档案信息特色化管理模式应用

摘 要：在经济发展的过程中做好社会领域和行政区域的特色化信息管理对于提升档案的管理效率有着重要的作用，在满足于多元化社会信息管理的基础之上，依据于档案信息的时效性和及时性，做好档案管理模式的创新，可以有效的促进多元化档案管理体系的建设和档案管理人员素质的提升。但是单方面的档案信息不仅是信息资源的实时共享和社会平台信息的有效应用同时也是多元化信息管理体系的重要组成部分，因此依据档案信息的时效化管理特点，做好档案信息的特色化的管理工作对于创新档案服务信息的服务产品有着积极的作用。

关键词：档案信息管理；特色化管理模式；特色化创新服务，人员管理模式

1 档案信息特色化管理的意义

做好档案信息的管理工作是符合于基础档案信息管理的重要前提也是做好档案信息特色化管理的关键点，依据于档案信息管理的特点做好档案信息特色化管理模式是档案信息管理的重要意义所在。档案信息管理工作的关键点事档案信息的实时共享和档案信息的社会趋势应用，其最本质的特点就是依据信息库中所具有的档案信息进行管理模式创新，从而提升档案管理的现实效率，增强档案管理的现实意义。但是在基础性的档案管理工作中，信息管理模式还存在着较大的问题，不仅反映在档案制度体系建设方面，也反映在人员信息操作模式方面，例如档案体系建设的不完整和档案监督体系的缺失就是限制档案管理工作高效率开展的重要因素，其次是档案信息的流失和滥用严重的损害了社会档案信息资源，给信息数据库带来严重的信息缺失，无法满足于档案信息系统的正常信息需要。因此，依据档案信息的基础体系，开创档案信息的特色化管理模式对于提升整个信息系统的安全性有着重要的作用。

2 档案信息管理体系的建设

随着信息规模不断地扩大，档案管理的发展模式也满足了多元化的发展，在立足于自身管理体系打造的同时，其竞争的核心范围也从线下转移到了线上，依托现代互联网的广泛影响力不断完善与扩大自身的信息共享体系，在促进核心竞争模式建立的前提下，不断提升信息活跃度，扩大信息数据库的辐射范围，带动区域互联网信息体系的逐渐完善。根据近几年的发展趋势来看，档案信息管理受其自身行业体制的影响，在互联网信息管理领域做得不是很好，与大众化的信息需求相比，行业还无法形成有效的信息管理体系和发展体系，对于网络信息管理的重视态度不是特别高，依托于互联网进行自身信息数据体系建设的投入热情也相对有限，还无法形成高效多元化的线上发展模式，严重限制了信息数据库影响力，无法形成广泛化，大众化的信息共享平台，无法进一步增强实力。因此依据于档案信息数据管理模式建立全面化的信息体系，对于提升档案系统的综合影响力，区域共享度有着积极的作用。

3 档案信息管理模式的建立

档案信息管理体系的完善首先需要借助于技术手段实现有效的信息管理模式，但由于信息系统管理方面受到多方面因素的影响波动，会使原来的管理方案规划与实际执行的现实管理实行相去甚远，这会导致档案信息系统进度的延误，耽误时间，影响整体的系统的运转效率。同时系统管理方案的不合理和中途不断地改变也是导致信息管理方案不断改变的重要因素。整体的项目由于整体的管理方案是与其相互配套实行的，一方面出现问题势必影响另一方面的进度实施。但是在现实中的配套管理方案的规划往往成为了被忽略的重要因素，从而使整体系统项目缺乏了整体管理方案的导航，导致进度的落后。 随着社会信息共享性进度进不断加快，建立系统管理中的创新管理方式，提高管理中的创新能力也是限制整体系统管理的重大问题。而如何解决好这一战略性问题，对于加快系统运转进度显得尤为重要。所以在信息规划体系建设的过程中做好信息管理模式的开发，满足于信息共享化的需要，立足于创新的思维，找准关键点，做好档案信息管理模式的创新。

4 信息规则协议的适用性交互

基本的信息档案管理模式是要依据档案信息管理系统进行有效创新的，不仅要满足于信息实时传输，网络信息的实时互动，更需要依托于信息交互安全协议进行有效的信息监管，确保信息的安全。虽然信息系统在匹配性方面还存在不完善性，但是，对于技术方案的内容十分明确，这样，有利于形成具有针对性的安全通信解决途径。首先，针对安全通信技术，对移动端进行积极改造，在一定范围内减少任务量，加快计算的速度，在一定程度是使得通信的效率和安全性得以提升。其次，注重安全协议的设计，减少信息的交互数量，避免不必要的交互，可以增加隐藏状态的设置，结合最短原则，进行信息长度的设置，有效减少延时，保证信息的流畅性。再次，加强被访问网络的安全性，加强防护措施的制定，实现透明化，使得使用者能够全面了解具体情况，有效进行问题的解决，避免矛盾和不良操作的执行。第四，使用者在进行通信的过程中，要对被访问对象的安全防护措施进行有效了解，尤其是一些条款、规则和协议等，在主观上促进安全问题的解决，防止因为自身错误而造成安全问题。首先， 保障接入的安全性。无线接入网主要是依靠其自身的安全协议以及相关的辅助安全设备，为能够保证信任的移动端提供安全接入的作用，有效避免不可信移动端非法进行网络系统。其次，注重传输的安全性。对于移动端与无线网络的连接，需要形成加密传输通道，结合业务实际，立足无线接入网、用户端功能的自主设置等。如果有必要，可以采用专用网络的方式，实现有效的隔离。再次，关注对身份的有效认证。对于移动端与无线网络的连接，，需要形成具有较高可靠度的载体，实现身份的有效、双向的认证。第四，对数据进行安全性的过滤。对于无线网络，自身具有对数据安全性的过滤作用。第五，对访问行为进行有效控制。对于无线网络，借助端口的访问控制等技术，形成有效的访问控制机制。因此依据信息数据交互协议妥善合理的进行信息交互可以对信息使用进行有效的监管，促进信息安全性的提高。

5 结语

档案信息管理模式的创新除了信息数据管理体系的有效改变之外，还需要依据数据实时联通的特点对数据进行安全模式的建立，对于数据库的安全进行有效的访问机制限制，防止信息资源的流失，确保数据库的安全。同时在信息垂直管理方面加强信息的协议性实时交互，保障信息传输的安全可靠。

参考文献

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[3]石峻峰，樊泽恒，毕建新. 云计算环境下高校电子文件一体化管理研究[J]. 图书情报工作. 2014（04

作者简介

杜慧（1983-），女，云南省农业科学院药用植物研究所，档案管理。endprint