浅谈图书资料管理工作在科研院所发展方向

张黎一

摘 要：在信息迅猛发展的时代，信息量呈几何倍增长，科研院所得图书资料管理工作面临着巨大的挑战。专业性、单一性、为科研工作服务的重要性，要求图书资料管理工作在新的时代下要看清存在的问题，找准改革方向，才能更好的为科研一线服务，发挥其重要作用。

关键词：科研院所；图书资料；发展

图书资料管理工作是对信息分析、研究与提升具有导向意义的重要分支。在当今互联网迅速发展的时代，它的作用越发重要。从功能上讲，科研院所的图书管理部门是所在单位的重要组成部分，是因科研、生产需要而设置的学术性科研辅助机构，为相关专业的科研、生产和管理提供情报细心检索与服务的场所。现代图书管理概念、管理方式、创新思维、人文关怀成为信息时代图书管理工作的新要求。网络技术、数字化技术的应用，为图书管理工作带来了巨大挑战，也为图书管理工作的发展提供了新的发展机遇。

1 科研院所中图书资料管理工作的重要性

随着现代科学技术的日益发展，各学科间相互联系更加密切，相关学科相互交叉、互相渗透，导致新兴学科不断出现。各门学科的研究成果汇合成浩瀚的知识海洋。作为科研人员，要从巨大的知识信息海洋里发现提取自己真正的信息，很难查阅全部文献，无法尽快的找到新的进展、吸取其新思想、新理念和构思，更谈不上创新，显然只有借助于图书资料管理工作的优质服务。“图书资料管理工作者”实际上就是新型的“知识管理者”，能适时地把准确的信息传送给所需的读者。遮阳的图书资料管理工作可以帮助科研工作者在科学技术研究中和生产中取得成功，为他们在科研、生产过程中继承、借鉴和创新提供了必要的基础，为科研、生产工作的顺利开展提供了强有力的技术支撑。

2 科研院所图书资料管理工作现状

扎实的资料工作是研究工作的根基。在当今的信息化时代中，在很多科研院所中图书资料工作相对滞后，没有更好的发挥其重要作用。

2.1 科研院所图书资料管理人员现状

当前，国内科研院所专业图书资料管理正处于由传统的“以书为本”向“以人为本”、单一服务向多元服务转变的发展时期。但是图书资料管理人员的观念和知识结构的改变整体上不容乐观。在很多科研院所中，图书资料管理人员知识结构老化且学历层次较低。随着知识经济时代的来临，图书馆学逐渐发展成为融社会科学、自然科学、人文科学、应用科学为一体的综合性科学。无论是在文化知识方面还是专业技术方面都对图书资料管理者提出了更高的要求。图书资料工作管理者在具备图书馆学、情报学等知识的同时，还应掌握计算机应用、数据库等方面的知识。目前各科研院图书资料管理者以中老年为主，其中大部分为非专业人员且学历不高，据不完全统计，现有的科研院所图书资料管理工作者多数没有受到过系统的图书馆学、情报学专业的教育和严格的业务知识培训，知识老化且结构单一、缺乏既懂得专业知识有掌握现代信息技术的复合型人才，整体业务素质偏低，未能掌握现代信息技术，不能满足当今知识服务时代的要求。难以推动图书馆事业向前发展并做出更大贡献。

2.2 科研院所图书资料建设落后

在科研院所图书管理工作中普遍存在投人少、产出低，经费预算不足，制约了院所图书资料管理工作的发展，与其服务需求矛盾突出。科研院所图书管理工作的经费主要来自于单位划拨，除了维持一般购书费用、人员工资的开支外，所剩无几，近10年来，由于物价上涨、事业经费逐年减少等原因，导致图书资料管理处理手段单一，提供信息覆盖面窄，产品数量少、质量低，图书资料管理工作对科研前期配套服务能力有限，其服务处于低层次运作，其次图书资料管理者缺少进修深造的机会，从而难以掌握新的信息技术、服务知识和技能，更难以开发新的信息服务项目。这样便使一部分图书资料管理工作者无法适应高速度信息社会的发展，他们体会不到自身的价值和工作的意义。加之其经济待遇偏低，高层次人才不愿来工作，现有从业人员抱着“安于现状，不思进取”的思想，服务积极性难以调动，服务水平和质量明显下降。

2.3 科研院所图书资料管理者难以参加继续教育学习

在当今知识爆炸的时代，新的书刊资料等出版物大量的涌现，知识总量急剧的增长。知识的更新周期越来越短。一个人的现有学识很可能几年后就会陈旧一半。因此，不断的接收继续教育，拓宽知识面，提高专业水平，丰富更新知识是每一个参加工作后的工作人员的当务之急。但是在科研院所中存在的现状是一线的科研人员出去深造学习参加学术交流的机会多，而图书资料管理者却因为领导不重视，经费没有保证，或者是岗位处于“一个萝卜一个坑”的现状无法走开，很难获得出去学习、交流、深造的机会。这很大程度上影响了图书资料管理者的业务水平，使其长期处于闭塞的环境中工作，挫伤了积极性和创造性。

2.4 服务理念落后缺乏制动性

图书资料管理的各项工作都是围绕着读者服务工作开展的。传统的读者服务是“重馆藏轻利用”的。图书资料管理的工作主要是对文献资源的整理、收藏。随着图书信息网络化的不断推进，数字化建设的蓬勃发展，各种类型资源极大丰富，要提高这些文献资源的利用率，为读者提供针对性服务，首先要求图书资料管理工作将文献资源的“以藏为主”转变为“以用为主”，“以书为本”转变为“以人为本”。目前有相当一部分科研院所的专业图书馆尚未建立先进的馆藏文献检索系统和图书借阅机制，加之管理人员的工作效率低下，读者查询借阅的积极性受到了严重影响。

3 科研院所图书资料管理工作面临的问题

科技兴国是我们国家长久以来的重要方针政策，也是当今社会发展的一大趋势。特别是随着科研院所机构改革的进一步深入，对于科研院所图书信息工作提出了新的要求，而图书信息工作的质量和水平，又直接影响着所在科研院所的科技创新能力和发展水平。但是，由于种种因素的影响，目前科研院所的图书信息工作面临着许多方面的问题。

3.1 科研院所读者迅速增长的信息需求与图书信息资源不足之间存在着矛盾

图书资料经费在各个科研院所中存在着严重的不平衡现象，由于这一部分经费来源并不属于国家财政拨款，不同科研院所的具体情况也有较大的差异，再加上图书资料价格上涨较快，导致了图书资料经费的普遍缺乏。另外，随着社会科技水平的提高，科研院所面临着日益激烈的竞争，文献馆藏量不足，就会制约科研院所的进一步发展。

3.2 科研院所的图书资料更新落后于科技知识推陈出新的速度

一方面，图书资料采购经费的短缺致使购书量减少，科研院所的图书信息工作难以满足本行业科技发展的要求；另一方面，传统的图书信息服务模式已经显得非常落后。

3.3 科研院所图书信息服务手段单一化模式

越来越不适应信息技术迅速发展的要求，传统的窗口借阅模式落后于时代的要求。尽管有些科研院所已经初步建立了自己的网站，并开通了网上借阅和电子阅览服务，但是与数字化图书馆的技术和服务要求仍然有着较大的距离，需要进一步改进和提高。特别是各个科研院所的服务范围非常狭窄，这也与现代社会条件下“大图书馆”的发展趋势不相适应。

4 信息时代图书管理的发展特点

4.1 网络化

在当今信息高速发展的时代，读者对信息的要求明显表现出综合性、应用性、社会性和多元性的特点。建立在知识和信息的生产、存储、使用以及消费基础上的知识经济，需要图书资料管理以现代科学技术为核心，利用现代化设备开展集咨询信息、检索文献、提供功能为一体的多元化服务。数字网络化建设将成为现代图书管理的方向，电子文献逐渐占领馆藏空间，馆藏资源成为高效运行的数据，建设一个开放型的、含有大量学科信息、时效性强、有着先进、强大、快捷的信息传递交流功能的信息数据库成为趋势；实现馆藏资源信息化和社会资源馆藏化成为必然；加强图书资料管理的自动化建设和管理，实现结构网络化、信息产业化、手段现代化、社会信息资源效益最大化，也将成为图书管理发展的最佳选择。

4.2 传统信息资源的流通方式在网络化趋势下发生改变

传统图书资料管理中中服务方式多以图书期刊的参考借阅、新书通报等为主要形式，计算机仅作为辅助工具使用，而在网络化的图书资料管理中，其借阅则是由计算机管理系统自动完成，其自动化集成系统将文献的采访、编目、流通等连成一体，图书查询、图书借阅等均通过计算机完成，程序简便、快捷，且24小时开放，解决了借阅的时间和空间限制问题，同时，网络化图书馆使信息知识载体多样化，更新速度加快，读者不仅可以查阅文字、数值、图形、图像等静态文档，还可以看到图像、听到声音，以及获取多媒体信息等动态文档。通过网络技术获得各种信息资源的同时，可随时跟踪信息技术的创新动向，根据不断变化的需求情况对信息载体的保存和配置做出相应的调整和更新。

5 新时代下科研院所图书资料管理工作发展对策

5.1 加强科研院所图书资料信息化建设

加强图书资料管理的信息化建设，平台化建没，提高文献资源的数字化水平。现代知识的载体，除了传统载体外，各种多媒体技术已被广泛应用。从目前情况看，在增加工作经费的前提下，首先应根据实际需要，添加计算机设备和一定量的数字化设备，使图书资料管理工作可以将非数字化文献资源进行数字化处理。另外，在引进文献资源时，除纸质载体外，亦可考虑电子、网络多种载体形式。近几年来，移动手持通信设备的出现使人们进人移动互联时代，它可以允许人们不受时间、地点的限制，随时随地地利用网络去获取信息，因此，建设好手持设备网络系统，也能够大大方便科技人员的科研工作。作为科研院所图书资料管理者，应从院所全局出发，将馆藏文献和外来信息加工后，设计一套完整、统一的文献资源编码规则，建立自己的资源库供全院统一使用，并建立结构完整、内容充实的情报工作平台。

5.2 加强科研院所专业图书馆馆员的自身建设

加强继续教育以提高综合素质，树立“以人为本、主动服务”新理念。图书资料管理者是图书资料管理中的核心和灵魂，其素质能力决定着图书资料管理职能作用的有效发挥。通过学历继续教育、学术交流、在职培训、自学等多渠道的学习培训方式，使管理者更深入地了解图书资料业务、计算机应用、信息检索以及其他专业等方面的知识，掌握新技术、新技能，调整完善知识结构，建立以读者需求为导向，以知识信息开发为主的服务理念，不断提高自身的信息素质和业务水平，更好地服务读者。同时，读者服务也将由被动单一的手工方式转变为形式多样的现代化交互服务模式。为此必须对所拥有的馆藏文献资源及网络资源进行积极开发利用。一是建设图书资料藏书书目数据库，对文献内容进行归纳整理和系统分析，形成如专题报告、研究评述、形势展望等具有较高价值的知识产品，并进行数字化处理。二是对专业资料进行数字化处理，建设不同专业的学术报告库、博硕士论文数据库等。三是将庞杂无序、良莠不齐的网络资源进行分析、选择、整理、加工，整合好之后，放在单位的内部网络系统中，为科技研究人员提供一个便利的知识共享平台。

5.3 科研院所应建立自有的特色数据库。

科研院所图书资料管理不同于其它图书馆的特点在于它的文献资源学科性、专业性强，所以要根据自身的资源优势，建立具有本身专业特色的数据库，可通过收藏、加工和分析各国科技、经济、文化等各方面的信息资源，形成以科研为主的特色馆藏，如：特色报刊、数据库、专家成果数据库、科研论文数据库、各种专题数据库，供科研人员和社会相关人员查询和利用，发挥别人难以替代的作用。