试论中小企业会计信息化中“云会计”的应用

王震宇

试论中小企业会计信息化中“云会计”的应用

王震宇

目前，由于网络的迅速推广以及电子通讯技术、计算机技术等科学技术的迅速进步，使得全世界进入到了一个高速发展的信息化时代。当代企业为迎合社会发展的要求，都陆续开始了信息化的建设。对于会计行业来讲，信息化建设不仅有利于提升会计工作的质量，也有助于企业自身的长远发展。然而，一些中小型企业因硬件设备或网络技术原因令会计信息化进程滞缓。该作主要对“云会计”的相关应用作出了剖析。

中小企业；会计信息化；云会计；具体应用

现阶段，国内企业的会计信息化建设已经取得了相当大的成就，不少大型企业均完成了会计电算化的目标，除了能够有效提升会计工作的效率，也可以及时反馈相关信息，给企业生产经营的规划提供有效依据。然而，毕竟中小型企业占据了大部分，加上信息化建设受诸多主客观因素的影响，所以造成了会计信息化建设进程的滞缓。要想加快国内企业会计信息化进程，减少相关费用，就必须找到一条具有创新性的业务道路，“云会计”的出现给我们指明了一条新道路。

一、“云会计”的基本论述

（一）云会计的基本内涵

所谓云会计，指的是一种虚拟的财务信息系统，它以互联网为基本平台，其主要功能就是为企业提供会计核算、财务监管及决策等方面的服务。从多个方面考虑，我们可以把其理解成，借助云计算的理念及技术所创建的一种会计信息化的基本设施及服务。云会计的具体内涵可从以下两方面进行阐释：首先，对于软件供应商来说，云会计最重要的两个服务主体为软硬件基建设施及财务信息系统，通常包括服务器、控制系统、数据储存等；其次，对于用户个人来讲，云会计是建立在网络前提下的一种综合付费系统。

（二）云会计的具体架构

在云会计的建设过程中，通常具有诸多方面的内容，比如说多种多样的会计服务应用软件，拥有核算功能的服务器，控制系统及网络资源存储设备等。从企业展开会计信息化建设的基本状况来看，借助云会计提供的服务，企业可将云会计划分成平台层、应用层、基本设施层、数据资料层及软硬件虚拟化层五个方面。

二、“云会计”在国内中小型企业会计信息化中的应用优势

（一）有效降低初始阶段的建设费用

以往企业具有非常多互相关联的会计信息化板块，因此在其初期阶段也不得不进行大量的资金投入，不仅需要购入高性能、高质量的硬件设施，还需购置价位较高的应用软件，从而造成企业短时间内的财务费用迅速增加。然而，云会计选取的是软件服务的形式，中小型企业可依照自身的实际情况进行购置，同时又能保证较为低廉的价格。如此一来，便有效降低了各中小企业前期的建设成本。

（二）能够给后期的维护带来便利

之前一段时期，企业通常采用的都是传统会计信息化模式，每年都必须投入大量的资金进行维护。而相比之下，云会计所选用的是租赁的手段，无需安排专门性的软件维护和操作人员，因此，也就无需企业来买单，更不需要企业支付维护修理人员日常的开销。“云会计”这一会计信息化业务模式为企业节省了大量的后期维护费用。

三、“云会计”在中小型企业的会计信息化建设中的应用措施

（一）企业必须要掌握重要数据的控制权

会计信息是企业核心价值中十分关键的一项内容。在“云会计”的运行模式下，很多相关的资料数据均会呈现在有关的云储存平台上，并且由云会计的服务供应商进行保管。从技术层面的角度来讲，服务供应商的资料数据安全机制具有极高的性能，然而，依旧难以保证这些核心的财务信息可以完全位于企业的掌控当中，就目前会计信息化建设的基本情势而言，同互联网信息传播关系紧密的《知识产权法》并不是十分健全，相关企业还无法放心的将财务信息及经济信息储存在“云”当中，仅仅是依照企业本身的具体情况来研究和分析“云会计”的可行性、安全性，对整个云会计当中的模块具有选择性的使用。根据有关的统计数据表明，考虑到数据安全因素，有差不多70%的中小企业并不愿意把企业自身的会计信息存储于“云”当中。然而，在目前社会经济迅速发展的背景下，企业的数据业务范畴将会不断扩大。对于数据的有效性、真实性和安全性具有极高要求的金融领域也将会逐渐朝着共有“云”靠拢。

（二）企业应当选取更加合适的“云会计”服务供应商

这一具体内容将会对企业会计信息化建设的效果产生直接的作用，因此国内中小型企业在选择“云会计”的服务供应商时，必须仔细考虑，最好根据其规模大小、对外的服务水平、整体服务价格以及口碑信誉等方面进行综合、全面的分析。另外，“云会计”服务的稳定程度及安全程度也是各个企业需要纳入考虑范围内的；除此之外，服务的可行性、技术性及可拓展性也是非常关键的内容。我们以“云会计”服务的实际操作性为例进行说明，在云会计服务供应商所提供的多种功能板块之中，每个企业可以依照自身的实际需求，对其中的功能模块进行自由、灵活的组装，如此一来便可以形成“云会计”的独有特色，要想进一步推动企业财务信息的传递和分享，促进业务的总体前进，那么企业的会计信息就需要一个统一的、可扩展性强的平台作为支撑。若是企业可以利用“云会计”的相关业务模块，与其他的“云会计”模块下的业务支持系统进行信息共享，那就说明“云会计”的应用具有极高的可拓展性。

（三）调整企业的财务组织结构，保障数据的及时性和有效性

除了以上两种措施，在企业会计信息化建设的进程中，对财务部门组织结构的有效调整，以及数据信息的真实性、及时性等的保障也是非常重要的。为此，中小企业需要对财务部门当中不合理的因素进行调整和改革，例如：内部会计人员的职责分工不明确，财务管理体系不健全，主管人员的权限过大，同其他部门、组织间的协作程度不够等。除此之外，中小企业还必须做出一系列改革，目的是为了确保数据信息的及时性、可靠性。对此，企业可以借助“云会计”的应用优势，及时地将有关信息储存在“云”当中，便于信息的共享，在需要用到这些数据的时候，及时调出存储于“云”当中的相关数据。

结束语

综上所述，该作笔者以“云会计”的基本内涵作为出发点，主要从减少会计信息化的建设成本、后期维护两个方面对这种模式在国内企业会计信息化中的应用特点作出了详细论述。同时，还有更多的优势需要我们进行更加全面、深入地研究和分析。另外，我们对中小型企业会计信息化建设当中“云会计”的主要应用措施进行了探讨，其目的是为中小型企业会计信息化的建设提供有力的理论支持。

[1]麦海燕，麦海娟.基于SaaS视角的中小企业会计信息化应用研究[J].会计之友(中旬刊)，2010(04).

[2]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所，2014.

（作者单位：惠州市技师学院）