高校行政管理中的问题及优化方案研究

文/崔冬艳

高校行政管理中的问题及优化方案研究

文/崔冬艳

我国的教育近年来得到快速的发展，教育的规模不断的扩大，教学的模式不断的进行改变。学校的学生越来越多，扩大了学校的规模，学校对于学生和学校的发展工作，也做到比较到位。在学校学生增加，学校规模扩大的情况下，对学校的管理工作也提出了挑战，需要提高学校的管理的效率和水平。基于这些问题，本篇文章就这些内容进行研究，讨论怎么样才能提高学校的管理水平，促进学校的发展。

高校；行政管理；问题；优化方式

在国家的发展下，国家的教育事业也在不断的发展，加快了教育发展的进程。但是，在发展的过程中，也出现了一些问题。在教育发展上和学校的行政管理上出现了分歧，面对这样的状况，我们应该积极的想出对策，改变这个现状。

一、我国高校行政管理存在的问题

1.行政管理制度不够完善

国家的教育是国家发展的希望，是国家发展的力量。应该重视起对学校教育的管理工作。现在学校的改革主要是教育部门主导进行的，主要对教学过程的研究和改进，对学校的教学方式进行引导，注重对学习知识上的研究。但是，没有涉及到对学校的行政管理，使得学校的行政管理和教学的发展不协调发展。学校的管理模式都是按照政府的办公形式发展来的，学校和政府的发展的性质不相同，所以在很多的方面，这些管理模式并不适用。往往在学校开学放假的时候，学校的杂事比较多，会影响学校办事的效率，也在一定的程度上，使工作人员的能力没有发挥出来。这样既没有提高工作的效率，又可能造成人才的缺失。

2.行政管理机构设置不合理

因为学校的管理机制是向政府学习的结果，也容易在学校产生于政府相类似的问题。而且，学校的管理机制相对来说复杂，会出现机构重复的现象，造成管理的机构冗余，造成办事效率低下，浪费人才的现象。各个部门的职权分化的不清楚，使每个部门的工作相互推让，降低了办事效率，也会影响事情解决的进程。在管理机构里，领导头衔多，有很多的闲来无事的工作人员，造成人才浪费的现象。学校针对这样的管理现状，采取了一些措施，但是仍旧不能从根本上解决问题。

3.行政管理人才的发展前景不大

学校的管理部门与其他的单位不一样，在学校的发展过程中，属于一个不受重视的位置。在学校的发展过程中，注重对教师水平的提高，对教师的资质进行评定，在一定的程度上促进了教师的发展。而对于管理工作人员来说，他们从事的管理工作与教学的水平相差较远，在平常的培训计划中，都缺少管理工作中的人员，不重视他们的发展。而且，管理人员的工资水平较低，导致很多人不愿意从事这样的行业。如果学校在这个岗位上缺少人员的监督和管理，势必会影响学校正常的发展。所以，有些学校会让一些教师兼顾教育和管理工作，这样教师虽然会领双份工资，但是会加重教师的工作负担，使教师在教学上不能集中，降低教学水平，阻碍学生的发展。

二、高校行政管理体制优化的具体策略

1.转变政府职能加强宏观调控

要想对学校的管理模式进行改革，最重要的是，要从政府发挥的职能来进行调整。在过去，政府对于学校的管理是以直接的方式进行的，不结合个别学校的特殊性，给所有的学校进行直接的管理，影响了学校的发展。政府部门应该发挥服务型的作用，从其他方面对学校的发展提供服务，尊重学校的主动权。第一，政府应该对学校的发展，起到宏观把握的作用，对学校的发展提供相应的政策的引导。第二，政府要健全关于教育的相关的法律法规，为学校的发展提供法律保障。改变学校的人治制度，在法律的层面上，保证学校走向制度化、法制化的发展道路。

2.健全高校内部权力的制衡机制

学校的管理形式出现问题的主要原因是，在权利上缺少约束。想要有效的改善管理水平，需要建立起权利权衡机制。学校中的行政权利和学术权利要相互平衡。有些学校的行政权利过大，经常做一些不利于教学进行的行为。是行政权利和学术权利相对等，就是对行政权利进行约束，避免让行政的权利过大，以后不好控制。另外，学术的权利加大后，学术人员提出的可行性的建议，可以进行观察研究进行实施。学术人员与教学的接触更多，提出的意见也与教学的发展相关，有利于教学的发展。

对教育的改革方向进行调整，因为现在的行政部门的权力过大，想要学校更好的发展，需要对学术的权利进行调整，加重学术权利的分量。对管理的机构进行精简，从管理人员上进行改变。加强对行政管理工作的定位，行政工作就是促进学校的正常进行，为师生的发展提供力量的支持。只有确定好行政管理的定位工作，才能使管理人员发挥好自己的能力，不越界行驶权利。

3.建立有效可行的沟通机制

加强沟通能有效地促进问题的解决，也能促进问题的顺利解决。对于学校工作中的问题，及时的进行沟通，有什么决策上的事情，有关的人员集中到一起，商量解决问题的办法。所以，建立一个有效的沟通机制，是解决问题的重要途径。首先，学校的管理者应该意识到沟通的重要性，只有能正确的理解沟通的作用，才能更有效的进行。然后，沟通的机制必须制度化，才能保证沟通的有效进行，保障事情的有效解决。做好沟通的基础工作，才能保证在事情发生的时候，使用沟通的方法解决问题，不使沟通成为“形象工程”。

三、结语

通过对本文的分析，学校的行政管理工作的运行中，确实存在问题。行政的权利过大，会使教育的方向偏离，不能保证教育的质量。所以，对于这样的现象，要及时的对行政工作进行调整，相关的政府部门也要在管理上做出改变，只有通过多方的努力，才能使学校的行政管理工作有效的进行，促进学校的发展。

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[3]崔君毅.浅析现代企业如何提高行政管理效率[J].现代商业；2010（7）：45-56.

崔冬艳（1978.5—），女，广东佛山，学历：硕士，研究方向：高校管理类。

（作者单位：广东东软学院）