任姝敏
浅谈如何加强集团公司财务集中管控
任姝敏
摘要:随着社会的发展和经济的进步,各个企业之间的竞争变得越来越激烈,在全球经济一体化的过程中,社会中的经济活动也变得越来越复杂,越来越多的公司为了应对复杂的经济社会给公司带来的风险和挑战,取得更快更好的发展和进步,开始不断的扩大和深化自己公司的规模,这样一来也就出现了许多规模庞大的集团公司,加强集团公司的财务管理工作也成了公司管理的重点。但是通过相关的调查研究发现现阶段集团公司的财务集中管控工作依旧存在一些问题和不足,所以本文就现阶段集团公司财务集中管控工作中存在的问题和不足做了比较细致的研究并且提出了切实可行的解决措施,对加强集团公司财务管控工作的现实意义做了简单的概述。
关键词:集团公司;财务管控;问题;措施;意义
由于我国集团公司财务集中管控工作起步比较晚,发展的还不够成熟和规范,加之一些人为因素和主、客观因素,导致集团公司财务集中管控工作依旧存在一些问题和不足,笔者通过相关的调查研究发现现阶段集团公司财务集中管控工作中存在的问题和不足主要表现在以下几个方面:
1.缺乏健全的财务集中管控制度
众所周知,做好集团公司的资金管理是保证集团公司正常运作和生产的关键,但是就目前情况来看,随着社会的发展和进步,集团公司的规模也在逐渐的扩大和发展,集团公司的分公司在不断的扩大和发展,相应的相关的财务工作也变得越来越复杂和多变,但是现在好多集团公司缺乏健全的财务机制那个管控制度,导致下属公司存在多头开户的现象,而且没有相关的制度规范来管理下属公司财务的各项活动,分公司的财务状况不能及时的上报给集团公司,集团公司的大量资金被分公司所占用,不仅导致了集团公司的资金缺乏,还在很大程度上影响了集团公司对分公司资金存量和资金流动信息的掌握和管控。
2.财务集中管控的方式不够健全
通过相关的调查研究发现,现阶段集团公司财务集中管控的方式没有随着时代的发展和企业战略目标的变化而变化,集团下属分公司普遍采用手工记账的方式,而且账务结算的周期比较长,好多分公司在月底才进行账务结算,而集团公司的财务管控方式也不够健全,没有做好完善和创新分公司财务管理方式的工作,也没有起到一定的督促和引导的作用,这样一来导致了资金的沉淀现象,而且严重的影响了集团公司资金的高效运转和使用,在一定程度上影响了集团公司的发展。
3.集中管控工作中缺乏完善的财务预算管理体系
做好集团公司的财务预算管理工作能够在源头上实现对集团下属分公司的财务的管理和控制,但是就目前情况来看,集团公司的预算管理体系不够健全和完善,预算编制也不规范,而且集团下属分公司的预算编制工作没有统一的规范和制度,各个分公司使用的都是自己的预算管理体系,而且比较传统和落后,导致集团公司的预算指标不能及时的落实到各个分公司中,较长的预算编制周期和效率较低的预算编制质量是现阶段好多集团公司下属公司中普遍存在的问题和困难。
4.财务信息管理力度不够强
就目前的情况来看,好多集团公司的信息管理力度不够强,集团公司在合并和制定财务报表时需要掌握和总结各个分公司的实际财务报表明细,但是落后的财务信息管理力度一方面导致分公司的财务信息明细上报的周期不够长,影响了集团公司制定财务报表的效率,另一方面由于财务信息管理力度不够,导致一些相关工作人员的素质不够高,严重影响了分公司财务核算的准确性,导致账务与公司实际经营状况不符和做假账的现象,进一步对整个集团公司的财务核算工作产生了比较大的影响。
1.健全财务集中管控制度
科学合理的、实用性和适用性比较强的财务集中管控制度是解决集团公司财务集中管控工作中存在问题和不足的基础和根本保障,所以就要求相关的管理者根据自己企业的实际运行和发展的现状以及相关的战略目标,不断的完善和发展自己的财务集中管控制度,深化创新意识,积极的与相关的公司学习,取其精华去其糟粕,引进先进的技术和人才,建立适合自己发展和高效实用的财务集中管控制度。
2.构建相关的监督机制
构建和完善相关的监督机制能够在一定程度上较少由于人为因素或者各种主、客观因素造成的不必要的经济损失和风险,从而对集团公司财务集中管控工作产生积极的影响,所以就要求集团公司不仅要建立和完善相关监督管理条例,还要在词基础上构建专门的监管组织和部门,强化相关工作人员的责任意识,将责任落实到个人,还要配合相关的奖惩机制来完成集团公司财务集中管控中的监督管理工作,这样一来能够在一定程度上提高相关工作人员的工作热情和工作积极性,进一步提高工作的效率和工作的质量。
3.完善全面预算管理体系
为了减少集团公司财务集中管控工作中的问题和困难,进行全面预算工作是十分有必要的,这就要求集团公司的预算管理委员会对企业的预算项目进行分类,初步设置集团公司整年的财务计划之后将任务细分给各个分公司,通过反馈和商议来确定最终的计划,之后进入施行阶段,在整个阶段中做好管理和控制工作,年底进行总结和评价,实现集团公司的全面预算管理体系。
4.深化资金集中管理工作
深化资金集中管理工作能在很大程度上缓解资金利用率不高、出现沉淀资金的现象,这就要求集团公司根据自己的实际发展水平建立自己的资金池,严格相关的制度规范,让集团公司的下属分公司合理的使用集团公司中的资金池,促进资金利用率的提高,通过对资金池使用额度的限制来避免一定的风险,同时还要做好相关的资金筹划和其他相关风险的控制工作。
5.加强财务信息集中管理
集团公司总部可以实施ERP系统,加强财务信息的管理和监控力度,提高工作的效率,还能在很大程度上成功的应对当今社会经济时代给集团公司财务集中管控工作提出的风险和挑战,进一步促进企业的发展和进步。
做好财务集中管控工作不仅能够加强分公司财务管理工作的工作效率和工作质量,减少公司不必要的财务风险和损失,而且还能使集团公司形成一个自下而上、自上而下的全面的财务管理体系,加强分公司和总公司的联系和协作,使集团公司的下属的分公司实现其自身价值的基础上还能促进整个集团公司的发展和壮大。
从另一个方面来讲,集团公司的发展是当今时代发展的趋势和潮流,所以做好集团公司的财务集中管控工作是提高其核心竞争力的基础和关键,还能够在一定程度上提高其应对风险和挑战的能力,使其能够在复杂的经济社会中取得更快更好的发展和进步,提高相关行业的整体运营能力,进一步促进我国经济的发展和进步。
随着各个行业集团公司的崛起和发展,在集团公司的规模得到发展和壮大的同时,众多下属公司存在的财务管理问题以及不断扩大业务范围带来的财务管理问题给集团公司相关的领导人员带来了巨大的压力和挑战,集团公司财务集中管控的方式逐渐受到相关领导和工作人员的青睐,及时的发现和解决财务集中管理工作中存在的问题和困难,实现集中财务管理工作的价值,促进集团企业的发展和进步是我们一直追寻和努力的目标。
参考文献:
[1]赵建英.浅谈如何加强集团公司财务集中管控[J].财经界(学术版),2015(02).
[2]郦琦.浅谈如何加强集团公司财务集中管控[J].中国乡镇企业会计,2014(08).
作者单位:(杭州电化集团有限公司)