基于财务业务一体化的会计业务流程重组研究

刘玉波

基于财务业务一体化的会计业务流程重组研究

刘玉波

会计业务发展对于我国现代化经济发展有着重要意义，是实现企业健康经营的重要途径。笔者主要分析财务业务的一体化发展形势，并在此基础上分析会计业务流程进行重组的必要性，最后阐述当前会计业务流程以及重组过程涉及的几项要点，旨在为财务的有效发展提供建议。

业务一体化；会计；业务流程

在企业财务管理中，数据库的处理技术是提升企业信息系统有效运转的重要点，并在此基础上提升系统自身集成的程度，完善协调作用。由于信息化技术的不断发展，企业的财务管理发生改变，从一体化角度重组会计业务流程，在一定程度上提升企业综合性竞争能力。实现业务重组的主要目的在于有效提升财务工作人员的工作效率，促进企业财务的有序发展。

一、财务业务一体化概述

财务业务的一体化发展需要形成一体化的信息体系，该体系具有高度集成等特点。首先，该系统在信息以及业务的流程上实现高度集成化发展。在财务的一体化体系当中，实现业务和财务的子系统的高效结合，共同提升企业业务处理的效率。在处理的整个环节中，统一化数据系统的建立能够对相关业务所有资料进行有效共享和传输，达到高度集约化的处理效果。企业财务相关业务的一体化体系内部相关数据实现高度集中，其相关业务的流程相对集成，对过程中涉及的各项冗余性活动进行消除，促使企业财务的处理流程达到最优化程度，进而为实现企业内部财务的一体化发展提供充足的条件和环境。

二、业务流程重新组合的原因

（一）传统会计流程的缺陷

很多企业财务部门的业务流程以手工处理方式为主，其在业务流程记录和汇总的过程中以会计恒等式为基础，并不适应当今经济形势的发展。其中，电算化的会计处理方式能够有效取代大量繁琐的存储等操作过程，现代化的会计信息处理系统能够实现进行账目格式等设置，进而将原始数据实际形成会计账目，并灵活实现有效转换。但是，企业财务中的信息系统处理过程依旧需要依赖手工处理方式，没有彻底摆脱原有的弊端。因此，要想实际体现企业内部会计业务的处理效果，需要打破原有的会计模式，重新组合会计业务的处理流程。

（二）业务程序的变化

电子商务发展越来越繁荣，为企业的生产和经营方式带来一定影响。因此，企业在处理财务问题的过程中，不仅应关注其内部价值的增值性，还需关注企业之间相互关系的发展，不断强调相互之间的协调作用，实现内部人员和业务伙伴等的有效交流。

三、一体化模式下的会计处理模式

（一）传统的会计处理流程

传统意义上的财务会计处理过程中，某项经济业务发生之后，相关部门通过采集业务转换过程中涉及的各项数据，并在会计规则的而基础上加工并存储数据，进而归入数据库当中。如果业务处理过程中需要运用相关数据，则由专业人员根据所需在规范化操作下实际输出相关会计信息。

（二）一体化模式下会计处理程序

企业中财务的业务实现一体化发展主要体现在会计和业务流程的有效结合上。相关活动发生的过程中可能产生大量数据，专业人员进行实地性采集，进而存储在相关的业务数据库当中，在最大限度内将所有财务和非财务性数据进行有效存储。如信息的使用人员发出请求，那么系统可以在接受到请求之后提取相关数据和报告，并最后传输给信息使用者。信息的用户者能够以相关报告和规则为基础，例如企业财务报告的模型等，进而实现数据库和模型库的相互联系，从而得到相关的信息，最后为企业财务系统的正常运行提供一定帮助。

1.收集业务数据。一体化发展模式之下的会计业务处理流程主要运用事件驱动形式创造原始性数据，该数据采集的过程也由业务活动发挥推动作用，进而有效伴随相关的业务活动进行实时运转。

2.数据存储。业务活动产生的数据经过收集之后进行存储，存储地址为业务数据的仓库，因此，数据库的存储过程直接关系到业务流程的正常运转。在现代化系统处理过程中，需要其能够支持多种不同信息输出方式，例如采购和销售系统等，并在相关类似的需求之下考虑选择何种业务处理流程和规则，其中REA会计和REAL都是较为成功的模型类型，为企业发展提供重要帮助。业务数据的相关存储仓库一般作为所有信息用户相关的信息来源，与其质量水平有着一定的联系，逐渐成为

系统运行成功与否的关键所在。

3.传递信息。将处理问题和信息传递给信息用户，并在用户的需求不断变化的基础上进行有效调整，从而发挥财务会计的重要作用。该体系能够大幅度减少工作人员的任务量，并将其工作重点有效转移至辅助性工作当中，促进会计处理职能的有效实现。

四、会计流程重新组合的要素

（一）与业务流程的融合性

在企业的发展过程中，会计业务始终处于辅助地位，在企业会计业务的一体化发展过程中，应将业务处理的流程和会计流程进行有效结合，不断满足业务发展的实际需求，并兼顾会计流程的情况，实现企业会计流程的重组。除此之外，在实际形成创新性会计业务流程之后，应设置新型岗位和部门。

（二）结合业务特性加强规划

企业会计业务流程的重新组成实际上是从根本上实现信息提供和管理的有效作用。因此，在重新规划和处理会计业务流程的过程中，相关工作人员应关注业务流程的发展特点，并有效保证会计信息的安全性和及时性，实现全程控制。除此之外，重组过程中需要关注流程的规划，对原有业务流程处理方式的重新组合需要企业投入大量的人力和财力等，牵涉范围较大。因此，为了重组效果更高，应加强对项目的规划，从观念和人员素质等各个方面做好准备。

（三）增加技术投入

企业财务的一体化发展需要运用整合性系统和财务软件，对相关衔接点和流程进行明确。除此之外，在进行相关软件的有效集成过程中，应提供足够的资料数据和信息，并实现较强的引入和导出功能。数据输出的过程应有效运用标准化的格式，提升数据的实际准确性，加强其与企业实际发展状况的结合，以最快速度配置完成与企业发展相适应的管理性软件和系统。

五、结语

企业财务的一体化发展是社会发展变化的重要体现，会计规则的重心发生变化，体现会计管理的实际职能。由于信息技术和经济的发展，会计信息处理系统随之进行改进，对信息的统筹程度越来越高，不断简化会计人员的工作内容，提高其工作效率。因此，企业会计业务流程的重新组合是适应社会经济发展和企业运转的需要。

[1]杨昭容.财务业务一体化的优势及其重组会计业务流程的必要性探究[J].商场现代化,2013,19:161.

（作者单位：辽宁边防总队葫芦岛边防检查站）