浅析电力档案管理工作中存在的问题及对策

龙芳

（湖南省电网工程公司 湖南衡阳 421000）

浅析电力档案管理工作中存在的问题及对策

龙芳

（湖南省电网工程公司 湖南衡阳 421000）

档案在人类传递知识的过程中充当了介质的角色，利用与开发档案信息管理有助于推动现实知识价值的实现，对于某一领域知识进程的发展也有着重要作用。推动档案管理现代化的实现、对档案信息资源进行充分挖掘和利用已经成为了国内外各个领域档案系统发展的必然趋势。复杂而又繁琐的电力系统管理亟需提升管理水平，尤其是本文将重点阐释的电力档案方面的内容，我们不仅要采取措施加强电力档案管理工作创新，还要对档案管理人员的综合素质加以注重。本文首先对电力档案管理工作的意义进行了简单阐述，进而在此基础上对目前电力档案管理中存在的问题进行了分析，笔者还提出了相应的改善对策供相关工作人员参考。

电力档案；管理；问题；对策

近些年来，我国社会经济的发展带动了科学技术的突飞猛进，后者的进步逐渐渗透进各个领域，其中包括电力行业。为了与新引进的技术相适应，电力行业需顺应时代发展，不断调整自身体制，推动生产与管理迈向一个个全新的历史阶段。利用价值不断提升的档案管理工作已然成为目前电力行业自我调整过程中的重要问题之一，电力行业一定要采取措施将高效的管理和珍贵的档案资源结合起来，进而充分发挥电力档案的作用。

1 电力档案管理的现实意义

电力企业在研发、生产、经营和管理活动中所形成的一系列具有保存价值的文件就是电力档案。电力档案真实记录了电力企业的发展历史，它所涉及的信息量非常庞大，档案门类也非常多，所涉及到的范围更是十分广泛。已经成为电力事业中重要组成部分的电力档案能够真实反映电力企业的成长历程，它为电力企业的生产经营提供了许多宝贵的经验。电力档案管理工作有助于电力档案的捋顺与整理，这一环节已经成为电力行业日常工作的关键，对电力企业的发展有着非同寻常的意义，可以说电力档案管理水平的高低对电力企业在市场中的竞争地位有着直接影响。电力档案管理人员主要负责验收、接收、保管由立卷单位组卷后移交的项目档案，完成由自行本单位形成的本项目项目档案的整理、立卷、归档工作。由于我国电力企业档案管理的现状并不乐观，我们必须要在坚持科学创新理念的基础上推动企业档案管理信息化建设的进程，还需建立健全一定的电力档案管理体制，促进我国档案工作向新领域的开拓与进展，如此才能为企业的可持续发展提供有效的信息保障。

2 我国目前电力档案管理工作中常见的问题

2.1 重视度不够

不少电力系统领导的思想相对还比较顽固、传统，这一问题的存在影响了他们对电力档案管理地位的判断。电力系统的高管及领导认为电力档案工作仅仅是一种简单机械的文职工作，不需要安排专业人员在此工作岗位上，甚至有些电力企业没有为电力档案管理岗位安排管理人员，电力档案部门人员流动性也很大；除了人员缺乏和流动性大之外，电力企业在档案管理方面所投入的财力和物力也十分有限；有些领导只注重眼前利益，认为电力档案管理工作远远不及产品质量和售后服务等生产经营活动所带来的经济效益直观与显著。事实上，不仅仅是电力系统领导对电力档案管理不重视，电力企业内部其他人员包括档案人员对这一工作也存在认识不到位的现象，有相当一部分的人员认为档案人员仅仅就是保管员的角色，档案工作只需要将资料放进档案柜内保管就行了。此外，保管人员对档案利用效益的了解也非常之少，档案管理在电力系统中的地位难以得到提升。

2.2 管理人员素质有待提升

据相关调查数据，目前我国电力系统中的电力档案管理人员大多是严重缺乏档案管理工作认知与实际经验的人员，将电力档案管理工作简单等同于资料的收集、分类与保存正是这些人的共同特点，他们在意识和实践中都没有将电力档案管理工作与本企业的长足发展紧密联系在一起。大多数档案人员都没有较强的责任心，也并没有进行过相关档案管理知识的学习，再加上不少电力企业经常进行职位调动，有些档案人员甚至身兼数职，难以投入足够的精力在档案管理工作中。

2.3 无法实现信息化

推动电力档案管理工作实现信息化已然成为了提高档案管理效率的关键，但目前我国电力档案管理的信息化进程相较而言还比较缓慢，这主要是由于以下两方面原因造成的：①电力企业由于领导不重视或经费原因，没有为档案管理工作配备齐全硬件设备设施，且现有的硬件设备设施也没有得到及时的更新；②电力企业的工程人员无法根据自己的需求随时调阅档案。有些电力企业虽然耗费了大量资金购置并更新了相关设备，但设备的使用效率普遍不高，档案信息资源也没有得到最充分的利用。

3 电力档案管理工作中有效改善问题的对策

3.1 增强电力系统领导对档案管理的重视

档案管理对电力系统的作用逐渐凸显出来，电力系统工作人员对档案管理工作的重视程度日益得到提升，但高层领导对档案管理工作的不理解与不支持难以让普通员工将档案管理工作真正落实到位，自然也就无法达到理想的效果。因此，电力系统要想有序展开档案管理工作，首先必须从转变领导思想出发，并让他们真正意识到档案管理的重要性与必要性。

3.2 提升档案管理人员的专业素质

高质量人才是企业在日益竞争的市场竞争中占据有利地位的重要保证。电力企业要想提高档案管理工作水平，必须要吸引更多具备专业知识与素养的人才进入企业内部。对此，电力企业一定要紧抓人才招聘、培训与考核工作。在进行人才招聘时需从电力档案管理工作对人才的要求出发，对面试人员的文化知识、专业技术与素养进行考核；为了切实提升电力企业档案管理人员的专业素质，电力企业需定期组织档案人员参加专业培训与学习，鼓励他们通过继续教育来不断更新自己的知识结构；要想提高电力企业档案管理水平，电力企业还需建立并完善一定的考核制度，从档案管理人员自评、同事评价、部门领导评价等方面对档案管理人员的工作进行考核。在档案管理过程中，凡是反映与工程有关、具有查考价值的各种载体的文件材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），均应收集齐全并归档。

3.3 尽快推动电力档案管理的信息化建设

单纯依靠人工进行电力档案管理显然是不够的，为了提高电力企业档案管理的效率，电力企业一定要加快电力档案管理的信息化建设进程。电力企业领导及其他工作人员首先要改变自身传统且落后的思维方式并摆脱传统档案管理模式的束缚，增强自身对信息化建设的认识并积极推动电力档案管理信息化建设。电力企业需在人力、物力、财力等方面给予档案管理信息化建设工作有力支持，尤其是档案管理部门的计算机配置及其他现代化应用管理设备。在进行信息化建设的过程中，电力企业需从自身的实际情况出发，经济效益好的企业应当一步到位，经济效益较差的企业则应当分步实施。

4 结束语

本文认为，我国电力档案管理工作目前主要存在领导重视度不够、档案管理人员专业知识和素养不够、无法实现信息化等问题。笔者根据多年工作经验提出了相应的改善对策，即增强电力系统领导及其他员工对档案管理工作的重视、提升档案管理人员的专业素养、加快推动电力档案管理工作的信息化建设。

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[3]朱胜利.新时期电力档案的科学化管理[J].情报探索，2012，10：50～52.

G271

A

1004-7344（2016）12-0024-02

2016-2-20

龙芳（1979-），女，助理政工师，本科，主要从事资料员工作。