数字时代声像档案管理策略研究

张莉

摘 要：本文对数字时代声像档案管理工作中存在的问题进行分析，总结数字信息时代声像档案管理工作的机遇和挑战，据此提出有效的管理策略，以期为未来声像档案的管理提供理论参考和借鉴。

关键词：数字时代；声像档案；管理策略

一、传统声像档案管理存在的问题

1.人力成本高

声像档案管理工作流程中的八个环节是不能减少和避免的，每一个的作用都是非常重要的，但是其中难免会出现重复劳动的状况。以此来看，传统声像档案管理工作的流程相当繁琐，不同类别的声像档案其自身的材质也是不同的，所以在管理过程中就需要多样化的综合型人才对其进行梳理，这在工作中将耗费大量人力与物力，所需要付出的成本是非常高昂的。

2.资金投放量大

声像档案载体多样且有特殊性，所以对档案存储空间的需求是不同的，对于一些特殊的载体需要购买指定存储设备进行归档管理。对于声像档案多的企业，其开辟、购买的专用保管场所和设备是需要投入大量资金的。

3.传统声像档案管理发展滞后

一直以来，各级档案管理部门都对声像档案管理缺乏重视，导致目前管理工作滞后。鉴于声像档案自身的特殊性，目前尚没有形成统一的管理规范与标准。一般的档案馆认为，只要对声像档案管理履行相关职责，其他一概不问。这种未从长远角度考虑档案管理工作发展的态度，致使管理方法陈旧，限制了声像档案管理的发展。

二、数字时代声像档案管理的机遇和挑战

传统声像档案管理中以胶片、磁带为主要载体的存储形式已经不能满足大量的新型数字资源的存储要求。面对大量的信息资源，新型数字存储载体占有绝对优势，也是主要存储形式，在不久的将来就会逐步替代传统的存储载体。

随着科技的不断发展，数字信息技术已经逐渐渗透到声像档案管理工作中，所以需要管理人员能够正确认识数字化信息时代的需求，对声像档案存储载体形式进行转换。转换的内容囊括了照片扫描等工作，这样的转换使声像档案逐步走上数字化的道路，统一实现数字化管理。

三、数字时代声像档案管理策略研究

1.数字化采集

数字化采集可以应用于传统声像档案载体，转录可以通过扫描仪及其他数字化的设备来实现。另外，数字载体形式的档案内容，如照片等可以通过计算机技术来实现数字化采集。数字化采集能够作用于不同材质与特性的声像档案载体，能将不同类别、来源的声像档案统一、综合进行数字化采集。

2.构建在线数据库，实现资源共享

首先，需要对声像档案进行有效分类，通常情况下可以按照图片、视频以及音频将其分成三大类型。其次，整理声像档案分别建立资源数据库。对于以上三种声像档案，可以建立相对应的三种不同的数据库，以实现声像档案信息的单位职能。数据库的建立要与单位需求相适应，单位声像档案存储量越多说明以此建立的数据库结构越复杂，实现的难度也随之加大。这就要求声像档案管理部门加大数据库建设的力度，使档案管理工作能够实现数字化及资源共享。

3.统一标准，完善编目

声像档案管理工作中编目工作的重要性是显而易见的，其复杂程度也非常高。要实现快速检索，就必须对档案信息目录进行持续地完善和细化。以视频声像类档案为例，工作人员不仅仅要对每一个镜头、场景进行详细的编目，还要对录制的人、时间和相关负责人员进行细致的记录，以便日后检索。完善的编目能够实现快速检索，所以编目一定要做到统一、标准，这样才能够给使用者提供一定的便捷条件。

4.有选择存储在线声像档案

声像档案的存储与一般文件性内容的存储是有一定区别的。声像档案存储需要更多、更大的空间，所以就需要在存储声像档案过程中要有选择地进行保存。同时，要求管理人员将磁盘阵列数据库分为两种形式，分别是离线数据流磁带库和近线数据流磁带库。声像档案存储选择哪种形式的数据库存储是由其自身的利用率来决定的。

总之，数字时代给声像档案的管理工作带来新的挑战和机遇，档案管理工作唯有和新的社会发展需求相契合，才能为地方经济发展做出应有的贡献。

参考文献：

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