关于事业单位档案管理创新的思考

安靖宜

摘 要：档案管理在事业单位管理工作中发挥着十分重要的作用，更是推动事业单位各项管理工作协调、有序、高效运行的前提。将单位日常工作中的工作进行系统的整理记录是档案管理工作的重要组成部分。而如今社会不断进步，档案管理的创新工作更显得尤为重要这也将直接影响单位的可持续发展。因此，我们急需解决在档案管理过程中出现的问题，找到切实可行的方法。本文就这一问题展开了深入的探讨。

关键词：事业单位；档案管理；创新

随着经济的发展和时代的进步，我国事业单位的管理工作已经不能保持新鲜的活力，特别是现代档案管理技术的发展，更是对事业单位的档案管理提出了新的要求。我国事业单位有一种特殊的性质，即在一定程度上属于公益性质的单位，所以管理起来难度较大。事业单位必须建立起一套完整、规范、民主的管理体系才能保证整个单位发展的积极性。怎样使事业单位档案管理工作得到创新，怎样从这一工作中推进精神文明建设，结合以上问题，笔者将就事业单位档案管理中的现状和问题展开讨论，并从中探索出相应的创新思路和解决措施。

1 新时期事业单位档案管理中存在的问题

1.1 对档案管理工作重要性的认识不够

长期以来，由于档案管理工作属于幕后工作的类型，所以许多管理人员没有达到相应的重视程度，这就造成了工作人员的怠慢，很多情况下对档案的管理仅仅表现在口头上没有形成书面文字，长此以往便会影响事业单位的工作效率。从工作人员的角度来看，他们自身并没有认识到工作的重要性，他们没有很强的责任意识，他们的工作仅仅是为了完成任务，而并没有倾尽全力，这可能会造成档案资料的丢失、损坏、信息有误等情况；从单位领导的角度来看，他们没有正确的预算档案管理工作给单位带来的经济效益，也没有将档案管理人员你列为年终考核的对象，这也是造成事业单位经济增长缓慢的一大原因。

1.2 工作人员专业素养欠缺

档案管理具有极强的专业性和技术性，所以对档案管理人员的专业素养要求较高。然而在目前单位的人员变动中，导致了许多工作认真负责、具备专业素养的员工被调走，导致了大量的人才流失。而新上任的员工对于工作的本质并不十分熟悉，也不具备让任何专业素养，从而大大降低了工作效率和工作质量，就会产生档案进行收集、整理、归类、分档、装订等工作不认真，常常出现归类不合理、立卷归档不及时等问题。又由于上级领导对于档案信息整理工作的重视度不够，导致管理人员的地位低下，档案部门甚至成为单位可有可无的部门，档案管理人员的配置就没有考虑专业性，这很难跟上现代社会对档案管理的需求。

1.3 行政事业单位现代化设施落后

随着社会科学技术的不断发展，我国档案信息技术的也在不断完善，为了满足现代行政事业单位档案管理的需求，大量的先进科学技术被应用到档案管理中。可是一些事业单位没有意识到形势的变化，没有将计算机合理地应用到档案的管理中来。为了方便，只是将相关的信息输入到计算机中对其保存，没有对档案进行信息化的相应管理，可能有些事业单位其计算机比较残旧，以及办公的条件非常的传统，使得档案的管理的发展严重的受到了影响，仍然使用纸质的阅档方式，甚至一些事业单位的接待室、办公室和档案室设置在同一间，这样的情况下，档案会很容易受到损坏。因此，大量的现代化的档案信息资料在无形中受到损害，且难以修复，从而造成行政事业单位档案资料的损失，这对行政事业单位的管理和发展是极为不利的。

2 新时期事业单位档案管理的创新方法

2.1 提高管理人员对工作重要性的认识

在事业单位的档案管理工作中，领导的决定发挥着重要的作用。因此想要提升档案管理工作的工作效率，首先要加大领导对档案管理工作的管理力度，这需要领导们通过学习来了解如何做一名合格的管理人员，这样他们才会严格要求工作人员。有了领导的支持，事业单位才会建立起更加合理的管理制度，对该工作进行更加系统的管理。其次，要提高工作人员对该问题的认识，让他们对自己的工作重视起来，增强工作的责任感，将劳动转化为事业单位的经济效益。

2.2 着手提升档案管理人员的综合素质

新时期的形势下，事业单位要想得到更好的发展，就必须着手提高档案管理人员的综合素质和专业素养，要用专业的眼光看待管理工作。要想达到这一目标，需要做到以下几点：第一我们需要引进一批优秀的档案管理人才，并开除那些不认真负责的档案管理人员；第二我们还需要加强对工作人员的管理和培训，尤其是有潜力的工作人员。让他们通过培训掌握最新的档案管理技能，提高专业素养。另外，想要成为合格的管理人员需要积极主动的要求参加培训来提升自己的专业技能、增强自身的责任感与使命感、树立正确的职业道德，扎实档案管理理论和实践知识，使自己适应现代档案管理的时代需要。以此来发挥出自己最的大能量，为行政事业单位贡献出自己的一份力量。

2.3 提升档案管理的现代化水平

随着行政事业单位的不断发展，我们的行政事业单位需要处理的事物和面临的问题也越来越多，有着更加庞大的档案信息需要管理。我们需要采用信息化的方法，使档案信息发挥其最大的作用，来达到高效的管理的目的。档案管理的信息化是未来档案管理发展的必然趋势，也是实现档案管理现代化的必由之路。切实从网络技术、计算机技术等管理中来提升事业单位档案管理数据资源的现代化水平。我们需要根据行政事业单位的实际情况，引进适合自身需要的现代档案管理软硬件设施，来实现单位管理工作的可持续发展。我们需要提高管理工作人员对现代化设备的操作能力，这样当他们面对杂乱无章的档案信息时不再只是应付，应该让他们在真正意义上实现管理的现代化，从而让我们的档案信息管理工作更加合理有序高效。最后，我们可以充分利用网络，将我们不属于保密范围的档案信息，通过网络进行共享，实现资源共享，从而更加有效地实现资源的充分利用。

3 结语

在新的社会背景下，事业单位在档案管理方面仍有诸多问题。使档案信息的管理工作不能正常开展，为了使档案信息的管理工作能够正常开展，我们需要通过创新来改变现有的体制。这便需要工作人员增强对工作的重视程度，提升专业素养，学习专业知识，增加现代化的设施，完善现有的工作制度。单位领导需要根据单位现有的状况，制定出一套适合自己的工作体制，通过改革，使事业单位的档案管理工作为单位创造出更高的经济效益。

参考文献

[1] 孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，2012，（4）.

[2] 刘静.新时期企事业单位档案管理创新探究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2011，（9）.