朱俊欣 郎 锐 吴子介 林靖钦
我国企业运用“云会计”中面临的风险的探索研究
朱俊欣 郎 锐 吴子介 林靖钦
随着“互联网+”概念的逐渐升温,国家财政部于2015年4月发布的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中提出我国目前会计管理科学化的核心方向是推进会计信息化改革。值此背景下,本次研究结合“云计算”,着眼于“云会计”风险管理模式的研究方法。为此,本团队在对华为公司进行实证分析的基础上,提出多维度分析法和模糊层次分析法,并将其运用于企业之中,对企业“云会计”所产生的各种风险进行定性定量的测算和等级评估,为日后研究如何有效管理风险,提出合理的风险管理方案,推动会计信息化改革提供理论基础。
互联网+;云会计;云计算;风险管理模式
随着全球步入大数据时代,全球信息化的趋势逐步增强。“互联网+”概念应运而生。为此,国家政策层针对互联网、移动互联网等信息经济的支持进一步增强。在此背景下,基于大数据时代下的互联网和云计算相互结合,形成了会计信息管理系统AIS(会计信息系统),即通过其独特的电子信息技术优势和管理简便应用优势,辅助会计核算、财务管理等处理。由此,基于云端服务的会计信息处理——“云会计”应运而生,会计电算化的趋势目前已经成为会计信息改革的大趋势,但其快速发展给企业带来新的挑战。在中小企业应用“云会计”过程中,风险管理模式的滞后也成为阻碍发展的最大因素。如何使中小企业的风险管理问题不再成为企业“云会计”发展的绊脚石,依然有待研究。本文将从“云会计”的现状出发,阐述针对“云会计”的企业风险管理研究思路。
(一)云计算迅速发展
2015全国两会期间,李克强总理提出“互联网+”引发社会热议。政策层面对互联网、移动互联网等信息经济的支持进一步增强。国家财政部于2015年4月发布的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中提出我国目前会计管理科学化的核心方向是推进会计信息化改革伴随着云端计算服务技术的兴起,会计信息化的进程加快,云计算的快速发展使得企业面临新的挑战,企业只有紧跟时代步伐,不断优化自身的战略思维能力,挖掘自身潜能,才能为企业创造最大的价值。
(二)云会计发展现状
2013年8月,中国某ERP厂商发布了中国首款基于云平台的社交化ERP来实现企业作业链上的高效协同与创新。基于云会计的企业管理会计信息系统变革将成为新时代会计信息化的发展趋势。目前我国云会计的发展主要集中在企业的生产经营层,而今后该如何广泛运用到经营管理层将是云会计发展的一大挑战。云会计的使用作为一种能够减少企业成本、提高效率的简便措施,得到了更多企业的关注和支持。
但相较于其他西方发达国家而言,我国云会计发展起步较晚,会计信息化进程与发达国家相比还相对滞后,云会计应用总体市场占有率不高,但未来市场需求巨大。因此,云会计的推广应用将会是我国未来经济发展的一项重要任务。
根据我国目前研究统计的云计算模式,最常见的模式部署有:私有云、公共云、混合云三类。私有云的系统比较适合于有众多分支机构的大型企业。随着这些大型企业数据中心的集中化,“私有云”将会成为他们部署IT系统的主流模式。而公有云的模式则比较符合中小企业的会计信息需求。也就是目前所说的云会计,其应用针对广大使用电子会计的企业,无论其企业规模。然而长期以来,中小企业信息化建设受资金、人才、技术、管理等因素制约,企业会计信息化发展缓慢,尤其是信息化建设初期的一次性投入成本使许多中小企业望而却步,购买、实施和维护ERP、CRM等传统管理软件的高成本,也抑制了中小企业信息化建设的积极性。
(一)华为云会计运用分析
本研究将首先实证分析国内云会计服务提供商:华为公司。探究“云会计”服务商华为在提供服务角度面临的风险,并分析华为如何管理“云会计”风险,最终为中小企业如何管理风险提供借鉴和参考。本项目以华为“云会计”案例分析:华为公司作为全球领先的信息与通讯解决方案供应商,不仅拥有信息量巨大的企业私有云,还经营着出售外包式公有云业务。华为公司通过MRPⅡ系统的电脑化运用,将会计信息的输入延伸到公
司的每个角落,已初步形成由各经济业务处理部门、财务会计部的各个模块所组成的全面、完善的会计信息系统。
(二)云会计风险问题探索
云会计在使用过程中,涉及到计算机应用的多个层面,例如网络、存储、互联网信息传输、互联网安全、IT等多方面。在云会计的实际使用过程中,必然会受到多因素的影响,导致出现使用云会计的诸多问题。就我国目前而言,财务外包的第三方云服务提供商与接受服务的组织不同使得中小企业所承担的风险问题日渐突出。
云会计服务供应商提供的会计信息系统和软件是否可信、是否可以保证企业用户对会计信息的可靠性、真实性、实质性等要求,这些问题都难以百分之百确认。审计人员如何对其提供的会计信息系统数据的可信性和可靠性进行鉴证等也问题尚未解决。在造假手段层出不穷和会计信息失真屡见不鲜的情形下,为了应对“云会计”基础下的中小企业应用公有云的风险,各方面对现有风险管理模型的改进必不可少。“云会计”风险主要有数据风险、应用风险、系统风险、网络风险和物理风险等。“云会计主要的风险类型有:(1)数据风险;(2)应用风险;(3)系统风险;(4)物理风险和网络风险。
(三)风险管理建议
针对上述过程中产生的风险,作为行业领军者的华为公司已经设立了相应的解决方案:(1)在平台建设上,公司利用新多核处理处理器平台对网络流量进行分流处理,针对海量的终端和用户安全认证与接入管理,通过建设相应平台,严格控制不同角色的权限,从而达到保障用户安全接入端口的目的。(2)在系统方面,由于系统的物理因素,在设计、产品功能、性能等方面存在诸多漏洞,因此需要进行系统的升级与修补,防止外界木马病毒和非法黑客的攻击。同时,云会计服务提供商还可以通过数字签名、HTTP校验等方式保证数据的安全和完整性,防止数据外泄。
在“云会计”的快速发展以及会计信息化的不断推进的背景下,本次研究以华为云会计的使用现状为实证研究对象,针对风险问题进行了初步定义与探索。充分了解中小企业在使用“云会计”中面临的风险,进一步在中小企业中普及“云会计”理论体系,建立有效的风险管理模式提供方法指导与理论基础,进一步推进会计信息化的发展。
[1]张玮,戴军.基于内容分析法的云会计发展影响因素研究.会计之友,Friends of Accounting,2015年03期.
(作者单位:中南财经政法大学会计学院)