做好家庭建档工作 促进和谐社会建设

陈艳军

摘 要：随着社会的进步，人民生活水平的提高，家庭建档悄然进入了寻常百姓家，这不仅标志着整个社会的档案意识正在提高，而且在一定程度上丰富了国家档案资源。但目前家庭建档工作仅仅是开了个头，无论是在发展进度，发展范围上还是在建档质量上，仍然存在不少的问题。本文就目前家庭建档工作中存在的问题及如何加强家庭建档工作进行了阐述

关键词：家庭建档工作；问题；对策

《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》提出了构建社会主义和谐社会，这是我们党以马克思列宁主义，毛泽东思想，邓小平理论和三个代表重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，从中国特色社会主义事业总体布局和全面建设小康社会出发提出的重大战略任务。反映了建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家的内在要求，体现了全党全国各族人民共同愿望，适应我国改革发展进入关键时期的客观要求。

家庭是社会的细胞，家庭的变迁，发展是社会最为深动敏感的，社会的和谐离不开家庭的和谐，社会的文明进步有赖于家庭额文明进步，和谐家庭是和谐社会的基石。推动家庭建档，建立家庭档案是构建和谐社会的基础。因此以家庭建档推动和谐家庭建设服务民生是档案部门服务于和谐社会建设的重要途经，各级档案部门应加强对建立家庭档案的研究，为构建和谐社会服务。

1 家庭建档工作含义及其意义

家庭建档工作就是将家庭及其成员在家庭生活和社会实践活动中具有现实利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、音像及其他形式的历史记录，有计划、有步骤地进行收集、分类、整理并妥善保管，以利于将来有效利用。

家庭建档是功在当代、利在千秋的工作，建立家庭档案不仅可以改善家庭管理、提高家庭生活质量和生活水平，而且是激励家庭成员，引导和教育后人的生动教材。家庭建档开辟了新的档案资源采集渠道，它充分丰富了国家档案资源，它是民族民间文化的重要组成部分，传承着社会文明，见证着社会日新月异的发展，推动着整个社会的进步。

2 家庭建档工作存在的主要问题

（一）个人档案意识薄弱，建档积极性不高，家庭建档工作宣传推广力度不够

普通百姓档案管理意识薄弱，积极性不高，从侧面反映了档案工作宣传推广力度不够。虽然档案管理是社会生活不可或缺的一部分，但实际上档案管理部门在全社会的影响力远远不够，这就在客观上使家庭建档工作的宣传和推广起不到应的效果。从这个角度上看，家庭建档管理的普及难度很大，暂且不说广大农村地区，城市里的推广率也不高，从宣传推广的角度看，档案管理部门在开展相关指导工作时连续性不高，从而导致了家庭建档宣传推广的力度不够。

（二）缺乏专业知识，建档不规范

档案工作是一项专业性很强的工作，在实际生活中，由于不熟悉档案管理的专业技术知识，许多家庭成员或个人虽然搜集了部分档案材料，但这些档案材料却处于原始、无序的状态，许多珍贵的家庭档案材料没有很好的收集、整理、保管，也就无法建立完整规范的家庭档案体系；有相当多的家庭想建立家庭档案，却不知家庭档案包括哪些、怎样规范整理、建档。在整理时无人指导、不会整理、不懂分类、编目，对档案装具、用具也是一无所知，有些家庭在自发建立家庭档案的过程中，由于缺乏专业知识，材料收集不全，整理不规范，使用起来也难以得心应手。

（三）档案材料完整性、连续性、延续性较差，内容单一

众所周知，家庭档案包含了家庭生活的方方面面，内容十分复杂，建立家庭档案困难更多集中在档案材料本身。完整性、连续性是档案资料的重要特性，档案的价值很大程度上受完整性、连续性的影响。首先，由于一些档案的年代久远，存在遗失、破损等问题，使相关材料的完整性大打折扣，其利用价值也相应减少。其次，很多人在日常生活中不注意收集、整理、保管零散的原始资料，在无形中使很大一部分生活档案流失，家庭档案的整体性连续不够，为建立整套规范的家庭档案体系造成了困难。别外，普通家庭在收集档案资料过程中，延续性较差，也使一些重要的档案出现间断，给材料的后期归档工作带来麻烦，一部完整的家庭档案必须是内容丰富、形式多样的档案。但现实生活中，绝大部分家庭形式过于单一，大部分家庭档案材料都是以纸质文字为主，缺少图片、音频、视频、实物等形式多样的资料，这样即使建立了家庭档案，也不能完整反映家庭生活的全貌，使档案的文化趣味性大打折扣。

3 做好家庭建档工作的几点建议

（一）加强宣传和指导力度，扩大家庭建档的社会意识

档案管理部门要深入细致地宣传建立家庭档案的意义及重要性，加强家庭档案管理的宣传和指导力度，让相关知识走进普通百姓家，让家庭档案惠及大众。首先要改变档案宣传理念，把档案宣传从业内推广向社会，从为档案工作服务，扩大到为人民群众生产生活服务。其次要改变宣传模式，不断创新宣传形式，对传统的宣传手段进行更新，使之适应社会的发展变化，运用各种新的宣传形式，进一步丰富和创新传播渠道，采取多渠道、多形式、多角度、全方位的宣传，充分利用网络、微博、新闻媒体、宣传栏等宣传媒介普及家庭档案管理的方法和对家庭生活的益处。

（二）强化措施，抓好工作落实

要深入家庭加强指导，真正把家庭档案工作当作一项长期任务来抓实、抓好，抓出成效，而不是仅仅停留在某一阶段的辅建工作，使之形成长效机制。作为基层档案工作人员，要充分发挥专业优势，主动进社区、进村入户、联系有需要的群众，形成挂钩帮扶关系，帮助和指导他们科学建立家庭档案，并使之成为常态化。

（三）抓好典型，以点带面

档案部门可以选择自愿建档的家庭，从自身做起，从身边抓起，抓出好的典型，以点带面，推动全面。从家庭建档的实践看，老干部、专业学者建立家庭档案的积极性高，他们自身文化素质高，形成的档案材料多，像这样具有的典型，档案部门就要积极主动地提供帮助和指导，为他们提供建档的专业技术指导，鼓励和指导他们科学规范地建档。档案部门要积极宣传典型，并以点带面，推动全面，让公众了解档案与自身日常生活的关系，推动全社会家庭建档的建立。

（四）自觉增强档案管理意识，主动学习档案知识

在放大家庭建档知识的宣传力度、深入家庭指导家庭建档工作的基础上，全社会家庭都应该自觉增强档案重审意识，充分认识到家庭档案的重要性，主动学习基本的档案收集和管理知识，增强自身的家庭档案管理技能，妥善保管好个人的档案材料，并把那些秘史于自己的尽快归档，使家庭档案工作迈上新台阶，取得新突破，另外，家庭成员中应确定一名成员负责家庭档案的收集、整理、保管和利用，家庭档案管理人员应掌握必要的档案法律知识和档案管理技能，并定期整理家庭档案，遇到问题向档案部门的专业人员咨询。

改革开放使我国的政治、经济、社会生活发生了深刻变化，它对社会的方方页面都带来了巨大的影响，对家庭建档问题也不例外，特别是《档案法》颁布实施以来，我国档案事业走上了依法治档的道路，越来越多的人，看到了档案的价值，认识到了档案的作用，使家庭建档有了良好的社会基础，建立家庭档案不仅需要有内在的动力，更需要有坚忍不拔的毅力和足够的耐心，只要我们深入实际调查研究，精心组织，科学整理，就会推动家庭建档案的全面建立，从而促进和谐社会建设。

参考文献

[1]黄凤平主编.档案工作岗位培训教程（上）；

[2]曾虹.再谈家庭建档.兰台内外期刊。