充分发挥档案管理在医院建设中的作用探讨

刘潇阳河南省商丘市永城市人民医院

充分发挥档案管理在医院建设中的作用探讨

刘潇阳
河南省商丘市永城市人民医院

随着管理理论的发展，医院管理层对档案管理工作的认识不断提高，档案管理工作已经成为医院日常管理工作中不可缺少的部分，对医院的全面发展注入了充沛的动力。本文主要分析医院档案管理工作的内涵以及档案管理工作在医院文化、发展建设中的作用。

档案管理；医院建设；作用

医院档案在深化医疗改革中发挥着重要作用，随着社会对医疗服务质量提升需求的不断提高，医院对档案管理工作的重视程度也在不断加强。同时，医院也逐渐看到了进行档案管理对自身文化、发展建设所具有积极重要的影响。

1.医院档案管理工作的内涵

医院建设、发展和运行的过程中的工作包括：管理、医疗、教学、科研、基建、财务等，这些行为都能够形成具有保存价值的文字、图表、声音等形式的记录，这是医院档案管理工作的主要对象。在深化医疗改革的过程中，档案资料发挥着巨大的作用，能够真实还原历史面貌，为各项工作的开展提供重要的参考依据，同时也是最具权威性的证据。而与此同时，医疗档案多为纸质档案，给管理工作增加了不少困难，资料一旦受损很难复原再生，其带来的损失是无法用数字估量的，因此必须强化医院档案管理工作。

2.档案管理在医院建设中的作用

2.1档案管理在医院文化建设中的作用

档案管理在医院文化建设中的作用包括：1）对医院文化建设的发展具有导向作用。档案管理工作会对医院日常运行过程中产生的数据资料进行处理，因此能够为文化建设提供海量的数据信息，其中就包括医院历史发展过程的信息，这些信息的存在能够帮助医院领导者和基层工作人员产生对医院的情感，进而营造和谐统一的医院文明氛围。2）对医院文化产品的开发具有促进作用。榜样是医院文化产品的具体形式，在医院的发展过程中，榜样的力量是无穷的，能够起到鼓励他人，提升医院形象的作用。而强化医院档案管理工作，能够展现医院文化发展的历程，提高医疗工作者对医院文化的感知，使他们愿意深入挖掘医院独特的文化品牌，提高医院在社会中的信誉和形象。3）提高医务工作者的职业道德水平。医院的宗旨是救死扶伤，为公民健康服务。所以在医院建设中要注重提高医生的职业道德水平，使他们能够坚持在医疗服务中始终以病患为中心，将他们的利益摆在首位。而医生道德水平的提升同样离不开档案管理工作，档案管理过程中会对相关法律法规、医疗要求进行归纳和整理，作为医院工作人员的工作指南，使他们能够遵纪守法，严格约束自己的行为。同时，档案管理工作会接触到大量的患者信息，医院需要做好档案保护工作，以维护患者的隐私权。

2.2档案管理在医院发展建设中的作用

在医院的发展建设过程，档案管理中的基建档案管理发挥了重要作用，这些资料不仅是医院领导层决策过程和医院发展成就的证明，同时也是对经验教训的积累，为医院未来的发展规划提供充分的参考资料。其具体作用如下：1）为医院的规划发展提供历史依据。基建档案中详细记录了医院工程项目建设过程中产生的数据信息，包括建设地点的地质情况和水文情况，这些资料和信息能够成为医院进一步规划发展的重要资料。2）有效控制医院经济流失现象的发生。医院基建资料中详细记录了医院建设总体工程中各分部工程的预算、结算数据等，这些资料对于审计部门核查医院的经济状况具有重要意义，能够成为控制医院经济流失、贪污腐败的重要控制手段。此外，档案管理中的医疗器械和材料管理，能够控制临床对消耗性材料的用量，减少浪费，提高医院的经济效益。

3.充分发挥档案管理在医院建设中作用的措施

3.1充分发挥档案管理在促进医院文化建设中作用的措施

3.1.1充分发挥档案管理工作的文化传承性

医院档案管理工作内容涵盖的范围十分广泛，任务工作量大且十分繁复，这就要求管理工作者必须发挥档案管理的文化传承性，详细记录和保护与医院文化建设相关的资料，站在医院文化的角度，深入发掘医院档案管理的艺术性，不断提高档案管理的水平，保障医院文化能够继续传承下去。

3.1.2提高档案管理的效率

医院文化档案管理的内容十分广泛，需要记录海量的资料和信息，因此需要工作人员能够注重对自身工作能力的提升，提高档案管理的水平和能力。此外，医院也要为档案管理提供充足的物质保障，包括引进先进的管理方法和硬件设备，完善档案管理的外部条件。同时建立完善的医院管理机制，明确各方责任，保障档案的真实有效性。

3.2充分发挥档案管理在促进医院发展建设中作用的措施

3.2.1加强档案管理制度建设

医院管理者必须认识到基建资料的管理对医院发展的重要作用，将医院的发展规划同基建档案结合起来，保证两者实现时间和内容上的统一。此外，建立健全档案管理制度，明确档案管理人员的责任，保证收集资料的真实性，并对资料进行分类妥善保管，避免资料受到破坏。其次，在档案管理的过程中，还要定期检查资料的完整性，保证资料能够为领导层的科学决策提供正确的参考依据。

3.2.2加强对档案管理者专业知识的培训

基建档案管理要求档案管理者具备专业的知识，包括工程建设管理的知识、金融管理相关知识等，知识水平的高低将会影响管理人员对资料价值的认识。因此，需要做好管理人员专业知识的培训，提高他们的综合素质，保证基建档案管理的持续性和科学性。同时，要求管理人员还需具备档案管理的专业知识，特别是在计算机技术迅速发展的时代，要求能够对电子资源进行妥善的维护和管理。

3.2.3做好基建档案资源的开发工作

基建资源对医院的发展具有重要意义，如果能够对基建资源的价值做到充分合理开发将会对医院领导者的决策产生积极的影响。因此，档案资料的管理人员要具备档案资源开发的能力，能够对档案进行针对性的研究工作，并将有效信息摘录出来制作成便于参考阅读的文本资料。例如，可以按照采购器械的类别将采购工作信息进行提取和汇编，便于后期核实。

结束语

总而言之，医院的档案资料是医院建设中不可或缺的内容，对医院的文化建设、发展建设都具有十分重要的作用。做好档案管理工作，将会为医院的继续发展提供更多的有利条件。

[1]高红艳.医院基建档案管理在医院发展建设中的作用[J].人力资源管理,2016,01:172-173.

[2]段宁,曹增坪.充分发挥档案在医院建设中的作用[J].兰台世界,2008,17:39.