浅谈当代煤炭企业精细化管理

文/陈明明

浅谈当代煤炭企业精细化管理

文/陈明明

精细化管理思想是一种意识、理念和认真的态度，也是一种精益求精的文化。它是通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个执行环节做到精确化、数据化，提高组织的执行力和效率，从整体上提高效益。深入强化煤炭企业精细化管理，有利于不断提升企业管理水平，提高企业效益，增强企业竞争能力，是煤炭企业在激烈市场竞争中取胜的法宝。

市场经济；煤炭企业；精细化管理；思路及方法

1 对煤炭企业精细化管理的认识

1.1 精细化管理是一种意识

在煤炭企业管理中，我们要树立精细意识，将每一天、每一件事都做精、做细、做强，在精细中体现人生的价值，在精细中展示出自己的风采。

1.2 精细化管理是一种理念

精细化管理作为一种理念，是在日常做事过程中体现出来的，任何事情，只要我们坚持精细管理和精细操作，都能做好，再困难的事也能做的完美。

1.3 精细化管理是一种健全的内部控制

好的制度让坏人不得不做好事，坏的制度让好人不得不做坏事。虽然没那么绝对，但也足亦说明制度的重要性。内部控制，就是精细化管理。明确什么该做，该怎么做，什么不该做。该如何遵守，若违反了，该怎么处罚等等，都要有明确的制度和规定来加以规范，使大家养成习惯、形成意识，进一歩形成理念。

2 煤炭企业精细化管理的实施

2.1 制订切实可行的内部控制制度及管理办法，为精细化管理提供保障

任何一个企业，都要有明确的发展目标，要有为保障目标实现的有力措施。最首要的就是要制订切合实际、行之有效的内部控制制度和管理办法，保障目标的实现。就我单位而言，我们对精细化管理工作的实施主要表现在：每年最后一季度，根据前三季度实际发生情况，考虑各种因素，及时做好下一年度的财务预测；12月份再据实做一次更为精确的财务指标测算，然后制订下发各种管理办法等，分解各种经济指标，横向分解至科室，纵向分解到区队、班组，形成网状管控模式，将压力层层传递，层层分解。

2.2 加强定额管理，促进成本管控，实现管理精细化

煤炭企业要加强成本管控，实现管理精细化，定额管理是不可缺少的关键一部分。根据我单位的实际情况，我们首先在材料和薪资管控上推行定额管理，严格执行，成果显著。就材料管理而言，具体做法是：首先，严格定额控制：每月初根据各单位的生产作业计划制订材料消耗定额，在保证安全生产以及工程质量的前提下，严格坚持定额不变原则，以维护定额的严肃性。由于井下地质条件变化需要调整定额的，需有关人员到井下进行现场评估，并由相关区队提出申请，经评估人员、生产科长、主管矿长签字后，方可调整。其次，严格过程管理：根据月初材料限额，严格执行按阶段领用材料，每5天为一个阶段进行控制，严禁月初多领滥领材料，月末定额材料费不够的现象发生。再次，严格事后跟踪：为进一步强化现场管理，供应、企管、财务派专人不定期对各区队小仓库及井下作业地点进行跟踪落实检查，了解材料费的实际耗用情况，发现问题及时处理，避免浪费。最后，严格定额外材料追加，严格执行论证会材料追加制度。

2.3 严考核，固成果，实现精细化管理目标

再完美的制度不落实没结果等同于零。因此，做为传统煤炭企业要加强执行力、加大对结果的考核力度，对照计划指标，看哪些完成了，哪些没有完成，好在哪里，差在哪里，做到心中有数。要按月考核，奖罚兑现，做到风险和利益共担，以调动相关人员积极性和主观能动性，从而使其进一歩通过分析总结，找出不足和差距，明确下步工作重点，制定出有针对性的对策措施，有的放矢地开展工作，促使精细化管理目标的实现。

2.4 加强培训，提高员工素质，提升精细管理水平

企业实施管理精细化，必须要由全体员工的共同努力。企业员工是第一要素，一切制度和办法的落实都是靠人工来管理和实现的。只有员工的素质得到提升，企业的各项管理工作才能落实到位，各项制度和办法才能得到有效的执行，才能体现出企业精细化管理的效果。

3 加强煤炭企业精细化管理的建议

3.1 设计优良工程，精细化管理从源头起歩

煤炭生产企业，是以生产原煤为主，主要战场是在井下，所以有人讲：最大的浪费在井下，最大的节约也在井下，这是现实情况所在。因此，笔者认为，井下工程巷道的设计是精细化管理的重中之重，我们要从源头上加强管控，设计要优良，用料要质量。

3.2 改变过分强调数字的观念，要重视过程管理

管理者的任何决策,必须要有科学的、准确的和可操作性数字来支持，需要我们提供准确无误的信息。但是，有时过分强调数字和数据的重要性，忽略了过程管理，导致出现为考核而考核的局面，远离最初的目标。因此，要重视过程管理，找出问题的实质和根源，不断修正和完善，使其向既定的方向发展。

3.3 改善员工素质低、责任意识不强的状况

企业的任何工作都要由人来完成，因此，员工的素质和责任意识非常重要。工作中，往往由于个别人的专业素质或道德素质低下，导致工作不得力，失误不断或人为调整，结果与预期远远不符，违背了工作目标。鉴于此，笔者认为，通过各种教育宣传培训，提升员工素质，加强责任意识，显得非常重要。具有强烈责任心的人会拥有强烈的自信心和使命感，会不断进取，对工作投入极大热情，会按时保质保量完成工作，从细节来体现精细化管理。

3.4 改变重制度轻执行的现象，重视执行

企业实施精细化管理，最终要落到实处，这就离不开人的执行。制度是一个标准而不是一张网，仅凭制度创造不出效益。执行力就是把想法变成行动，把行动变成结果，从而出色地完成任务。然而，个别人的执行力有欠缺，职责范围内的工作推推动动，创新意识不高，职责范围外的工作老好人思想严重。结果是企业的各种制度非常健全，但是执行力往往欠缺，工作效果极不理想。为此，我们要强化执行力，把制度办法转化为效益成果。

4 结论及建议

综上所述，精细化管理是一个不断改善和提高的过程，需要企业从各自的管理实践中不断归纳、总结，从而找到适合自己的方式。精细化管理没有固定的模式，企业实施精细化管理必须与其现状相适应，才能打破以往制约企业发展的弊端，在常规管理的基础上，实现质的飞跃，达到尽可能地减少资源占用，降低管理成本，提高企业效率的目的。

（作者单位：义马煤业集团股份有限公司）