方法的有机融合。在这个过程中，主要考校的就是管理工作人员的工作素质能否满足工作的实际需要；

最后，要从建设的创新性角度出发，保证所建设的档案管理体系能够推陈出新，实现广播电视台档案管理工作效率的快速提升。具体的来说，所进行的广播电视台档案管理工作要突破传统的档案管理工作的桎梏，并充分的结合传统的广播电视台档案管理工作容易出现的问题进行整个档案管理建设体系的优化完善，充分的发掘出信息科学技术的优势，提升广播电视台档案管理的管理效率。

2.2 拓宽广播电视台档案管理信息化建设思路

在信息化时代下，社会主义市场经济呈现出了日新月异的变化，人民群众的娱乐方式也产生巨大变革。在这样的时代背景下，传统的广播电视台档案管理机制已经不能够满足人民群众收视的切实需要。结合这样的情况，所建设的广播电视台档案信息化管理机制要考虑到市场经济发展的实际情况，全方位实现对职工的档案管理。例如，可以在广播电视台档案管理工作人员做出贡献的时候，结合传统的一些基本性原则，对管理人员进行提拔，并对其进行相关的信息化知识培训。与此同时，要为广播电视台档案管理工作人员进行信息化知识普及工作，从满足广播电视台档案管理工作人员的素质提升水平层面，为广播电视台档案管理工作的可持续发展奠定基础。

在进行信息化时代下广播电视台档案管理制度的优化设计过程中，可以从变换评判机制角度进行后续的优化设计。具体的来说，可以应用相关的现代化档案管理手段，记录不同管理方式带来的管理效率变革，并对广播电视台档案管理体系所涉及到的各项变量进行相关的设计，就可以得出信息化时代下广播电视台档案管理最合理的管理模型体系。结合这些相应的管理参数方法，可以优化现有的工作体系方式，实现信息化管理体系在广播电视台内部管理的应用，以及广播电视台档案管理体系具体的回馈程度，制定出符合信息化时代下，广播电视台档案管理长远利益、有利于信息化时代下广播电视台档案管理发展的广播电视台档案管理基本制度，等等，这样就可以拉近广播电视台档案管理和人民群众之间的距离，促进广播电视台整体的快速有效发展。

3 结论

综上所述，本文之中具体的分析了信息化时代下，广播电视台档案管理制度优化更新过程中存在的问题、更新的重要意义，并对信息化时代下广播电视台档案管理优化设计的具体原则、发展方向进行了探索。目前，随着现代网络信息科学技术的不断发展，人民群众物质文化水平的逐步提升。作为广播电视体系体系顺利运行的基础部分，信息化时代下县级广播电视台档案管理为了保证自身的正常运行，必须充分的结合现代信息技术的实际特点，融合进入档案管理部分，才能够制作出更多的优质作品，保证广播电视台的持续快速健康发展。

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